Аудит поступления нематериальных активов

Целью аудита операций с нематериальными активами является формирование мнения о степени достоверности бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса) по разделу «Внеоборотные активы» в части нематериальных активов, а также установление соответствия, применяемой на предприятии методики учета налогообложения операций с нематериальными активами действующим в России законодательству и нормативным документам.
Аудит поступления нематериальных активов и амортизации нематериальных активов должен осуществляться на соответствие следующим законодательным и нормативным актам:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая);
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
- ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению;
- Приказ Минфина России № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
- другие.
Источниками информации при аудите поступления нематериальных активов и амортизации нематериальных активов выступают:
- приказ по учетной политике;
- финансовая (бухгалтерская) отчетность аудируемого предприятия;
- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета нематериальных активов;
- первичные документы по оформлению операций по поступлению нематериальных активов (доверенности на получение нематериальных активов; акты приемки-передачи объектов нематериальных активов; протоколы собраний учредителей; протоколы учредителей о внесении объектов нематериальных активов в уставный капитал (простое товарищество) и согласовании их стоимости; карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
Поступление нематериальных активов связано с осуществлением капитальных вложений. В связи с этим необходимо вернуться к аудиту капитальных вложений в части нематериальных активов.
Данная работа начинается с нормативной проверки момента перехода нрава собственности на нематериальные активы.
В ходе нормативной проверки устанавливается:
наличие заключенных договоров;
соответствие договоров требованиям, установленным Гражданским кодексом РФ;
наличие в договоре обязательных реквизитов;
наименование охранного документа;
срок действия охранного документа;
объем прав.
Задача аудитора на данном этапе проверить, корректно ли отражена и учтена первоначальная оценка стоимости нематериальных активов.
Изучая документацию при поступлении нематериальных активов, аудиторы, прежде всего, уделяют внимание правильности отражения в учете всевозможных фактов их поступления.
Аудитор должен учитывать, что затраты на приобретение (покупку, создание) нематериальных активов, относятся к капитальным и до момента их принятия на учет будут отражаться на счете «Незавершенное строительство», на субсчете «расходы по созданию нематериальных активов».
Для определения возможности признания объектов нематериальными активами аудитору следует учитывать требования ПБУ 14/2007 и то, что нематериальные активы могут приобретаться предприятием в результате заключения соответствующих договоров, на основе ч . 4 ГК РФ и т. п. Оценка нематериальных активов определяется в договоре на их поступление.
Предприятие может само создавать нематериальные активы. В соответствии с ПБУ 14/2007 первоначальная их стоимость определяется как сумма фактических расходов на изготовление (оплата труда с начислениями; стоимость израсходованных материальных ресурсов; услуги сторонних организаций по патентным пошлинам, связанные с получением патентов, свидетельств и т. п. Исключаются при этом возмещаемые налоги).
Также в ходе проверки анализируются договоры о передаче организации исключительных прав (договоры отчуждения), договоры о передаче неисключительных прав (лицензионные договоры), протоколы собраний учредителей, приказы, акты приемки-передачи, счета-фактуры, накладные, карточки учета нематериальных активов, аналитические карточки.
При приобретении нематериальных активов следует обратить внимание на условия договора об оплате пошлин за регистрацию договора об отчуждении исключительных прав и за внесение изменений в реестр. Данные расходы по условиям договора могут быть уплачены продавцом либо покупателем.
При внесении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал дополнительно потребуется правоустанавливающий документ (учредительный договор), в котором отражается согласие учредителей на формирование уставного капитала за счет передачи исключительных (неисключительных) прав на нематериальные активы