"Информационные технологии управления проектами"

Понятие «информационные технологии в проекте» означает группировку получения, хранения, обработки, анализа, показа и передачи информации, которая располагается непосредственно в проекте. Проектное управление – это предмет данного исследования, а объектом считаются информационные технологии, касающиеся конкретно управления проектом или несколькими проектами. Чтобы иметь возможность управлять проектом, необходимо образование целостной информационной системы, потому что процесс управления проектом – это обмен информации на разного рода уровнях управления. Также это является очень ответственным делом, которое требует высокой концентрации внимания, терпения и интеллекта.
Информационные технологии как обобщённое понятие имеют определённые, характерные только им особенности. Ими являются огромное число баз данных, технологии, доступные в интерактивном формате, элементы интерфейса пользователя, которые являются частью информационных систем и увеличение возможностей, которые связаны с определёнными функциями технологического проекта в целом.
Чтобы иметь возможность управлять проектами, было создано несколько программных пакетов. Они созданы для слежки за проектом и выполнения тех или иных функций, связанных с ним. Также они помогают при взаимодействии участников проекта

. Вот основные из них:
Microsoft Project;
Primavera;
Open Plan;
Spider Project;
Project Expert;
1C-Papyc.
Так как объём и трудность с управлением постоянно растёт, то соответственно возрастает и объём информации, предназначенной для управления. Чтобы эта информация вовремя была доставлена к участникам, занимающимся проектным процессом, была создана специальная программа – Информационная система (технологии) управления проектами (ИСУП). Она автоматизирует данные процессы, что существенно облегчает приём обработку и хранение информации. Существуют области деятельности, в которых автоматизируются проектные процессы. К ним относятся:
Календарно-ресурсное планирование. В определённом смысле это можно считать управлением проектами;
Образование и поддержание бюджета проекта;
Управление документами и файлами. Они могут быть управленческими или же могут являться показателем исполнения проекта;
Управление деловыми процессами, т. е. процесс обобщения и классификации документов.
ИСУП создана с целью обеспечения возможностей, к которым можно отнести организацию и учёт финансов, образование целей исполнителя, расчёт времени, которое требуется для исполнения этих целей, учёт нерабочего времени (к нему относятся отпуск, больничный, отгулы и др.), анализ командировок и непосредственно рабочих затрат.
Управление документами осуществляется с помощью промышленных пакетов Docs Open и Documentum, а другая программа Eastman предназначена для ослеживания движения документов и анализа их функций.
Что касается конкретных основных деталей проектного управления, или по-другому, технологии управления процессами, то они включают в себя следующие компоненты:
Начало образования проектной модели;
Формирование деловой группы проекта;
Организация комплекса коммуникации;
Рассмотрение рисков проекта;
Учёт успеха работы проекта.
При управлении проектом стоит упомянуть и такую программу, как Project (или Program) Evaluation and Review Technique, сокращённо PERT