Рекомендации по повышению эффективности деятельности учреждения

В рамках настоящей работы с целью повышения эффективности деятельности МБУК ЦДК «Триумф» в рамках настоящей работы был разработан ряд мероприятий, представленных на рисунке 2.10.
Основные направления совершенствования деятельности МБУК ЦДК «Триумф»
Повышение посещаемости кружков и студий учреждения
Переход на метод активного привлечения детей и подростков в кружки
Изменение информационной деятельности учреждения
Изменение структуры кружков и студий, организованных на базе учреждения
Сдача в аренду помещений в доме культуры
Рисунок 2.10 – Основные направления совершенствования деятельности МБУК ЦДК «Триумф»
Как видно по данным рисунка 2.10 первым направлением совершенствования деятельности МБУК ЦДК «Триумф» является увеличение посещаемости кружков и сессий, организованных на базе учреждения. Реализация данного направления предполагает внедрение представленных ниже мероприятий.
Мероприятие 1: Изменение политики укомплектования кружков и студий, организованных на базе МБУК ЦДК «Триумф», которая будет предполагать активную работу по привлечению в кружки детей и подростков. В настоящее время в МБУК ЦДК «Триумф» применяется пассивная политика комплектования кружков и студий учреждений, заключающаяся в работе только с обратившими в дом культуры жителями. Однако это не позволяет реализовать весь потенциал привлечения детей и подростков в кружки и секции МБУК ЦДК «Триумф» по указанным следующим причинам:
Во-первых, не все жители могут знать о том, какие секции, функционируют на базе учреждения. Это может выражаться в отсутствии у населения информации о функционирования кружка по тому или иному направлению.
Во-вторых, многие дети и подростки могут не знать свои способности к тому или иному виду творчества и насколько то или иное творчество будет увлекательно и интересно.
Для существенного увеличения численности обучающихся руководителям кружков необходимо перейти к активным способам их комплектования. Они должны сами встречаться с детьми в школе, чтобы заинтересовать их. Это может быть посещение школы и общение с детьми на уроке в присутствии их педагога. Организовывать этот можно в форме классного часа, что повысит лояльность педагогов, т.к. им мероприятие засчитывается в план, и по нему готовиться не нужно.
С детьми необходимо провести общение про сам вид искусство, рассказать его историю и т.д. Очень важно презентовать школьникам кружок или секцию посредством:
- демонстрации изготовленных на кружках предметов;
- показ видео-фильмов для студий, где невозможно предоставить материальные продукты творческой деятельности воспитанников секции или кружка.
Кроме того, рекомендуется замещение уроков изобразительного искусства проводимым педагогами мастер-классом. Руководитель кружка будет проводить урок как обычного занятия в МБУК ЦДК «Триумф». Рекомендуемое время проведения: апрель-май, чтобы дети успели бы все обдумать и записаться на кружок или секцию в начале следующего учебного года. Данное мероприятие должно распространяться на кружки и секции, имеющие низкий или средний уровень укомплектованности обучающимися

. Это позволит увеличить число детей и подростков, желающих заниматься на кружках в МБУК ЦДК «Триумф».
Мероприятие 2: Изменение информационной политики деятельности МБУК ЦДК «Триумф» для привлечения большего числа детей и подростков в кружки и студии. С одной стороны МБУК ЦДК «Триумф» достаточно активно использует различные каналы коммуникаций (web-сайт, страницы в социальных сетях и т.д.), однако фактически они крайне практически не оказывают значимого содействия для привлечения в кружки и студии детей, подростков и молодежь.
Во-первых, страницы в социальных сетях в основном ориентированы на информирование детей и подростков, посещающих секции и кружки МБУК ЦДК «Триумф», а также их родителей о деятельности учреждения. На рисунке 2.11 представлена структура участников группы учреждения в vc.com.
Рисунок 2.11 - Структура участников группы учреждения в vc.com., %
Как видно по данным рисунка из 807 участков группы в Вконтакте, только 18% (149 человек), не являются сотрудниками, обучающимися или их родителями. Таким образом, данная социальная страница практически не может обеспечить привлечение новых обучающихся в кружки и секции учреждения.
Во-вторых, сайт также не обеспечивает достаточного уровня содействия в привлечении новых детей и подростков посещающих кружки. Частности на нет информации о порядке записи (зачисления) в кружок или студию. Не указывается даты, когда осуществляется, какие нужны документы предоставить и какие требования предъявляются к кандидатам. Кроме того нет достаточной информации по профилю кружков. На сайте, на странице «Кружки», размещено только расписание, но по нему нельзя судить об особенностях того или иного кружка, а некоторые вообще не понятны (к примеру кружок «Калейдоскоп» или «Пчелки»).
В рамках данного мероприятия необходимо:
1. В раздел «Кружки» на сайте учреждения добавить развернутую информацию по каждому кружку или студии, содержащую в себе:
- название кружка или студии;
- данные о руководителе данного кружка / студии: фамилию, имя отчество, стаж работы в МБУК ЦДК «Триумф», личные достижения в контексте профиля кружа и наиболее выдающие достижения его учеников.
- специализация кружка или студии
- фотографии или видео результатов творческой деятельности
2. На сайте учреждения добавить раздел: «Как записаться в кружок / секции», в который необходимо добавить следующую информацию:
- данные о требованиях к детям и подросткам для записи их на кружок;
- данные о периоде, когда осуществляется запись в кружки или секции учреждения;
- данные о необходимых документов для записи детей или подростков в кружок или студию.
Мероприятие 3: Изменение структуры действующих на базе МБУК ЦДК «Триумф» кружков и студий под существующие в настоящее время в обществе запросы и потребности. МБУК ЦДК «Триумф», прежде всего, должен обеспечивать удовлетворение потребностей населения в развитии своего творческого потенциала