Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Основная цель автоматизации задачи – это повышение качества и скорости исполнения задачи. Автоматизированная задача обладает более стабильными характеристиками, чем процессы, выполняемые в ручном режиме. В большинстве случаев автоматизация повышает производительность, сокращает время выполнения процессов, снижает стоимость, увеличивает точность и стабильность выполняемых операций [4].
Можно выделить следующие стратегии автоматизации:
хаотичная стратегия;
стратегия автоматизации по участкам;
стратегия автоматизации по направлениям;
стратегия полной автоматизации.
Хаотичная стратегия автоматизации подразумевает частичное внедрение систем и модулей в зависимости от сиюминутных потребностей и возможностей организации. Не подходит для долгосрочной перспективы, не приносит больших результатов, поэтому не может использоваться в данной ВКР.
Стратегия автоматизации по участкам подразумевает наличие четкого плана по автоматизации отдельных подразделений или производственных участков организации, которые объединены по функциональным признакам. Такая стратегия выбирается, если инвестиционных ресурсов недостаточно для проведения полной автоматизации организации или в случае, если автоматизации участка достаточно для достижения существенного эффекта

. В случае с ООО «ВЕЛЕС» эта стратегия не подходит, так как необходимо автоматизировать большинство подразделений организации.
Стратегия полной автоматизации позволяет внедрить системы автоматизации во все функциональные подразделения компании и провести системную интеграцию различных информационных систем. Требует больших финансовых и временных затрат. Данная стратегия не подходит, так как организации требуется автоматизировать только процессы учета рабочего времени сотрудников компании, кроме того, финансовые ресурсы компании ограничены.
Стратегия автоматизации по направлениям подразумевает автоматизацию определенной группы бизнес-процессов всего предприятия. Является наиболее удобной и независимой стратегией с точки зрения финансовых вложений и интеграции с другим программным обеспечением. Для рассматриваемой компании требуется автоматизация определенной группы процессов – учета рабочего времени. Эти процессы должны быть автоматизированы во всей организации, поэтому именно такая стратегия подходит для ООО «ВЕЛЕС».
Для разработки стратегии необходимо выделить следующие этапы автоматизации:
проведение анализа бизнеса – анализ предметной области, в ходе которого происходит выявление, анализ и формализация информации о бизнес-процессах, происходящих в компании ООО «ВЕЛЕС» в виде, подходящем для выбора типа и дальнейшего внедрения автоматизированной системы;
выявление группы бизнес-процессов подлежащих автоматизации – на основании проведения анализа бизнеса выявляется группа бизнес-процессов, которые подлежат автоматизации посредством внедрения информационной системы