Принципы формирования учетной политики в части материально-производственных запасов

Содержание учетной политики УСЗН Кондинского района относительно материальных запасов определяет, что:
- единицей бухгалтерского учета материальных запасов признавать их наименования;
- материальные запасы признавать активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверной определена;
- оценку материальных запасов в бухгалтерском учете осуществить по фактической стоимости;
- запасы отражать в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости; - списание материальных запасов производить по средней фактической стоимости;
- хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские принадлежности, медикаменты для аптечек списывать на расходы по фактической стоимости.
Для того, чтобы поставить на учет материальные запасы используются либо документы на приобретение (накладные, счета), либо на передачу (акт приема- передачи). Материальные запасы ставятся на учет по документам на приобретение или передачу, а списываются в зависимости от назначения материалов. Горюче-смазочные материалы – по путевому листу, мягкий инвентарь – по акту на списание мягкого инвентаря. Все указанные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, иметь заполненными все реквизиты. Так же первичные документы будут являться основанием для записей в журналы, а затем итоги за период из журналов переносятся в главную книгу.
Каналы поступления материалов в учреждение следующие - от поставщиков; подотчетных лиц; по централизованному снабжению (рис.2.1).
Подотчетные лица
Счет, товарный чек (мягкий чек)
Поставщики
Счет-фактура, товарно-транспортная накладная
Централизованное снабжение
Требование-накладная, извещение, бухгалтерская справка
Приход
Рисунок 2.1 - Источники поступления материалов в УСЗН Кондинского района
Материалы поступают в учреждение на основании заключенных договоров, расчетных и сопроводительных документов поставщика, к которым относятся платежное требование, товарно-транспортную накладную и др. При поступлении материалов, материально ответственные лица сличают фактически поступившие материалы с документами на предмет соответствия объема, ассортимента, цен, качества и др. договорным условиям. Проверенные документы из АХО передаются в бухгалтерию.
Если поступившие материалы не соответствуют документам или условиям поставки, то составляется приемный акт, который в дальнейшем выступает в качестве основания для предъявления претензий поставщику.
Например, УСЗН Кондинского района в соответствии со счетом- фактурой №52 от 10.08.17 закупило бумагу для бухгалтерии в количестве – 150 пачек, а фактически принято 149 пачек

. Недостача составила – 1пачка. В бухгалтерии составлен приемный акт, на основании которого поставщику предъявлена претензия.
На приобретение материалов могут выдаваться средства в подотчет работникам. Затем подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением всех документов на приобретение - товарных чеков или актов, составляемых подотчетным лицом. Схема движения расчетных документов в УСЗН Кондинского района представлена на рис.2.2.
Рисунок 2.2 – Документальное оформление выбытия
Контроль использования материалов осуществляется при выдаче со склада, а также на основе фактического расхода материала. Выдача со склада выполняется посредством акта. Списание использованных материалов осуществляется посредством ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. ОКУД 0504210. Таким образом, ведомости на списание материалов составляет административно-хозяйственный отдел или материально- ответственное лицо по мере использования материальных запасов. При использовании, смене или установке запчастей на автотранспорте материально- ответственное лицо составляет акт с комиссией об использовании запасных частей, утвержденный директором. Акт передается в бухгалтерию с целью дальнейшего списания либо перемещение на забалансовый счет. Расходование ГСМ формирует специалист административно-хозяйственного отдела выписывает путевой лист водителю и выдает карту для заправки, по истечению рабочего дня путевой лист, заполненный по всем правилам, водитель сдает в административно-хозяйственный отдел. Специалист выводит остатки бензина рассчитывает показатели спидометра по автомашине. Отчет о расходовании ГСМ составляется в конце месяца, показания спидометра за месяц и по каждому дню, передается в бухгалтерию с приложением путевых листов. Перемещение материалов со склада в отдел формируется с помощью акта, который составляют материально ответственные лица на складе в одном экземпляре, он передается бухгалтерии с целью оформления перемещения. Уже после перемещения в бухгалтерии распечатывается требование-накладная формы ОКУД (0315006) в трех экземплярах, она подписывается директором, материально ответственным лицом и сотрудником на которого производится перемещение, один экземпляр остается в бухгалтерии, второй остается в отделе хозяйственного обеспечения, третий у материально ответственного лица