Разработка проекта и стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Рассмотрим пути решения проблем предприятия ООО СГК. Разработали контекстную диаграмму автоматизации деятельности предприятия «как должно быть», которая отображена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1. Контекстная диаграмма IDEF0 «как должно быть»
В своей деятельности компания руководствуется уставом, лицензией, инструкциями, а также применяются необходимые ГОСТы и ISO.
На входе заявки клиентов, счета поставщиков и накладные. На выходе результаты деятельности: счета клиентам, сметы, договоры, паспорт объектов, акты, сертификаты.
Персонал применяет оборудование, и для автоматизации основных видов работ будут использоваться информационные системы.
На рисунке 2.2 отображена модернизированная диаграмма основных бизнес-процессов: Проведение предпроектного инжиниринга, Проведение проектных работ, Выполнение строительных работ, Мониторинг качества строительства, Проведение профессионального обучения.
Все основные процессы осуществляются сотрудниками с применением информационных систем.
Рис. 2.2. Модернизированная диаграмма основных бизнес-процессов «как должно быть»
На модернизированной диаграмме рис. 2.3 отображен процесс «Проведение предпроектного инжиниринга». Основные подпроцессы автоматизируются при помощи информационных систем.
На модернизированной диаграмме рис. 2.4 отображен процесс «Проведение проектных работ». Все операции подготовки документации автоматизируются при помощи информационных систем.
Рис. 2.3. Модернизированная диаграмма бизнес-процесса «Проведение предпроектного инжиниринга» «как должно быть»
Рис. 2.4. Модернизированная диаграмма бизнес-процесса «Проведение проектных работ» «как должно быть»
На рис. 2.5. отображена диаграмма BPMN модернизированного процесса «Разработать проектно-сметную документацию». В ходе процесса инженеры-сметчики получают ранее сформированные в информационной системе Appius-PLM СУПД документы – ТЗ, бизнес-плана и ТЭО, выполняют их анализ, затем разработку локальных смет с применением информационной системы и подсчетом ориентировочной стоимости работ и материалов для инвестиционного предложения.
Затем инженеры-сметчики производят разработку объектных смет, сметный расчет на отдельные виды затрат с применением информационной системы, после чего система передает сообщение о проведенных расчетах начальнику отдела. Начальник отдела на основе объектных смет и сметы на отдельные виды затрат при помощи информационной системы формирует сводные сметные расчеты и документацию с затратами на строительство объекта и всех его составляющих

. В ходе расчетов используются базы данных строительных норм, номенклатуры материалов с текущими ценами.
После завершения расчетов и формирования документации информационная система Appius-PLM СУПД автоматически передает проектно-сметную документацию (сводку затрат, ведомость сметной стоимости строительства объектов) в систему электронного документооборота 1С:Документооборот 8 КОРП, где она регистрируется и пересылается заказчику.
В результате выполнения процесса формируется комплект проектно-сметной документации.
Рис. 2.5. Модернизированная диаграмма BPMN процесса «Разработать проектно-сметную документацию»
Бизнес-причины разработки проекта
Необходимость реализации проекта внедрения ИС автоматизации обусловлена потребностью в повышении эффективности проектно-сметной деятельности предприятия, снижении затрат и быстром внедрении инноваций для дальнейшего развития бизнеса.
Потребность во внедрении информационных систем и -технологий связана со следующими причинами:
Отсутствие единой интегрированной корпоративной системы, которая предоставляет данные для принятия решения всем уровням управления территориально-удаленных подразделений ООО СГК;
Отсутствие системы подготовки проектно-сметной документации;
Наличие больших операционных и временных издержек из-за отсутствия общего электронного документооборота и консолидированной отчетности;
Существующая система обмена информацией не охватывает всю структуру корпоративного предприятия.
Цели проекта
Бизнес-цель: Снижение затрат и повышение эффективности управления корпоративным предприятием.
Цели проекта: Внедрение СЭД 1С:Документооборот 8 КОРП с целью совершенствования бизнес-процессов ООО СГК и внедрение Appius-PLM СУПД Система управления проектно-сметной документацией для автоматизации подготовки строительной документации.
Срок - до 17.04.2019.
Качество – в соответствии со спецификацией требований Заказчика.
Требования к проекту
Реализация интегрированного ИТ-решения на основе гибридной облачной инфраструктуры, а также приложений облачной платформы с единым пользовательским интерфейсом.
Обеспечение поддержки совместного использования данных всеми территориально-удаленными подразделениями ООО СГК с иерархически-ролевым доступом к системе.
Повышение эффективности управления корпоративным предприятием за счет оперативной обработки информации в требуемом аналитическом разрезе для принятия оперативного управленческого решения руководством предприятия.
Повышение эффективности использования информационной инфраструктуры и ресурсов корпоративного предприятия.
Сокращение операционных и капитальных затрат.
Дата начала проекта: 15.01.2019
Дата завершения проекта: 17.04.2019.
Окружение проекта
Учет факторов внешней среды:
клиентов:
партнеров;
конкурентов;
Законодательства;
экономических условий и финансовых показателей.
Учет факторов внутренней среды:
политики руководства компании ООО СГК;
отношения персонала корпоративного предприятия ООО СГК к проекту;
корпоративной культуры ООО СГК;
команды проекта.
Ограничения
Окружение проекта
«Исполнитель» должен реализовать систему с учетом ограничений:
организационной структуры предприятия;
корпоративной культуры;
государственных стандартов и законодательства;
существующих на предприятии процедур управления персоналом;
существующих человеческих ресурсов (навыков, знаний, специальности).
Технологии
Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения:
КИС: SAP R/3;
Microsoft SQL Server 2012 - СУБД, используется для функционирования КИС: SAP R/3;
Локальные информационные системы Заказчика;
Microsoft Office 365;
Erwin Process Modeller, ARIS - системы моделирования бизнес-процессов.
Стоимость проекта
Совокупная стоимость проекта для ООО СГК составит _____ рублей