Предложения по совершенствованию логистической деятельности

Основными предложениями по улучшению предложения компании, а также логистикой компании в целом являются:
- формирование отдела логистики в компании;
- введение учета затрат на логистику.
Компании должны сформировать отдельный отдел логистики. Основная цель этого отдела - координировать скоординированную и своевременную работу других отделов, а также получать, обрабатывать информацию, связанную с потоком товаров. Этот отдел будет решать проблемы, направленные на снижение затрат на всех этапах реализации бизнес-процессов, координацию производства, продаж, планов закупок, а также оптимизацию показателей логистических показателей, работу склада, транспортных средств, производство. Благодаря этому отделению также должны быть уменьшены сбои в работе компании, такие как задержка товара, незапланированные финансовые расходы и т. д.
Существует три организационных этапа реорганизации предприятия и создание в нем отдела логистики:
а) Первый этап включает в себя группирование основных логистических функций в каждом отделе.
б) Второй этап включает создание отдела логистики в компании, который концентрирует такие логистические функции, как транспорт, обработка заказов, управление запасами, складирование и другие.
в) Третий этап предусматривает распределение каждой функциональной области логистики в виде отдельной операционной линии или отдельного бизнес-процесса. Бесплатное планирование и контроль в организации осуществляется на самом высоком уровне организации. Для большинства компаний в России эта модель воспринимается как идеал, которого достигло очень мало компаний.
Поскольку на данный момент логистика компании соответствует этапу 1, создание в компании третьего этапа, минуя этап 2, требует больших затрат и времени. В нашей работе мы сосредоточимся на создании 2-го этапа логистики в отделе, то есть распределение отдела логистики в качестве независимого подразделения. На рисунке 14 показана новая организационная структура компании (см. рис. 14).
В отделе логистики должен быть четко организован отдел управления. Его основными задачами будут: поддержание корпоративной стратегии компании с оптимальной стоимостью ресурсов, обеспечение устойчивости компании на рынке посредством хорошо скоординированной работы персонала в области закупок, производства, маркетинга, продаж и финансов, а также оптимизируя отношения компании с поставщиками, потребителями и логистическими посредниками. Начальник отдела логистики должен подчиняться непосредственно генеральному директору компании, чтобы отдел логистики не лоббировал интересы какого-либо отдела, а выполнял контрольные, унифицирующие и соединительные функции в компании. Этому отделу также должна быть предоставлена ​​возможность для принятия независимого решения.
Генеральный директор
Начальник административного отдела
Начальник логистического отдела
Начальник отдела Вентиляции и Кондиционирования
Директор по развитию
Главный бухгалтер
Начальник отдела теплотехники
Начальник IT отдела
Начальник проектно-конструкторского отдела
Начальник отдела кадров
Начальник отдела автоматизации
Начальник производственного отдела
Рисунок 14 - Новая организационная структура ООО «СмолТрансКом»
Начальник отдела должен включать начальника отдела логистики и сотрудников отдела, которые можно разделить на три группы:
- Логистическая группа

. Основным направлением деятельности этих сотрудников будет обеспечение транспортной работы с поставщиками, обеспечение складских операций и транспорт компании.
- Группа управления поставками других продуктов. Сотрудники этой группы будут выполнять задачи по приему и размещению заказов, работе с транспортными компаниями для доставки товаров, мониторингу и управлению качеством логистических услуг, а также взаимодействию с клиентами.
Сотрудники, которым компания должна будет нанимать, должны иметь высшее образование в области логистики, а также опыт работы на предприятиях с аналогичной спецификой. Сотрудники, которые перейдут из других отделов компании, должны быть отправлены на курсы повышения квалификации и ознакомлены с основными показателями эффективности логистики в компании.
Отдел логистики должен работать над анализом деятельности компании за предыдущие пару лет, определить сильные и слабые стороны логистики компании, а также разработать целевые показатели компании и пути их достижения, то есть скоординированный стратегический план дивизии.
Поскольку основное направление деятельности отдела логистики будет сосредоточено на закупках, отдел должен будет создать свою собственную систему ключевых показателей эффективности, которая будет использоваться для оценки деятельности функциональной зоны снабжения. При создании системы этих индикаторов необходимо четко определить границы поставки и распределенной ответственности на всех этапах процесса. Процесс предоставления компании материальных ресурсов начинается с момента принятия решения о необходимости закупок и заканчивается доставкой этих ресурсов в департаменты.
Основные показатели, по которым мы будем оценивать эффективность логистической области логистики ООО «СмолТрансКом», можно разделить на шесть основных блоков:
- Основные показатели эффективности процесса поставки в целом (основные индикаторы поставок).
-Показать показатели эффективности планирования закупок.
-Используйте показатели эффективности для выбора поставщика.
-Показать показатели эффективности для ведения контрактов с поставщиками.
-Ключевые показатели производительности для складских операций.
-Показать показатели эффективности для мониторинга, анализа, улучшения бизнес-процессов.
В компании также возникает проблема невозможности систематизации и оценки затрат на логистику, поскольку подготовлен только финансовый отчет. В компании отдел логистики должен ввести учет затрат на логистику.
В таблице показаны основные характеристики отчета о расходах на логистику и его сравнение с финансовым отчетом. (см. таблицу 15).
Таблица 15 - Сравнение финансовой и логистической отчётности
Характеристика Отчёт по логистическим издержкам Финансовый отчёт
Пользователи Менеджмент компании Сторонние организации
Цели Оптимизация материального потока и сопутствующих потоков Контроль работы компании, предоставление базы для налогообложения
Критерии качества Соответствие процессам компании, пригодность для измерения эффективности и принятия решения в области логистики Соответствие нормам, пригодность для аудита
Время Прошлое, настоящее, будущее Прошлое, настоящее
Структура Индивидуально разработанные, подобранные индивидуально для нужд компании Документы, нормированные законом
Степень подробности Большая степень подробности Меньшая степень подробности
Гласность Информация конфиденциальная Информация открыта для сторонних организаций
*Рассчитано по Миротин Л.Б