Система мотивации персонала и ее элементы

Любая система мотивация мотивации персонала включает в себя как минимум следующие элементы:
цели и задачи ( результаты, которые стремится получить компания);
стратегия и политика компании в данной сфере с учетом перспективных целей развития организации и времени их достижения;
принципы мотивации и стимулирования труда;
функции системы — нормирование, планирование, организация, координация и регулирование, мотивация и стимулирование, контроль, учет, анализ;
структура системы (материальное и нематериальное стимулирование);
Для эффективного функционирования система мотивация персонала должна быть основана на ряде принципов. Можно выделить следующие принципы мотивации персонала:
1. Принцип пропорциональности. Должна существовать прямая связь между наградой сотрудника за достижения цели величиной усилий, которые были направлены на ее достижения
2. Принцип положительной мотивации. Руководство предприятя может использовать различные формы отрицательной мотивации (наказания в виде штрафов, невыплата премий и надбавок), но большинство экспертов сходятся во мнении, что положительная мотивация к работе является более эффективным способом мотивировать трудовую инициативу персонала.
Кроме этого, сотруднику необходимо быть уверенным в том, что он будет вознагражден за желаемое трудовое поведение и правильное отношение к своим служебным обязанностям, достижение запланированных.
3. Принцип дифференциации. Система вознаграждений за результаты труда должна быть стандартной - одинаковой для всех сотрудников. Одновременно необходимо утвердить спектр критериев, в соответствии с которыми размер и форма вознаграждения будут применяться в отношении отдельных сотрудников, в отношении отдельных подразделений. Этот же принцип необходимо соблюдать при применении наказаний.
4. Принцип временной близости. Промежуток времени между за высоким результатом труда, получением запланированных показателей не должен быть длительным, в том случае возникает ощущение прямой связи между действиями и результатом этих действий.
5. Принцип комплексной мотивации. Система мотивации должна включать широкий спектр форм и методов, для того чтобы соответствовать максимально широкому диапазону потребностей работника.
6. Принцип понятности системы стимулирования. «Стимул – реакция» - это своего рода основа данного принципа. Каждому сотруднику необходимо четко знать, что за конкретные свои действия он получит конкретное вознаграждение.
7. Принцип принятия основных целей организации. Какие действия являются наиболее полезными для предприятия, и почему это так – этими знаниями должен владеть каждый сотрудник. Только тогда действия сотрудников будут в полной мере соответствовать целям и задачам компании, так как будет наиболее понятна связь между своими действиями (их эффектом) и итогом деятельности компании.
8

. Принцип уважения достоинства сотрудников. Руководство компании должно проявлять уважения к своим сотрудникам, это не менее действенный способ мотивации, чем различные виды материальной мотивации.
9. Принцип соблюдения законодательства. Действующее законодательство – это неотъемлемая основа формирования системы мотивации для любого предприятия.
10. Принцип системности в мотивации персонала. Средства и инструменты мотивации не должны применяться стихийно, или от случая к случаю, их применении должно осуществляться на постоянной основе, только это может обеспечить эффективность мотивации.
Структура система мотивации всегда формируется двумя основными блоками – это материальное и нематериальное стимулирование. Такое разделение по факту является условным, ведь для каждого отдельного случая необходимы денежные затраты (пример структуры мотивации представлен в Приложении 1).
Большинством руководителей применяются способы материального стимулирования - это премии, прибавки к зарплате, бонусы за хорошую работу. Для отечественных компаний характерно, что формы и методы стимулирования устанавливаются без учета приоритетов и потребности самих работников. Чаще все применяют то, что проще, не разбираясь в жизни сотрудников. Методы материального стимулирования считают именно такими – простыми и надежными методами стимулирования. Кроме того, данный метод достаточно эффективен. Вот только сотрудникам никогда не будет хватать такого «стимула», ведь дополнительные деньги в бюджете быстро становятся привычным явлением.
Материальные методы мотивации это далеко не единственный способ повысить производительность сотрудников. Для нематериальной мотивации также присуще ряд преимуществ. Ее реализация менее затратна для компании, иногда даже результативнее, повышает уровень уважения и благодарности к начальнику. Кратко выделим некоторые виды нематериальной мотивации.
Гибкий график. Эта форма мотивации является весьма существенной для любого специалиста, так как позволяет совмещать работу с учебой, решать личные вопросы. Однако это не всегда удобно и допустимо для предприятия, так как в основном необходимо чтобы в течение всего рабочего дня кто-то был на месте. Но все же можно выделить участки работы, которые работник сможет выполнить дома (например, формировать базы данных). Поэтому по желанию сотрудника, например, можно сократить рабочую неделю, если определенный перечень работ будет выполняться дома.
Возможность совмещения с другим местом работы