Правила заполнения и хранения трудовых книжек

Начну с того, что трудовая книжка выступает одним из основных документов для современного трудоустроенного человека. Без данного документа появляется множество проблем при трудоустройстве [2].
Актуальность вопроса состоит в том, что трудовые книжки в настоящее время являются неотъемлемым атрибутом деятельности работодателя. Поэтому зачастую вопросы, которые касаются порядка их непосредственной выдачи, учета, а также хранения и заполнения часто вызывают весьма серьезные затруднения.
Так, статья 66 Трудового кодекса РФ [5] полностью посвящена трудовой книжке. Отмечу, что трудовая книжка установленного образца согласно данного кодекса выступает основным документом о трудовой деятельности, а также стаже работника. Кроме всего, работодатель по трудовой книжке может сделать определенные выводы о профессиональном опыте лица.
Прежде всего подчеркну, что Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» [4] утверждены правила ведения, а также хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовой книжки. Кроме того, данное Постановление утвердило и новые формы трудовой книжки, а также вкладыша в нее.
Далее, отмечу, что Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, определяет порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек.
Важно то, что согласно части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ [5] на каждого работника, который проработал в организации более 5 дней, обязанность вести трудовую книжку, если для работника работа у данного работодателя является основной, возлагается на всех работодателей

. При этом исключение – это только работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Отмечу, что в трудовую книжку записываются следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о работнике при этом вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:
фамилию, имя, отчество, а также дату рождения, которые вносятся на основании паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
образование, профессию, а также специальность на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Кроме того, записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, а также увольнении и награждении, которое произведено работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения), а также должны соответствовать тексту приказа.
При этом сведения о взысканиях, которые были применены к работнику, в трудовую книжку не должны записываться. Безусловно, исключение составляет лишь, если в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение. Отмечу, что работодатель при каждой записи в трудовую книжку сведений о выполняемой работе, а также переводе или увольнении обязан под роспись ознакомить ее владельца