Факторы, влияющие на структуру организации

В своей, несомненно, противоречивой книге «Структура в кулаке», ведущий мыслительный менеджер Генри Минцберг обращает свое внимание на переосмысление управления и организации.
Книга состоит из 13 глав, которые отражают необходимость переосмысления управления организацией.
Проблема заключается не в управлении как таковом, а в форме дистанционного управления, отделенной от операций, которые все же решаются контролировать. Оно неуклонно реорганизуется, принимает меры, подобные безумным, продвигает героическую форму лидерства, поощряет конкуренцию там, где необходимо сотрудничество, и делает вид, что призвание к здравоохранению должно управляться как бизнес.
Фирмы, предоставляющие финансовые услуги, известны своими жесткими процедурами и строгими системами контроля. С другой стороны, сотрудники дизайнерских агентств иногда могут действовать как свободные агенты. Большие организации объединяются для достижения «синергии», но иногда они также разделяют подразделения на отдельные, более гибкие компании.
Так почему же эти организации такие разные?
Причина этого разнообразия заключается в том, что структура организации может реально изменить ее работу. Вот почему некоторые компании добиваются успеха благодаря строгому контролю и системам, но другие, которые пытаются дублировать эту структуру, могут получить ужасные результаты. Это также, почему начинающая компания должна со временем развивать свою структуру по мере роста, а также по мере того, как меняется ее стратегия и среда.
Пять координационных механизмов в основном раскрывают способы, посредством которых организации координируют свою деятельность: взаимное согласование, прямой контроль, стандартизация рабочих процессов, стандартизация выпуска и стандартизация навыков и знаний (квалификации). От эффективности этих факторов и зависит успех организации.
Успешные организации - это те, которые нашли лучший способ интеграции и координации ключевых внутренних и внешних элементов. И они понимают важность пересмотра и перестройки своих структур на постоянной основе.
Но с таким количеством факторов и комбинаций, как вы определяете лучшую структуру для вашей компании в любой момент времени?
Согласно книге известного теоретика менеджмента Генри Минцберга, структура организации возникает в результате взаимодействия стратегии организации, экологических факторов, которые она испытывает, и самой организационной структуры. Когда они хорошо сочетаются друг с другом, они объединяются для создания организаций, которые могут хорошо работать. Когда они не подходят, тогда у организации могут возникнуть серьезные проблемы
Различные структуры возникают из-за различных характеристик этих организаций и из-за различных сил, которые их формируют (которые Минцберг называет «базовыми силами» организации)

. Понимая организационные типы, которые определяет Минцберг, вы можете думать о том, хорошо ли структура вашей компании соответствует ее условиям. Если это не так, вы можете начать думать о том, что вам нужно сделать, чтобы изменить вещи.
Основные успешные организационные структуры, которые он определяет, следующие:
Предпринимательская организация.
Организация машины (бюрократия).
Профессиональная организация.
Дивизионная (многопрофильная) организация.
Инновационная организация («адхократия»).
Мы рассмотрим каждый из них более подробно.
Предпринимательская организация
Этот тип организации имеет простую, плоскую структуру. Он состоит из одного большого подразделения с одним или несколькими топ-менеджерами. Организация является относительно неструктурированной и неформальной по сравнению с другими типами организаций, а отсутствие стандартизированных систем позволяет организации быть гибкой.
Молодая компания, которая жестко контролируется владельцем, является наиболее распространенным примером организации такого типа. Тем не менее, особенно сильный лидер может поддерживать предпринимательскую организацию по мере ее роста, и когда крупные компании сталкиваются с враждебными условиями, они могут вернуться к этой структуре, чтобы сохранить строгий контроль сверху.
Предпринимательская организация быстрая, гибкая и экономная, и это модель, которую многие компании хотят копировать. Однако по мере роста организаций эта структура может оказаться неадекватной, поскольку лица, принимающие решения, могут быть настолько подавлены, что начинают принимать плохие решения. Это когда им нужно начать делиться властью и принимать решения. Кроме того, когда успех компании зависит от одного или двух человек, существует значительный риск, если они раскупятся, перейдут на новые предпринимательские предприятия или уйдут на пенсию.
Организация машин (бюрократия)
Организация машины определяется ее стандартизацией. Работа очень формализована, есть много процедур, принятие решений централизовано, а задачи сгруппированы по функциональным отделам. Рабочие места будут четко определены; будет формальный процесс планирования с бюджетами и проверками; и процедуры будут регулярно анализироваться на предмет эффективности.
Организация машины имеет жесткую вертикальную структуру. Функциональные линии ведут к вершине, позволяя топ-менеджерам поддерживать централизованный контроль