Понятие затрат и их классификация в бухгалтерском учете

Для того, чтобы сформулировать понятие затрат важно учитывать, что главной задачей любого предприятия или организации является выполнение каких-либо работ, оказание услуг или производство определенной продукции. При этом сам производственный процесс является совокупностью ряда хозяйственных операций, которые взаимосвязаны с созданием и реализацией конечного продукта. В данном процессе возникают различные расходы.
Любой завод, маленькая мастерская, фабрика или же большое производственное предприятие – это компании, которые производят продукцию, используя материалы и труд работников предприятия. Для преобразования ресурсов в конечный продукт следует осуществить определенное количество хозяйственных действий, которые должны подлежать учету и управлению. Каждая затрата, возникающая в процессе производства, становится частью себестоимости изготовленной продукции. Следует четко понимать, каким образом данные затраты классифицируются и на что оказывают влияние.
Расходованием следует считать действия, которые связаны с возмещением активов, расчетами с работниками, платам по некоторым обязательствам и отчислениям (к примеру, отчисление в амортизационный фонд). Расходование чаще всего осуществляется денежными средствами и определяется договорами и действующим законодательством.
Зачастую в научной литературе и нормативно-правовых актах наблюдается путаница среди понятий «издержки», расходы» и «затраты» [1].
Учет затрат предприятия в данных экономических условиях является важным инструментом эффективного управления организацией. Руководству любой компании необходимо четко понимать насколько окупается та или иная продукция, насколько эффективно то или иное принятое управленческое решение, как оно повлияло на величину затрат компании и на финансовые результаты в целом.
Затраты организации по праву можно считать одной из основных частей производства и наиболее важной отраслью экономики и практикой управления предприятием. Значение затрат в бухгалтерском учете также очень велико. Понятие затрат часто заменяют понятием «расходы» или понятием «издержки».
Главное отличие, которое разделяет эти понятия, то, что они используются в зависимости от области применения (Рисунок 1). Расходы применяются в бухгалтерском учете, затраты - в определении финансовой деятельности, издержки – при анализе и изучении экономической теории [2].
Приобретение материалов за счет денежных средств
Издержки
Отпуск материалов в производство
Затраты
Материалы, входящие в себестоимость готовой продукции
Материалы, входящие в себестоимость реализованной продукции
Расходы
Приобретение материалов за счет денежных средств
Издержки
Отпуск материалов в производство
Затраты
Материалы, входящие в себестоимость готовой продукции
Материалы, входящие в себестоимость реализованной продукции
Расходы
Источник: [3]
Рисунок 1 – Разделение понятий «затраты», «издержки», «расходы»
Понятие «издержек» употребляется в теории экономической науки, а на практике вполне применимо понятие «затраты», в связи с чем ряд авторов рассматривает такие термины, как «производственные затраты» и «производственные издержки» как синонимы

.
Затратами следует считать реализацию капитала с целью приобретения ресурсов (материальных или трудовых) для дальнейшего осуществления хозяйственной деятельности организации или предприятия.
Ресурсы, которые были приобретены для производства, учитываются в структуре затрат до того момента, пока доходы от использования этих ресурсов не будут признаны. После того, как доходы признаны, все затраты выступают уже в виде расходов.
В случае, когда затраты не учитываются как расходы в отчетном периоде (так происходит, когда доходы, приходящиеся на эти затраты, отсутствуют), их следует отразить в отчетности уже как активы, которые будут учтены в виде расходов уже в следующие периоды.
Важно заметить, что издержки и затраты имеют очень схожее экономическое содержание. Когда речь идет о затратах, то подразумеваются все ресурсы, которые были затрачены в течение отчетного периода. Когда говорят об издержках, то подразумевают ресурсы, которые были израсходованы в процессе производства и продажи товаров (работ или услуг) в течение определенного периода, и при этом приходятся на уже законченную продукцию и незавершенное производство.
Понятие «затраты» неотделимо от понятия «себестоимость». Себестоимость товаров или услуг, в свой черед, является издержками, связанными с производством и продажей продукции и выраженные в денежной форме [3].
Себестоимость товаров и услуг выступает в роли качественного показателя. Это связано с тем, что она отражает уровень реализации всех имеющихся в распоряжении организации ресурсов.
Если говорить о себестоимости, как о экономической категории, то в ней можно определить следующие особенности:
а) себестоимость отражает отношения, связанные с использованием в процессе производства основных составляющих, а именно таких как: природные ресурсы, рабочая сила, средства и предметы труда. По этой же причине себестоимость отражает связь государства и хозяйствующих субъектов;
б) в структуру себестоимости входят производственные затраты, содержащие в себе издержки на сырье, топливо, отчисления в амортизационный фонд, материалы, иные потребляемые ресурсы производства, а также оплату труда;
в) себестоимость содержит в себе только расходы организации, обеспечивающие просто воспроизводство ее ресурсов.
Самым эффективным и точным способом расчета себестоимости товаров и услуг можно считать расчетно-аналитический метод. При его использовании производится многосторонний анализ работы предприятия и потенциальных изменений в нем. Рассматривается, какие факторы и как влияют на изменение себестоимости. Когда исследуются однотипная, но разная по качеству продукция, то в этом случае используется параметрический способ