Анализ поставщиков и управление закупками предприятия

Анализ поставщиков и управление закупками предприятия
Lieferantenanalyse und Enterprise Procurement Management
Рассмотрен алгоритм осуществления закупочной политики предприятия, определены основные этапы установления долговременного взаимовыгодного сотрудничества поставщика и покупателя. Рассмотрен выбор источника поставок с использованием метода аналитической иерархической процедуры.
Ключевые слова: управление закупками, выбор поставщика.
The algorithm of the implementation of the procurement policy of the enterprise is considered, the main stages of establishing long-term mutually beneficial cooperation between the supplier and the buyer are defined. The choice of source of supply is considered using the method of analytical hierarchical procedure.
Keywords: procurement management, supplier selection.
Развитие компании и уровень ее конкурентоспособности зависят от того, насколько хорошо организовано управление производственными ресурсами. Недавние инновации, такие как массовое производство продуктов по индивидуальным заказам и широкое использование компаниями внешних источников, заставляют компании искать новые гибкие методы управления закупками.
В управлении затратами снабжение, несомненно, является важной частью экономики компании, поскольку стоимость покупки сырья, материалов и компонентов может составлять до одной трети стоимости товара. Основной целью Управления закупками является удовлетворение потребностей предприятия в материальных ресурсах с максимально возможной эффективностью.
Стратегия компании-производителя определяется решением дилеммы - производить или покупать? Все дело компании зависит от решения этой проблемы, которая имеет решающее значение для ее производительности и конкурентоспособности. Недавно менеджеры начали аутсорсинг, т.е. размещение производства комплектующих, услуг и прочего в сторонних организациях, подчеркивающих развитие деловых отношений, близость к потребителю. Это усиливает идею внешнего предложения. Если мы подходим к решению этой проблемы сложным образом, задача должна быть сформулирована следующим образом: какую цель должна иметь организация при решении дилеммы «сделай или купи»? Какие дополнительные расходы может купить компания извне? Являются ли покупки товаров (услуг) в иных равных условиях использования?
Эффективные решения по подбору поставок являются основой для создания устойчивой базы поставок для каждого бизнеса. Решение о размещении конкретного заказа у поставщика зависит от ряда критериев. Искусство сделать хорошую покупку состоит в том, чтобы оправдать решение когда бы ни было возможно. Как правило, решение покупателя зависит от его оценки способности поставщика соответствовать качеству, объему, срокам поставки, цене и критериям обслуживания. Некоторые из ключевых характеристик поставщика для подтверждения его соответствия этим критериям - это его история, техническая мощь и развитие инфраструктуры, финансовое положение, организация и управление, репутация, соответствие общепринятым стандартам, уровень сотрудничества, его производственные отношения и их расположение. Умение реагировать на потребности компании отличает хорошего поставщика от среднего.
Решения о выборе поставщика можно рассматривать как решения, принятые в условиях неопределенности. Для эффективного применения схемы решения покупатель должен определить варианты и критерии оценки и оценить вероятность успеха и неудачи.
Анализ организации снабжения предприятий
Чтобы эффективно осуществлять процесс транспортировки сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок на склады компании, важно знать, какие материалы необходимы для производства продукта:
1) анализ и определение потребностей, расчет количества заказанных товаров;
2) определение метода закупок;
3) выбор поставщика и заключение договора с выбранным поставщиком;
4) установление контроля количества, качества и сроков доставки;
5) организация инвентаризации.
Успешный поиск источников требует наличия исчерпывающей информации о рынках, на которых осуществляется поиск источников. В исследованиях рынка закупок регулярно собирается и оценивается подробная информация с целью определения размера рынка и создания условий для оптимизации закупок. Полученная информация должна отражать рыночные категории, такие как спрос, предложение и рыночный баланс. Параллельно с разработкой новых продуктов обычно проводятся маркетинговые исследования по закупке сырья и комплектующих. Для своевременной закупки материалов прогнозы продаж, которые определяются на основе размеров склада, готовы к доставке и стоимости продукта и его коммерциализации.
Исследуя рынок и сосредотачиваясь на конкретном поставщике, отдел закупок должен определить потребность компании в конкретной поставке. Определение ваших потребностей в основном означает идентификацию продуктов и услуг по качеству и количеству двумя способами. То есть определение потребностей на основе заказов и систематическое определение потребностей на основе затрат. Первый метод учитывает существующий складской запас (готовые товары-узлы, узлы-детали) и определяет дату удовлетворения последующих потребностей на основе предыдущих условий покупки

. При использовании второго метода прогнозируемые потребности определяются с использованием простейшего метода расчета и метода интуитивного прогнозирования (Афанасенко И. Д., Борисова В. В. Логистика снабжения; Книга по Требованию - М., 2016).
Способ доставки купленных материалов очень разный. Товары, спрос на которые возникает неожиданно и которые не нуждаются в постоянном хранении, обычно покупаются способом, близким к потреблению. Одноразовые и постоянные расходные материалы, необходимые в данное время, приобретаются на условиях контрактной поставки с указанием точного времени доставки. Этот тип доставки сокращает товарные запасы компании и снижает связанные с этим расходы. Резкому сокращению запасов способствует регулярная доставка партий материалов, которые доставляются потребителю через определенные промежутки времени в соответствии с графиком производства за определенный период времени.
Успешный анализ логистики требует тщательного анализа.
1) цена купленного товара (дополнительные работы и услуги, например, консультация, документация, упаковка и т. д.)
2) транспортные расходы (с учетом расстояния транспортировки, способа транспортировки, скорости доставки, партии товара, способа упаковки, способа обработки в случае смешанного сообщения).
3) затраты на хранение материала (основная цель - обеспечить эффективное выполнение производственных операций путем минимизации запасов).
Одной из важнейших задач корпоративной логистической организации является выбор поставщика ресурсов. Необходимость повышения эффективности поставщиков обусловлена ​​закупками, а не собственным производством, улучшением качества продукции, снижением уровня запасов, интеграцией систем поставщиков и клиентов, установлением отношений взаимодействия и текущими тенденциями в совместных предприятиях.
На роль источника снабжения обычно претендуют как потенциальные поставщики, ранее не работавшие с заказчиком, так и уже существующие, которые были отобраны в ходе сравнения конкурентов и впоследствии получили по меньшей мере один заказ.
Проверка потенциальных поставщиков занимает много времени и ресурсов и должна применяться только к небольшим поставщикам, которые могут получить большое количество заказов. Если потенциальный поставщик конкурирует с существующим, ожидается, что первый поставщик будет более эффективным. При оценке потенциальных поставщиков наиболее распространенными критериями являются технические или инженерные возможности, потенциал производства или распределения, финансовая устойчивость и управленческие возможности.
Среди существующих поставщиков компания может найти партнеров для успешного долгосрочного сотрудничества. Вам будет предоставлен шаг по установлению взаимовыгодных партнерских отношений между покупателем и существующим поставщиком.
1. Оценка возможности поставщиков
2. Переговоры по улучшению деятельности поставщика (минимальные критерии включают качество, количество, цену, сервис, гибкость, гарантию на поставку).
Разумный выбор поставщиков.
4. Отрегулируйте потребности клиентов и особенности выбранных поставщиков.
5. Партнерство с поставщиками (взаимная поддержка, постоянное совершенствование совместной деятельности).
В компании, которая выбирает поставщиков критически важных ресурсов, следует особо отметить проблему определения требований поставщиков. Выбор поставщика основан на различных критериях выбора. Приведем некоторые из них.
- Стоимость покупки продукта или услуги: цена продукта или услуги и любая другая стоимость, которая не имеет денежной оценки. Это включает в себя изменения в организационном имидже, социальной значимости бизнеса компании, а также в перспективах роста и развития производства.
- Качество поставляемого сырья и комплектующих: определяются технические требования к приобретаемому товару. При рассмотрении возможностей поставщика представлены следующие требования:
-наличие оборудования для производства требуемого качества;
-умение проводить качественное тестирование конкретной программы и использовать необходимые средства;
-контроль и аттестация входящих материалов и сырья;
-наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль;
-наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и контролю;
-Надежность обслуживания предполагает гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от возможных недопоставок, нарушений сроков доставки и т.д. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя. Сегодня особенно большое внимание стали уделять проблеме сокращения товарно-материальных запасов, что привело к дальнейшему повышению роли надежности поставок как оценочного критерия при выборе компаниями поставщиков комплектующих.
-Удаленность поставщика от потребителя.
-Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.
-Наличие у поставщика резервных мощностей.
-Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
-Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.
Методы выбора поставщика
Метод оценки затрат