Типичные ошибки при проведении ревизии материальных ценностей

Введение
Правильное проведение ревизии материальных ценностей должно предоставить организации возможность независимой и внешней проверки того, что происходит внутри стен компании. В современных условиях возникает множество ошибок в данной отрасли, соответственно, данная проблематика актуальна.
На мой взгляд, наилучшие результаты при проведении ревизии достигаются компанией, в которой высшее руководство культивирует атмосферу открытости инновационным идеям, критике того, что происходит в компании, но всегда в сочетании с конструктивными предложениями по улучшению ситуации. Суть такой ревизии в том, что высшее руководство должно показать сотрудникам, насколько важно заботиться об отношениях с подрядчиками, удовлетворять неэкономичные потребности своих подрядчиков или клиентов.
Именно поэтому целью представленной работы является выявление типичных ошибок при проведении ревизии материальных ценностей в конкретной компании.
Типичные ошибки при проведении ревизии материальных ценностей
Рассмотрим ошибки, которые возникают в компании, где я работаю (ОАО Строймед), при проведении ревизии:
1. Недостаточная проработка плана. Целью первого шага алгоритма является разработка плана аудита. Стандарты ИСО для систем управления требуют, чтобы все предприятие проходило ревизию в течение определенного периода времени. Обычно на этот период принимается один год, и такой объем утверждается планом аудита

. Он не включает в себя все проверки, поскольку в результате, например, изменения технологии или обнаружения несоответствия контролирующим органом по сертификации могут возникнуть незапланированные испытания (так называемые специальные). План должен быть подготовлен на основе системной документации, опыта прошлых лет, организационных привычек и знаний о сезонных колебаниях производства (чтобы минимизировать негативное влияние дестабилизации, вызванной аудитом). Это основа для проведения плановой ревизии.
2. Ведущий ревизор имеет недостаточную квалификацию. На основании данных плана ревизии представитель системы назначает ведущего, ответственного за проведение аудита, и соглашается с ним и руководителями соответствующих отделов в день его проведения. В зависимости от принятого метода работы ведущий аудитор или представитель назначает вспомогательных аудиторов.
При подготовке команда инспекторов собирает доступную систему (процедуры, инструкции), общую (циркуляры, постановления) и подробную документацию (например, технологии). Документация представляет собой модель системы, с которой факты будут сравниваться на следующих этапах. Источники данных будут подробно обсуждаться позже в этой работе. Далее документация анализируется на соответствие требованиям соответствующих стандартов и правил. Результатом данного анализа обычно является список вопросов к руководителям и сотрудникам исследуемых отделов