Совершенствование организации финансового планирования в ОАО «Электроприбор»

Автоматизация системы финансового планирования на предприятии предлагается в качестве мероприятия по совершенствованию системы финансового планирования ОАО «Электроприбор».
Программа «1C: ERP Управление предприятием 2» разработана для совершенствования системы финансового планирования на предприятии. Данная программа позволяет при планировании ресурсов предприятия ускорить ввод информации в систему и ее обработку, так же позволяет автоматизировать формирование отчетности и сократить количество ошибок. Увеличение видов получаемой информации и возможности ее анализа так же дает применение ERP – системы.
Планирование финансовых ресурсов предприятия в ERP-системе целиком соответствует главным принципам системы финансового планирования: выделения приоритетов, прогнозирования состояния, предоставления финансовой безопасности, оптимизации, координации и интеграции, упорядочения, контроля, документирования.
Планирование финансовых ресурсов предприятия включает следующие задачи, которые могут быть автоматизированы:
- формирование структуры и размера капитала;
- контроль над выполнением заданий;
- изменение планов при изменении обстоятельств;
- минимизация издержек производства;
- рациональное движение денежных ресурсов;
-прогнозирование прибыли и затрат предприятия;
- установление производительности финансовой деятельности;
- поиск более доходных направлений деятельности или инвестирования;
- взаимодействие с контрагентами;
- увеличение доходности;
- создание финансовых планов;
- выявление резервов ресурсов и способов их мобилизации;
- взаимодействие финансов и производства;
- обеспечение рационального использования ресурсов;
- улучшение качества продукции, расширение ассортимента;
- определение оптимальных пропорций в области финансовых отношений.
Возможные ограничения при выборе ERP-системы:
- квалификация персонала, использующего и поддерживающего систему;
- уровень локализации системы - возможность предоставлять отчетность в соответствии с текущими требованиями законодательства;
- установка, доработка и развитие систем может быть дорогостоящей;
- недостаточная гибкость, не позволяющая полностью адаптировать выбранную систему к особенностям предприятия;
- меры по защите информации между подразделениями могут понизить эффективность программного обеспечения;
- проблемы совместимости программного обеспечения с программами партнеров;
- наличие в системе избыточных для предприятия функций.
Для внедрения ERP-системы в основном обращаются к разработчику системы, либо в независимую консалтинговую фирму.
На продолжительность внедрения ERP-системы оказывает значительное влияние:
- размеры предприятия;
- объемы доработки;
- раннее внедренное планирования ресурсов предприятия.
В рамках внедрения анализируется функционирующее планирование финансовых ресурсов предприятия, могут потребоваться оптимизация бизнес-процессов и преобразование организационной структуры предприятия.
Поддержка внедренной системы способна реализоваться равно как в рамках услуг внедряющей организации, так и при наличии надлежащей квалификации у работников предприятия их собственными силами