Совершенствование системы внутреннего контроля по участку учета основных средств

Как показало исследование, учет основных средств в анализируемых компаниях ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства. Для учета поступления основных средств на предприятиях используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Документальное оформление движения основных средств является достаточно трудоемким участком учета, затрагивающим практически все производственные подразделения. Именно поэтому предприятиям необходима четко налаженная система документооборота, хорошо контролируемая на каждом этапе. Поэтому во многом упростить работу бухгалтеров поможет разработка графика документооборота. График документооборота предприятия описывает движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Ответственность за выполнение порядка документооборота, за нарушение сроков и ошибки в первичных документах, за направление документации в подразделение бухгалтерии для отражения операций в учете должны нести сотрудники, которые создают и подписывают эти документы. Пример графика документооборота по учету основных средств для анализируемых компаний представлен в таблице 23.
Таблица 23 - График документооборота на примере основных средств
Наименование документа Код формы Кол-во экземпля-ров Срок составле-ния Ответст-венный за проверку Кто утверж-дает (подписы-вает) Место хране-ния Срок хране-ния
Акт о приеме передаче объекта основных средств № ОС-1 2 По мере поступления Бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Бухгалтерия 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств № ОС-2 3
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств № ОС-3 1
Акт о списании объекта основных средств № ОС-4 2
Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-6 1
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж № ОС-15 2
Также исследуемым предприятиям целесообразно утвердить в качестве регистра учета основных средств карточку по счету 01 в разрезе мест хранения основных средств (таблица 24).
Таблица 24 - Карточка счета по счету 01 «Основные средства»
Карточка счета 01
Период: Декабрь 2017 г

.
Структурное подразделение Дата Документ Операция Дебет Кредит
Счет Сумма Счет Сумма
Отдел закупок 01.12.2017 ОС-1 Принят к учету станок 01 46000 08 46000
Как показало проведенное исследование, в ОАО «ОМПК» нужно организовать дополнительный контроль на участке учета основных средств. Для этого руководитель должен периодически самостоятельно просматривать бухгалтерские документы, изучать нормативных актов, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета. Данные действия позволят рациональнее расходовать средства на приобретение основных средств, повысят дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Для повышения эффективности работы службы внутреннего контроля необходимо разработать и утвердить положение о службе внутреннего контроля. Оно определит роль и назначение внутреннего контроля в управлении предприятием, его цели и задачи, независимость, ответственность и отношения с другими функциональными звеньями предприятия, обязанности и полномочия, ограничения и регулирование деятельности.
Кроме того, в ООО «Катюша» и ОАО «ОМПК» нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия по методике, предложенной в выпускной квалификационной работе. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
Необходимо также выполнить действия, направленных на повышение эффективности использования основных средств