Рекомендации по оптимизации управленческих и коммерческих расходов

С целью оптимизации управленческих и коммерческих расходов АО «Кондитерский концерн Бабаевский» следует реализовать систему следующих мероприятий:
Изменение в положении о мотивации и оплате труда в части определения уровня премирования, введение системы стимулирования труда на основе KPI, что позволит повысить эффективность труда управленческого персонала, а также сократит непроизводительные издержки на оплату труда малоэффективных сотрудников;
При анализе структуры управленческих расходов было выявлено, что затраты на персонал составляют 28,8% от совокупной величины административно хозяйственных затрат. Ее величина составила в 2017 году 109,7 млн. руб. При анализе системы мотивации труда РСС было выявлено, что она достаточно эффективна, однако было бы целесообразным провести ряд мероприятий по ее совершенствованию, коррекции должна быть подвержена как система материального стимулирования, так и область нематериальной мотивации труда.
Удержание ключевых сотрудников - одна из основных задач менеджмента на этапе кризиса, и достигнуть этой цели можно, если своевременно информировать персонал и реализовать адекватную систему мотивации.
Следует отметить, что, выстраивая систему мотивации труда, руководители предприятий, независимо от форм собственности должны учитывать особенности поведения российского персонала.
При анализе особенностей мотивации труда на российских предприятиях было выявлено, что система льгот является мотивирующим стимулом для российского работника. Сегодня, особенно в условиях затянувшегося кризиса, трудно организовать высокую оплату труда, поэтому особое внимание следует уделять нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для работников, гуманизируя труд, в том числе:
признавать ценность работника для организации, предоставлять ему творческую свободу;
применять программы обогащения труда и ротации кадров;
использовать скользящий график, неполную рабочую неделю, возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома;
предложить работникам значительные скидки на продукцию, выпускаемую компанией, в которой они работают;
предоставлять средства для проведения отдыха и досуга, обеспечивать бесплатными путёвками, выдавать кредит на покупку жилья, садового участка, автомашин и так далее.
Необходимо таким образом построить работу персонала, чтобы у работников не вызывать чувство обиды и недовольства, а также предотвратить возможные конфликты, довести до каждого работника предприятия цели проводимых мероприятий и результатов, которые предприятие планирует достичь, увязывая проведение всех мероприятий с миссией компании.
Необходимо принять во внимание японский опыт поведения руководства в кризисных ситуациях. Напомним, в кризис, на японских предприятиях, как правило, в первую очередь снижаются оклады руководителей разного уровня и главы компании, в то же время заработки рабочих увеличиваются. Подобная корректировка способствует исправлению положения: на японских предприятиях, где царит ”дух семьи”, предпочитают перекладывать проблемы на менеджеров, а не на рабочих.
Кроме этого, необходимо предпринять меры по укреплению корпоративной культуры, что позволит сплотить коллектив. Необходимо разработать корпоративный кодекс, больше уделять внимание корпоративным мероприятиям и другое.
Следует разработать программу адаптации персонала, что должно касаться не только вновь принятых работников, но и всего персонала в целом, что позволит не только сгладить конфликты внутри организации, сократить текучесть кадров, но и повысить мотивацию труда работников, соответственно его качество и производительность управленческого труда.
Далее хотелось бы остановиться на изменениях действующего премиального положения, которые необходимо осуществить в краткосрочном периоде.
Сотрудники, от работы которых зависит уровень погашения дебиторской задолженности, должны особенно премироваться. В основном это сотрудники отдела продаж.
Следует отметить, что положение о премировании РСС управления также необходимо дополнить в части мотивации сотрудников службы закупок и материального снабжения, а также работников финансово-экономического блока.
Кроме этого на предприятии осуществляются выплаты из резервного фонда, величина которого постоянно изменяется

. Предлагаю при распределении резервного фонда, руководителю структурного подразделения пояснять, за что и в каком объеме работник получил эту премию. На сегодняшний момент, руководитель всего лишь распределяет сумму премии. Необходимо общую величину премии разделить на премию за исполнение дополнительных обязанностей в рамках должности работника, за качество исполнения наиболее сложных и важных заданий, за внесение новшеств, способствующих снижению трудоемкости, повышению эффективности работы структурного подразделения. Это во-первых внесет ясность для работника, скорректирует его действия, так как он будет иметь четкое представление о том, за что его премируют. Это позволит обоснованно увеличить премию работникам с творческим подходом, будет способствовать поиску новых более эффективных приемов работы.
Также предлагаю ввести премию по итогам года, выявить самого перспективного работника каждого структурного подразделения, размер премии предлагаю установить 40 тыс. рублей. Источник средств – прибыль предприятия. Это будет стимулировать работников к более эффективному и производительному труду.
Для определения размера премии по итогам года необходимо разработать формы оценки эффективности работы сотрудников, в которых должны не только оцениваться достигнутые результаты и качество работы каждого сотрудника, но и должны быть намечены цели его дальнейшего роста на предстоящий год в тесной взаимосвязи со стратегическими целями.
2. Повысить эффективность кадровой политики в части работы с административно-хозяйственным персоналом.
Приему специалистов управленческого аппарата следует уделять особое значение, прием на работу данной категории персонала осуществлять на конкурсной основе, по результатам индивидуальных собеседований и объективной оценки деловых и личных качеств каждого претендента, проводя многоуровневые собеседования и заполнения подробной анкеты, что позволит обеспечить высокий профессионализм управленческого персонала.
Сократить уровень текучести кадров, что обеспечит экономию расходов на размещение вакансий, обучение и подготовку специалистов.
3. Внедрение автоматизированной системы управления финансами и процессом бюджетирования с помощью программного комплекса Бит. Финанс, что позволит не только увеличить оперативность и качество формируемой отчётности, но также даст возможность еще больше сократить размер управленческих расходов компании.
Компании для реализации проекта целесообразно приобрести версию БИТ.ФИНАНС.ПРОФ, которая будет включать блок «Казначейство», блок «Бюджетирование», блок по управлению договорами.
4. Внедрение системы проверки контрагентов концерна с помощью программного комплекса «Контур Фокус», что позволит не только повысить эффективность работы юридической службы, службы закупки сырья, но и сократить затраты на оплату труда сотрудников;
4.1 Покупка программного продукта;
4.2 Проведение обучения сотрудников навыкам работы в программном комплексе.
Рассмотрим основной функционал и основные возможности «Контур Фокус». За минуту можно с помощью Контур Фокуса увидеть взаимосвязи различных организаций, используется более 30 источников информации, наблюдение компаний, маркеры, арбитражные дела и многое другое.
Поисковый интерфейс. Для проверки контрагента необходимо ввести ИНН, адрес, ФИО, название....
Единая строка поиска «как в Яндексе». В строку поиска могут вводиться любые реквизиты организации или их комбинация: ИНН, название, фамилия директора или учредителя.
Результаты поиска выдаются по убыванию важности по специально разработанному алгоритму ранжирования. Кроме того, в результатах поиска отображается «выжимка» из реквизитов организации, которая позволяет найти искомую организацию или ИП как можно быстрее.
Отображаемая сводная информация по юридическому лицу позволяет «в один клик» находить связанные с ним организации: по тому же адресу, руководителю или учредителям.
Находить связи между организациями особенно важно, поскольку при этом складывается целостное представление о юридическом лице.
Необходимо уметь пользоваться стандартным браузером (Интернетом) и иметь навыки работы с любым поисковиком типа Яндекса.
Доступна следующая информация о контрагентах: сокращенное и полное наименование, наименование на иностранном языке, статус организации (действующая, в процессе ликвидации или банкротства, ликвидирована...), ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, дата образования; адрес, телефоны; ИНН и ФИО руководителя; виды деятельности; учредители, уставной капитал, доли учредителей в уставном капитале; выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; бухгалтерская отчетность и финансовый анализ (при наличии бухгалтерских форм за прошлый год); Информация о госконтрактах, регистрация в ПФР, ФСС, ФОМС; учрежденные юрлица; исторические данные, исполнительное производство, сообщение о банкротстве, сообщения эмитентов, план проверок, реестр ТПП, арбитражные дела компании контрагента, лицензии, товарные знаки, упоминание в интернете.
В системе можно посмотреть информацию об арбитражных делах контрагента