Кадровый учет в организации

Успех любого предприятия находится в зависимости от множества факторов, таких как решение экономических вопросов, производственного процесса, отбор персонала, стиль руководства. Однако никак не меньше важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится все работы компании, потому как ни одна официальная компания не может существовать без документационного подкрепления.
Вопрос улучшения движения профессионального документооборота организации на сегодняшний день наиболее актуально, т.к. способность грамотно вести кадровое делопроизводство на предприятии очень важно в настоящее время. В современных условиях с целью повышения эффективности управления необходимо усовершенствование работы с документами, потому как всякое управленческое решение всегда основывается на информации, и на служебном документе.
Составление и формирование кадровой документации регламентируется надлежащим законодательными и подзаконными актами. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» предполагают обширный круг документов, включающие данные о работниках компании и деятельности самой кадровой службы: индивидуальные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.
В настоящее время для повышения эффективности управления следует усовершенствовать работы с документами, потому как любое управленческое решение всегда основывается на информации, и на служебном документе.
Цель данной работы состоит в рассмотрении сущности кадрового учета в организации.
1. Понятие кадрового учета
Прежде чем дать определению понятию «кадровый учет», будет правильнее указать, что данное понятие тождественно таким понятиям как «кадровое производство», «введение кадровой документации» и иные аналогичные понятия, с которыми мы можем столкнуться. Но все эти понятия представляют одно и то же.
Кадровый учет представляет собой учет движения работников организации либо ИП, который связан с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и т.д

. Таким образом, весь процесс кадрового учета ведется на основе первичной кадровой документации и на основе внутренних нормативных актов по труду.
Кадровое делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.
Стоит отметить, что правильное ведение кадровой документации позволит уберечь организацию от штрафов со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать всяких проблем, связанных с оформлением пенсий, льгот, пособий и иных выплат.
Для того, чтобы максимально грамотно вести кадровый учет, необходимо иметь профессиональное знание трудового права, знание форм кадровых документов, должен иметься практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и должны быть отслежены все изменения в сфере трудового законодательства.
Принято выделять некоторое число способов организации ведения кадрового учета, ставшие наиболее распространенными:
1. создание кадровой службы или наем кадрового специалиста в свою организацию или ИП;
2. передача ведения кадрового учета кадровику, который был кем-то предложен, путем заключения с ним гражданско-правового договора или вовсе не оформляя с ним отношений;
3. доверить ведение кадрового учета бухгалтеру или секретарю, который умеет хорошо работать с документацией и разбирается в ней;
4. передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, которая специализируется именно на кадровом делопроизводстве.
2. Цель и задачи кадрового учета
Цель кадрового учета состоит в том, чтобы наладить эффективную, работающую систему работы с кадровыми документами.
Задача кадрового учета состоит в том, чтобы оформить надлежащим образом трудовые отношения между работодателей (организацией) и работником (персоналом организации).
Так, ведение кадрового учета способствует эффективному решению следующих задач:
-документальное оформление трудовых отношений в соответствии с требованиями действующего закона;
-разработка и внедрение эффективной системы управления персоналом, которая в полной мере отвечает и соответствует стратегическим задачам руководства;
-регламентирование взаимоотношений работника и работодателя.
-создание организационно-правовых основ трудовой деятельности