Совершенствование элементов учетной политики по учету основных средств

Проанализируем положения, утвержденные в учетной политике организации на соответствие требованиям законодательным актам. Результаты проверки оформим в таблице 23:
Таблица 23 - Проверка соблюдения положений учетной политики в отношении объектов основных средств в АО «АК «Туламашзавод»
№ п/п Содержание положения учетной политики Соответствие требованиям законодательных актов
1 К основным средствам применяются объекты, использование которых в учете планируется более 12 месяцев соответствует
2 Основные средства стоимостью до 40 тыс. руб. учитываются в составе ТМЦ соответствует
3 Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости соответствует
4 Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов соответствует
5 Производится классификация основных средств при их поступлении соответствует
6 Общество не производит переоценку объектов основных средств соответствует
7 Амортизация объектов основных средств Общества начисляется линейным способом соответствует
Таким образом, анализ показал, что применяемые методы в области учета основных средств соответствуют положениям учетной политики. Учет основных средств в АО «АК «Туламашзавод» осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Для целей бухгалтерского учета в состав основных средств включаются объекты стоимостью 40 тыс. руб., для целей налогового учета – стоимостью 100 тыс. руб. Общество не разрабатывала формы учетной документации, поэтому применяются унифицированные формы первичных документов. Амортизация основных средств начисляется линейным способом.
В таблице 24 представим выводы по результатам исследования порядка отражения в учете операций по движению основных средств в АО «АК «Туламашзавод» за 2018 год.
Таблица 24 - Результаты исследования порядка отражения в учете операций по движению основных средств в АО «АК «Туламашзавод» за 2018 год
Направления и процедуры проверки Замечание Рекомендации
Проверка документального оформления поступления основных средств Выявлены нарушения оформления первичных учетных документов по поступлению объектов основных средств Утвердить в приложении к учётной политике порядок образцы документов по учету основных средств. Заполнять документы строго в соответствии с утвержденными в учетной политике
Проверка документального оформления поступления основных средств Выявлено отсутствие акта сдачи-приемки выполненных работ по поступившему основному средству Принимать к учету объекты основных средств только на основании первичной документации, оформленной в соответствии с правилами с указанием необходимых реквизитов
Проверка правильности сумм начисленной амортизации по основным средствам Неверно выполнен расчет суммы амортизации Оформить допроводку:
Дт 20 Кт 02 на сумму 0,45 руб.
Таким образом, проведенное исследование не выявило значительных нарушений действующего законодательства в области бухгалтерского учета основных средств.По результатам изучения организации учета основных средств в АО «АК «Туламашзавод» были выявлены следующие нарушения:
—недостатки в полноте оформления первичных документов (402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011);
—неправильное формирование первоначальной стоимости объектов основных средств (ПБУ 06/01);
—ошибки в расчете амортизации

.
В целом ведение бухгалтерского учета АО «АК «Туламашзавод» осуществляет правильно, но вышеперечисленные нарушения необходимо устранить. По результатам проведенного изучения учета основных средств были выявлены нарушения и разработаны рекомендации, представленные в таблице 25:
Таблица 25 - Перечень замечаний, выявленных при проведении исследования основных средств в АО «АК «Туламашзавод» в 2018 году
Выявленные замечания в учете основных средств Рекомендации
Неправильное формирование первоначальной стоимости объектов основных средств Разработать регистр-расчет формирования первоначальной стоимости объектов
Ошибки в расчете амортизации Разработать регистр-расчет амортизации основных средств
Недостатки в полноте оформления первичной документации и наличии необходимых реквизитов Разработать график документооборота основных средств
Исходя из выявленных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета движения основных средств АО «АК «Туламашзавод» необходимо произвести поправки в учете указанных объектов, чтобы порядок их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности был признан соответствующим действующему законодательству и нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств. При поправке всех выявленных нарушений существующий порядок отражения в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности учета основных средств можно будет признать соответствующим действующему законодательству РФ, регулирующим бухгалтерский учет наличия и движения объектов основных средств.
С целью устранения недостатков при формировании первоначальной стоимости основных средств, АО «АК «Туламашзавод» предложено разработать регистр-расчет формирования первоначальной стоимости основных средств, указанный регистр представлен в таблице 26:
Таблица 26 - Ведомость формирования первоначальной стоимости основных средств
Наименование организации: АО «АК «Туламашзавод»
Период: с «01» января 2018г. по «31» декабря 2018г.
№ п/п Наименование объекта Инвентарный номер Дата ввода в эксплуатацию Расходы, включаемые в первоначальную стоимость Первоначальная стоимость, руб.
На приобретение На доставку На монтаж На модернизацию Прочие расходы
Документ, №
Дата Сумма, руб. Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма Документ, №
Дата Сумма
1 Система контроля и управления доступом 0104156 21.06.
2018 Договор купли-продажи № 416
От 21.06.
2018 51700 - - - - - - Квитанция об оплате за регистрационные действия № 3653 от 12.12.2016 6000 57700
2 Портативный ленточный принтер-маркиратор с кириллицей (блистер) BRADY brd 139779 BMP21-Plus 0104157 26.05.
2018 Договор купли-продажи № 522
от 26.05.2018 8110,17 - - - - - - - - 8110,17
3 Дрель-шуруповерт аккумуляторная BR 111Li 180201415 0104158 05.07.
2018 Договор купли-продажи № 15456
От 05.07.2018 2222,03 - - - - - - - - 2222,03
Итого Х Х Х 62032,17 Х
Х
Х 70000 Х 6000 68032,20
Главный бухгалтер_____________/________/ Исполнитель___________/________________________/- «31» декабря 2018
Регистр-расчет формирования первоначальной стоимости основных средств формируется по отдельным наименованиям