Предложения по совершенствованию системы закупочной и складной деятельности организации

В ходе проведённого анализа были выявлены следующие проблемы.
1. В соответствии с проведенным анализом наблюдается слабый контроль за проведением складских мероприятий, предоставление информации о требованиях к содержанию складских запасов, их классификации вызывает трудности у сотрудников, обладает более высокой стоимостью с точки зрения ведения бизнеса для инвесторов. Информация по местоположению запасов, виду, размерам, частоте использования, очень важна для планирования закупочной деятельности и принятия эффективных управленческих решений на предприятии. Спрос на специализированные складские услуги в обозримом будущем возрастет и практически все торговые предприятия усиливают свое внимание к основным компетенциям.
2. Задержки в поставках заказов клиентов. Роль склада в цепочке поставок имеет важное значение, так как обеспечивает временные рамки попадания товаров к клиентам и их качество. Так как склад является собственностью компании, то контроль дает более широкий выбор закупочной деятельности, компания располагает возможностью выбора места, размера склада с более низкими затратами и возможными налоговыми преимуществами, и гарантией дальнейшего развития. Этот вид склада дает предприятию гибкость в решении меняющегося спроса и предложения на рынке, возможности избегать крупных капиталовложений и использовать эффект масштаба для уменьшения стоимости складских операций.
3. При рассмотрении структуры затрат, можно сделать вывод, что наибольшую долю занимают затраты на покупку товаров, расчеты с персоналом по оплате труда, амортизация основных средств занимает значительное место, так как у организации, большое количество машин и оборудования для ведения деятельности. Повышение затрат на товары и материалы, указывает на нерациональное использование, большие объемы закупок, неверное составление прогнозов по потребности в товарах.
Необходимые условия для реализации концепции «потребности ресурсы планирования»: использование эффективных математических методов прогнозирования, планирования, организации процессов продаж; наличие вычислительных средств, что позволяет автоматизировать решение задач оптимизации, планирования.
4. Иногда себестоимость продаж предприятия формируется из рабочих моментов (учета дефектных товаров, простоев и т.д.). Основываясь на современной экономической теории, можно определить, что не составляет себестоимость производства. Сюда входят расходы и нереализованная прибыль, которые связаны с реализацией временно приостановленных проектов. Более того, это могут быть проекты, как объективные, так и не связанные с желанием сотрудников. Расходы также не учитывают судебные издержки, штрафы и другие санкции, предусмотренные законом. Некоторые экономисты предлагают не использовать дебиторскую задолженность по себестоимости продукции, которая не может быть восстановлена или уже списана.
Исследовав технологический процесс склада, было установлено, что каждый шаг процесса укомплектован 1 оператором склада и заведующим склада, также была собрана информация о времени цикла на каждом шаге

. Дополнительная информация будет заключаться в сборе информации, о частоте поломок, брака и время переключения с одной складской операции на другую. Последним шагом в этом процессе является суммирование всех циклов цикла и их замещение в конце временной шкалы.
Эцикла= T1T2∙ 100% (1)
где Э цикла - эффективность цикла бизнес-процесса
T1 –время добавляющее ценность;
T2 – общее время, затраченное на складскую операцию.
Таким образом рассчитываем эффективность каждого процесса отдельно.
Эприход= 750/3868*100%=19,3%;
Эразмещение= 670 /4385*100%=15,2%;
Эвыдача= 180/2745*100%=6,5%.
Существенное повышение эффективности может быть достигнуто внедрением практически бесплатных мероприятий, путем переориентации на непрерывное движение: ожидания, лишние движения работников склада, излишняя транспортировка, из-за неупорядоченного взаимодействия подразделений, занимаются большие площади на складе под хранение запасов.
5. Неправильное использование системы ERP для планирования закупочной и складской деятельности. Логистические решения представляют собой один из источников конкурентного преимущества компании. Логистика обеспечивает доставку товаров точно в срок на полки магазинов, контроль качества продукции на этапах перевозки товаров, дает возможность снизить себестоимость, сокращая посредников в цепочке поставок . Логистическая система ERP легко масштабируется, это означает, что можно настроить приложение, добавив новые функции в систему в соответствии с потребностями логистической системы, что приводит к минимизации ошибок и максимизации прибыли за счет экономии времени.
Правильное управление доступом к данным всегда является проблемой. Благодаря ERP-системе эта задача преодолевается с помощью расширенного управления пользователями и контроля доступа, что помогает защитить ваши данные от утечки и обеспечить более надежную защиту.
6. В процессе проведения планирования необходимо учитывать стратегические и тактические цели компании с целями внедрения системы. Планируя внедрение необходимо спланировать цели работы компании, сделать необходимые расчеты, например, объемы продаж, оборудование, торговые мощности, и только на основе полученных данных формировать потребность в трудовых и материальных ресурсах; произвести модификацию корпоративной культуры и командного подхода, что может помочь увязать стратегические цели деятельности и цели системы ERP. Необходимо управление изменениями, так как неэффективная система работы ERP, влечет негативные изменения для персонала организации