Значение и необходимость автоматизации учета товаров в оптовой и розничной торговле

В настоящее время довольно быстро происходит развитие информационных технологий предназначенных для всех сфер производства и торговли, бизнеса и финансово-хозяйственной деятельности любой области учета. Создается специальное автоматизированное программное обеспечение, упрощающее работу торговых предприятий. На современных торговых предприятиях, в организациях, на складах и базах работающему персоналу приходится иметь дело с довольно обширным информационным потоком документации и постоянно меняющейся информации, которую просто невозможно обработать вручную, имея в штате даже большое количество бухгалтеров.
Оптово-розничный оборот товаров в любой организации требует учета и контроля финансовой, закупочной, сбытовой, производственной и другой информации. А если учесть, что на любом рынке сегодня идет большая конкуренция за место в бизнесе, то внедрение информационной автоматизированной системы бухгалтерского учета в розничной сети и складского учета в оптовой торговле будет достаточно эффективно для деятельности торговой организации.
Самым простым автоматизированным средством в розничной торговле на сегодняшний день является касса. При снятии фискальной памяти проводится проверка и ведется учет денежных средств в кассе, но автоматизированный процесс в торговле пошел еще дальше

. Для сетевых розничных магазинов разработаны программы, имеющие дополнительные возможности, которые включают не только просмотр платежей в разрезе денежных операций, но и просмотр проданного ассортимента товара, формирование товарооборота по датам, что позволяет управленческому персоналу выстраивать работу по закупочной деятельности в плане выбора ассортимента и его количества. Более того, покупатель с развитием новых технологий не имеет наличных денежных средств, но цифровые технологии в торговли направлены на развитие мессенджеров и маркетплейсов, что очень удобно для небольших розничных магазинов [43].
Внедрение в бизнес-процесс торгового предприятия программного продукта Big Data одного из новых направлений в IT-технологий бизнеса позволит управленческому персоналу сетевых магазинов розничной сети видеть не только реализованный ассортимент, но и с помощью готовых чеков получать аналитические отчеты, проводить по ним анализ, эффективно оптимизировать ценообразование и правильно выстроить ассортиментную политику.
Актуальность и необходимость автоматизации в оптовой торговле вызвана складским учетом, его объемами и формированием заказов на поставку продукции. От формирования заказа зависит не только скорость, точность и качество выполнения заказа, но и товарооборот, конкурентоспособность и в конечном итоге прибыль организации