Управление событийным туризмом

Событийный туризм, является сравнительно молодым и чрезвычайно интересным направлением туризма. Уникальность туров событийного туризма, сочетает в себе традиционный отдых и участия в самых зрелищных мероприятия планеты, и постепенно ведет к все большей популярности данного направления туризма.
Событийный туризм переводит туристов в непередаваемую атмосферу праздника, с индивидуальными условиями отдыха и незабываемыми впечатлениями. Данный вид туризма является одним из перспективных и динамично развивающихся видов туризма, который получил своё развитие в связи со стремлением туриста посетить всевозможные ярмарочные, выставочные, концертные и фестивальные мероприятия.
Можно сказать, что событийный туризм – это инструмент маркетинга определенной туристской дестинации. В свою очередь можно сказать, что событийный маркетинг является достаточно быстрорастущим сегментом. Его доля, в отличие от других маркетинговых инструментов развития дестинации приблизилась к 50%. Собственно, можно сказать, что практически любое событие можно использовать в качестве событийного маркетинга, но чаще всего данные специализированные мероприятия по продвижению марки компании используют следующие способы: презентация, показ мод, корпоративная вечеринка, семинар и т.д.
Товаром на рынке событийного туризма является событие. В свою очередь, событие рассматривается с различных точек зрения. С точки зрения организации – событием является проект, в который вовлекаются множество участников: спонсоры-компании, турагенства, организаторы мероприятий и т.д. С потребительской точки зрения, события являются получение культурного опыта, способом проведения досуга, получением новых знаний, знакомством с новой турдестинацией

. В тоже время ивент-туризма рассматривается еще, как возможность вызывать дополнительный доход в бюджеты регионов.
Сам процесс по организации ивент-тура является достаточно сложным. В него могут быть вовлечены множества участников, каждый их которых может выполнять определенные функции в соответствии со своими интересами. Центральной задачей является поиск эффективных форм по взаимодействию различных субъектов рынка с целями создания привлекательных турпродуктов с учетом специфических особенностей и потенциала территорий.
Существуют следующие этапы по разработке ивент-тура:
выбирается тематика (тема) событийного мероприятия;
конкретизируется период поездки;
расчет калькуляции (тип проживания, условия питания, основные и дополнительные услуги в турах);
условия продажи туров.
Стоит также обратить внимание, что для успеха в реализации продукта ивент-туризма в современном условии необходим инновационный комплексных подход, который объединяет усилие сотрудников нескольких блоков:
Организационное, обеспечивающее наличие приглашенных представителей турбизнеса, контакт с ними, условия их размещения и питания;
Производственное, отвечающее за техническое оснащение места проведения события и услуги транспорта;
Рекламно-информационное, отражающее взаимодействие организатора и спонсора события по продвижению его в медиа с использованием рекламы и PR-технологий на всех стадиях – до, после, вовремя мероприятия;
Финансовое, курирующее вопросы учета госбюджетных средств и внебюджетных источников (спонсоры, гранты), а также расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Вышеперечисленные блоки приписываются, практически, во всех организациях и предприятиях индустрии туризма, в том числе и событийного: в ивент-агенствах (оргкомитетах); в предприятиях, предоставляющих средства размещения и местах проведения ивентов; в предприятии питания и торговли; в информационно-рекламных учреждениях; в транспортных фирмах; в предприятиях досуга и развлечений; в общественных туристских организациях и объединениях и т.д.; в координирующих и регулирующих органах в туризме на национальном, региональном и муниципальном уровне.
Событийный туризм в основном распространяется среди активных, инициативных, современных людей, которые готовы к новым открытиям, впечатлениям, познанию мир