Виды адаптационных программ специалистов и методики их разработки

Адаптационные программы для персонала учитывают общие принципы построения таких программ на предприятии, вместе с тем, они обладают определенной спецификой (ознакомление с основной документацией организации, знакомство с руководством, историей, организационной культурой, коллективом и своим рабочим местом и обязанностями). Для реализации адаптационного процесса молодому специалисту требуется наставник, непосредственный руководитель (более чем какому-либо новому работнику). Все это должно быть заложено в программе адаптации.
В современной практике с учетом особенностей профессиональной деятельности и психологических особенностей каждой группы работников, можно выделить следующие виды адаптационных программ: адаптационные программы для персонала рабочих специальностей; адаптационные программы для работников среднего звена; адаптационные программы для руководителей.
Разработка адаптационной программы для специалистов и молодых специалистов рабочих специальностей начинается с разработки карты личностных и профессиональных характеристик вновь принятого работника, которые являются основой определения наиболее приемлемой его формы подготовки

. В настоящее время, распространенным является метод наставничества, то есть прикрепления к вновь принятому работнику сотрудника того же отдела (направления) и осуществляющего те же или схожие функции (наставника). Целью применения метода наставничества является минимизация периода адаптации вновь принятых сотрудников подразделений и (или) периода освоения новых технологий сотрудниками на рабочем месте. В целом, наставничество является традиционным методом обучения вновь принятых работников, особенно распространенным там, где практический опыт играет исключительную роль в ускорении процесса подготовки и адаптации вновь принятых на работу специалистов.
Разработка адаптационной программы для работников среднего звена включает этап ознакомления с документацией, регламентирующей функционирование различных процессов в организации. В перечень такой документации включается:
справка об истории создания, текущей деятельности и перспективных направлениях развития организации;
миссия, цели, задачи и философия организации;
организационная структура организации;
список служебных телефонов сотрудников компании;
правила внутреннего трудового распорядка, принятые в организации;
коллективный договор и положения, регламентирующие выплату заработной платы и премий, формирование KPI - ключевых показателей эффективности деятельности сотрудника в организации и другая необходимая документация;
бланк адаптации.
Представление нового сотрудника коллективу, как правило, осуществляет представителем кадровой службы