Создание и ведение штатного расписания

Введение
Актуальность рассматриваемой темы исследования определяется тем, что успех любой организации во многом определяется ее способностью эффективно организовывать делопроизводство. В современнои информационном мире, когда существует большой поток материала, документооборот требует значительных трудозатрат и контроля. Считаем, что одним из важных документов в структуре организации является штатное расписание. Данный документ достаточно длительное время существует в документообороте организации. Однако, по-прежнему возникают вопросы, касающиеся его составления, ведения и изменения.
Целью данного исследования является рассмотрение порядка создания и ведения штатного расписания в организации. Поставленная цель определила задачи исследования: 1) рассмотреть понятие штатного расписания; 2) определить порядок его создания и ведения; 3) сделать основные выводы по результатам проведенного анализа.
Объектом исследования является штатное расписание организации.
Предметом исследования является процесс создания и ведения штатного расписания в организации.
Теоретической базой для проведения данного исследования послужили нормативные акты, научные статьи по данной теме, а также научная литература.
Основная часть исследования
Под штатным расписанием следует понимать официальный документ, применяющийся для создания и оформления структуры штатного состава и персонала организации. Считаем, что данный документ очень важен для руководителей организации, так как позволяет им судить об эффективности и рациональности использования трудовых и материальных ресурсов

. В данном документе отражается следующая информация: перечень стуктурных подразделений организации, персонал и егочисленность, должностные оклады, надбавки, а также месячный фонд заработной платы в данной организации.
Обычно составлением штатного расписания занимается экономист по труду. Однако, в каждой организации, имеющей свою определенную специфику, данный вопрос решает руководство. В случае, например, когда руководство организации возлагает обязанность по составлению штатного расписания на лицо в чьи обязанности оно не входит (согласно трудовому договору), то составляется дополнительный приказ. Существует определенная форма приказа о возложении на работника таких обязанностей.
Готовое штатное расписание утверждается руководителем организации или лицом, имеющим на это право. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания