Рекомендации по укреплению финансового состояния ООО ООО «Технопарк»

Для укрепления финансового состояния ООО «Технопарк предложены следующие мероприятия:
1) Продолжить дальнейшее ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности.
Управление дебиторской задолженностью должно занимать существенное место в системе управления финансами, поэтому далее представлены меры по управлению дебиторской задолженностью:
Во-первых, необходима четкая организация расчетов с контрагентами.
Данное условие вносит существенный вклад в стабильное финансовое состояние любого предприятия. Многие субъекты предпринимательской деятельности не уделяют необходимого внимания к своевременности выполнения условий гашения задолженности покупателей и заказчиков, в отношении срок и порядка ее гашения. Это порождает риск возникновения дефицита средств для гашения своих долгов – оплаты работ (услуг) поставщиков, начисленных налогов и взносов, платы труда. Подобного риска можно избежать (либо уменьшить его), оптимально управляя дебиторской задолженностью.
Управление дебиторской задолженностью должно быть элементом выбранной финансовой стратегии и частью финансовой политики. К элементам управления дебиторской задолженности относят выбор условий реализации продукции на определенный период времени, оптимизацию совокупной величины дебиторской задолженности и др.
Таким образом, ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности в динамике как позитивную тенденцию для финансового состояния. Поэтому, для ООО «Технопарк» важно ускорить оборачиваемости оборотных активов за счет сокращения дебиторской задолженности, это является резервом роста эффективности управления финансовыми ресурсами.
Эффективность управления денежными средствами непосредственно связана с дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков, так как от расчетной дисциплины зависит какой оборот денежных средств будет сформирован.
- провести аудит дебиторской задолженности, с целью выявлении соблюдения сроков гашения по текущим расчетам с дебиторами;
- использование разнообразны методов своевременного взыскания дебиторской задолженности. Наиболее употребительными способами воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности являются направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, для злостных неплательщиков существует Арбитражный суд;
- использовать предоплатную систему оплаты договоров продажи продукции;
- использовать эффективную систему скидок;
- организовать постоянный мониторинг расчетов с дебиторами.
Для ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Технопарк» необходимо:
При организации расчетов и взыскания оплаты за поставленные товары использовать систему мер воздействия на покупателей для ускорения расчетов (таблица 14). Каждый способ воздействия, из представленных в таблице 14, имеет свой потенциальный коэффициент полезного действия (по оценке экспертов) – таблица 14.
Таблица 14
Оценка эффективности методов воздействия на дебиторов
Метод воздействия Коэффициент полезного действия
1

. Устные напоминания (в зависимости от интенсивности) 10-20
2. Письменные напоминания (в зависимости от интенсивности) 15-30
3. Подача иска (сам факт) 30-40
4. Исполнение решения суда 30-50
5 Штраф, пеня 40-60
6. приостановка поставок 10-30
2) Следующее мероприятие - ускорение оборачиваемости запасов.
Запасы – это основной актив любого торгового предприятия. Важность ускорения их оборачиваемости связана с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов – их использовании в операционном цикле. Значит, чем выше оборачиваемость, тем лучше, поскольку тогда деньги вернутся к компании быстрее. Динамика коэффициента оборачиваемости ООО «Технопарк» составляет всего 0,66 за 3 года.
На стадии обращения можно предложить различные мероприятия для ускорения оборачиваемости запасов:
1. Проверьте «фиктивные» резервы.
Для крупных торговых предприятий такое явление, как «фиктивные резервы», является не новым. Это такие запасы, которые формируются менеджерами по продажам для того, чтобы зарезервировать товар «на всякий случай». В результате, в целом компании, в которой не запрещены «фиктивные резервы», уровень запасов значительно выше, чем он на самом деле необходим. Поэтому если необходимо повысить оборачиваемость товаров, необходимо проверить систему резервирования в ООО «Технопарк».
Менеджер, который сделал резерв на товар, возможно, отгрузит своему клиенту, а может быть нет, в то же время другим клиентам этого товара не хватит и компания не дополучит доход, который могла получить. Далее, при заказе товара поставщику менеджер по закупкам будет считать заказ с учетом свободных остатков, и в случае, если по «фиктивному резерву» не произойдет отгрузка, заказ поставщику будет превышать необходимый объем.
Особый вред приносят такие резервы в случае, если по ним отгружаются товары в филиалы — попав туда, их сложно вернуть обратно на Центральный склад и в результате они могут надолго остаться на складе филиала и стать неликвидом. Нужно сказать, что «фиктивные» резервы — один из основных факторов, которые влияют на излишки товаров и низкую оборачиваемость.
Для предотвращения резервирования необходимо:
запретить удаление, изменение резервов непосредственно в самом документе - это необходимо делать специальными документами – Корректировка заказа клиента, Удаление заказа клиента. Это позволит отследить – Кто делает резервы.
применять административные меры для запрета «фиктивных резервов».
выявить «нарушителей», это достаточно просто - сравнив сколько процент отгружается по резервам того или иного менеджера.
2