Характеристика основных функций управления: планирование, организация, мотивация и контроль

В условиях рыночных отношений меняются взгляды на природу, роль, сущность и значение труда руководителя. На первое место выдвигается самостоятельность, инициатива, предприимчивость, творческое мышление, готовность к разумному риску.
Особенностью современного управления является его направленность на эффективное ведение хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования производства административными методами, интенсификацию производства. Современное управление должно способствовать развитию рынка, товарно-денежных отношений в оптовой торговле средствами производства, конвертируемости денег, стабилизации рыночных цен.
Управление есть элемент и одновременно функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических и др.), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы и цели деятельности.
Под управлением понимают совокупность процессов, обеспечивающих поддержание системы в заданном состоянии и (или) перевод ее в новое более жизненное состояние организации путем разработки и реализации целенаправленных воздействий.
Управление - это целенаправленный и постоянный процесс воздействия субъекта управления на объект управления. Управление включает в себя деятельность по установлению стратегии организации и координации усилий ее сотрудников (или добровольцев) для достижения ее целей путем использования доступных ресурсов, таких как финансовые, природные, технологические и людские ресурсы. Управление и менеджмент являются смежными терминами. Термин «менеджмент» может также относиться к тем людям, которые управляют организацией [1].
Итак, ниже мы рассмотрим основные функции управления: планирование, организация, мотивация и контроль.
Планирование относится к процессу изучения будущего или предположения о том, что произойдет в будущем в существующих обстоятельствах, и готовности к нему. Планирование, по сути, включает в себя решение о том, что делать и как что-то делать, делая рациональные, обоснованные предположения о будущем. Это творческий процесс, целью которого является преодоление разрыва между тем, где сейчас находится бизнес, и тем, где он хочет быть.
Систематическое планирование точно учитывает имеющиеся и перспективные ресурсы организации для управления эффективным разграничением, координацией и исполнением.
Планирование является одной из основных функций управления. Требуется практически на всех уровнях управления. С ростом размеров организаций и усложнением их структуры планирование становится еще более важным. Кроме того, постоянно меняющийся и неопределенный рынок еще больше увеличивает потребность в планировании.
Ниже перечислены важность планирования для любого предприятия:
- Создание целей. Планирование включает в себя процесс создания реалистичных целей, которые должны быть достигнуты. Таким образом, это делает бизнес ориентированной на цели. Важность ориентации на цель заключается в том, что каждый знает, какова их цель, и может работать в этом направлении. Планирование становится основой всех других функций управления.
- Планирование обеспечивает направление. Очевидная цель планирования состоит в том, чтобы обеспечить направления, в которых следует направить усилия на достижение желаемых результатов наиболее эффективным способом. Цели организации определяются простыми и понятными словами во время сообщения установленного плана.
- Планирование решает проблему неопределенности. Планирование включает в себя прогнозирование в зависимости от объема информации, которой мы реально располагаем. Это позволяет бизнесу обеспечить определенную степень уверенности в неопределенном будущем. Когда бизнес предвидит риск или вероятность потери в будущем, он может избежать такого риска и найти лучший путь для достижения своих целей.
Планирование всегда несет перспективу будущего, а будущее неопределенно. Планирование должно учитывать все ожидаемые будущие события и соответственно подтверждать их, назначая соответствующую деятельность всем таким событиям. Это уменьшает (хотя и не устраняет) общий риск будущих неопределенностей.
- Планирование сокращает дублирование и бесполезную деятельность. Планирование нацелено на выполнение будущего курса действий наиболее эффективным способом. Поскольку вопросы о том, когда, где, как, что и почему уже решено, вопросы о беспорядках и потрясениях можно решить заранее. Эффективное планирование всегда будет предотвращать любое дублирование усилий и ресурсов. Впоследствии потери уменьшаются, эффективность увеличивается, а затраты снижаются.
- Планирование продвигает инновационные идеи. Сегодняшний мир и рынки растут динамично с каждым днем, чтобы превзойти конкурентов, для управления функциями предприятия необходимы нестандартные идеи. Не обязательно предприятию нужно открывать новый продукт, но стоит внедрять просто идею более разнообразно управлять операциями, что приведет к значительному снижению затрат и росту эффективности.
- Планирование облегчает принятие решений. Планирование играет важную роль в принятии важных решений. Всякий раз, когда менеджер должен принять решение, он должен подумать о том, какое влияние это решение имеет на общий план и траекторию бизнеса

. Таким образом, планирование служит руководством для принятия эффективных и точных решений.
Основные характеристики или характер планирования приведены ниже.
Планирование - это интеллектуальный процесс. Планирование - это интеллектуальный процесс предварительного мышления. Это процесс определения будущего ряда событий, которые последуют. Планирование - это процесс, в котором необходимо предпринять ряд шагов для определения будущего курса действий. Менеджеры или руководители должны рассмотреть различные направления действий, достичь желаемых целей, подробно рассказать о плюсах и минусах каждого курса действий, а затем, наконец, решить, какой курс действий может им лучше всего подойти.
Планирование способствует достижению целей. Планирование вносит позитивный вклад в достижение целей бизнеса предприятия. Поскольку планы существуют с самого первого этапа работы, руководство способно успешно справиться с любой проблемой. Планирую попробовать все исправить. Целенаправленный, продуманный и эффективный процесс планирования знает, как и когда решать проблему. Это приводит к успеху. Цели, таким образом, легко достижимы.
Планирование является основной функцией управления. Планирование предшествует другим функциям в процессе управления. Безусловно, постановка целей, которые должны быть достигнуты, и направлений действий, которым необходимо следовать, предшествует организации, руководству, надзору и контролю. Без сомнения, планирование предшествует другим функциям управления. Это является основным требованием, прежде чем другие функции управления вступают в действие. Но все функции взаимосвязаны. Он смешан во всех управленческих функциях, но и там он имеет приоритет. Таким образом, он становится первичным везде.
Непрерывный процесс. Планирование - это непрерывный процесс и бесконечная деятельность менеджера на предприятии, основанная на некоторых предположениях, которые могут или не могут быть реализованы в будущем. Поэтому менеджер должен продолжать вносить изменения, пересматривать и корректировать планы в свете меняющихся обстоятельств. По словам Джорджа Терри, «Планирование - это непрерывный процесс, и этому нет конца. Оно включает в себя непрерывный сбор, оценку и отбор данных, а также научные исследования и анализ возможных альтернативных направлений действий и выбор наилучшей альтернативы».
Планирование проникает в управленческую деятельность. Из первичного планирования вытекает распространенность планирования. Это функция каждого управленческого персонала. Характер, характер и объем планирования могут меняться от персонала к персоналу, но планирование как действие остается неизменным. По словам Билли Э. Гетца, «планы не могут сделать предприятие успешным. Требуются действия, предприятие должно осуществлять управленческое планирование, стремясь к достижению согласованной, скоординированной структуры операций, ориентированной на желаемые тенденции. Без планов действие станет просто деятельностью, производящей лишь хаос».
Есть четыре типа планирования. Оперативное планирование. Этот тип планирования обычно описывает повседневную работу компании. Операционные планы часто описываются как планы одноразового использования или текущие планы. Планы одноразового использования создаются для событий и действий с одним вхождением (например, для одной маркетинговой кампании). Текущие планы включают в себя политики для решения проблем, правила для конкретных правил и процедур для пошагового процесса для достижения конкретных целей.
Стратегическое планирование. Стратегическое планирование включает в себя общий обзор всего бизнеса. Это основа организации и будет диктовать долгосрочные решения. Сфера стратегического планирования может быть от следующих двух лет до следующих 10 лет. Важными компонентами стратегического плана являются видение, миссия и ценности.
Тактическое планирование. Оно поддерживает стратегическое планирование. Включает в себя тактику, которую организация планирует использовать для достижения целей, изложенных в стратегическом плане. Зачастую объем действия составляет менее одного года и разбивает стратегический план на практические части. Тактическое планирование отличается от оперативного планирования тем, что тактические планы задают конкретные вопросы о том, что должно произойти для достижения стратегической цели; В оперативных планах спрашивается, как организация, как правило, будет что-то делать для выполнения миссии компании.
Планирование для непредвиденных обстоятельств. Планы на случай непредвиденных обстоятельств составляются, когда происходит что-то неожиданное или когда что-то необходимо изменить. Бизнес-эксперты иногда называют эти планы как особый тип планирования. По мере усложнения делового мира планирование на случай непредвиденных обстоятельств становится все более важным для участия и понимания.
Планирование - сложный процесс с множеством ограничений, особенно из-за его футуристического характера. Но его значение в бизнесе невозможно переоценить. Лучше готовиться к неопределенному будущему в определенных условиях, чем вообще не готовиться.
Организационная функция следует за функцией планирования