Разработка предложений по совершенствованию учета и повышению эффективности работы сотрудников организации на основе оптимизации оплаты труда

Синтетический учет расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в ООО «Гостиница «Монарх-Центр» осуществляется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», аналитический учет указанных расчетов производится по каждому сотруднику; по видам начислений; по источникам выплат. За организацию кадрового учета и ведение учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в ООО «Гостиница «Монарх-Центр» отвечает бухгалтер по расчетам с персоналом, табеля заполняют менеджеры отделов. К обязанностям бухгалтера относят оформление документов по кадрам: прием и увольнение персонала, а также заполнение необходимых документов, начисление оплаты труда и удержаний, а также перечисление заработной платы для выдачи из кассы или на зарплатные карты.
К выдаче на руки сотруднику положена сумма начисленной заработной платы за минусом обязательных и инициативных удержаний, а также ранее выданного аванса. К обязательным удержаниям в рассматриваемой организации относится НДФЛ, по инициативного работодателя в соответствии с приказом в указанном периоде удерживались недостачи и порчи ценностей, по инициативе работника на основании заявления удерживались алименты и ранее выданные займы.
Исследование показало, что в ООО «Гостиница «Монарх-Центр» зачастую не соблюдаются сроки отчета по подотчетным авансам. В связи с этим рекомендуем рассматриваемому предприятию усилить контроль и производить удержания вовремя невозвращенных авансов из заработной платы сотрудников. С этой целью предлагается составлять следующий регистр (таблица 25):
Таблица 25
Карточка учета невозвращенных подотчетных сумм в ООО «Гостиница «Монарх-Центр»
№ п/п Наименование подразделения № авансового отчета ФИО сотрудника Сумма (тыс

. руб.), не возвращенная в кассу в установленный срок Дата Приме-чание
Выдачи заработной платы Удержания невозвращенной суммы
1. Отдел размещения 246 Петрова А.Е. 1,42 25.09.2017 25.09.2017 Удержано
2. Ресторан 46 Фролова Т.П. 2,63 05.03.2017 05.03.2017 Удержано
Составление указанной карточки способствует снижению риска безосновательных претензий от налоговой по расчету НДФЛ, исчисленного с сумм вовремя невозвращенных подотчетных авансов.
В исследуемой организации зачастую составляются приказы по личному составу. Регистрация таких приказов осуществляется нумерации документа определенным номером. Для оптимизации учета кадров ООО «Гостиница «Монарх-Центр» предложено формировать «Журнал учета приказов на сотрудников». Рекомендованный к заполнению Журнал позволит упорядочить все приказы, регистрируемые в рассматриваемом предприятии. В таблице 26 составим разработанную форму Журнала:
Таблица 26
Журнал учета приказов на сотрудников
ООО «Гостиница «Монарх-Центр»
№ п/п Подразде-ление
ФИО работника № приказа Наименование приказа Дата приказа Условие/ Основание Примечание
1. Ресторан Титов А.И. КД/17 Приказ об изменении оплаты труда 17.06.2017 Оклад
35 000 руб. Назначение на должность официанта
2. Отдел размещения Власов Д.В. КД/18 Приказ об изменении штатного расписания 18.06.2017 Оклад
42 000 руб. На основании приказа о принятии на работу
Составление Журнала учета приказов на сотрудников приведет к группировке кадровых приказов и снижению риска подлога приказов, издания кадровых документов задним числом или несвоевременности распоряжений