Особенности первичной документации по учету основных средств

Операции с основными средствами на исследуемых предприятиях оформляются документами, утвержденными учетной политикой. При разработке форм первичной документации используются типовые документы, форма и порядок заполнения которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Перечень первичных документов по учету основных средств, используемых в исследуемых компаниях, отражен в таблице 10.
Таблица 10 – Документальное оформление операций по учету основных средств
Первичный документ ООО «Ехор» ООО «Катюша» ОАО «ОМПК»
1 2 3 4
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а) – в отношении зданий, сооружений Не применяется Не применяется Основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем. В актах прописывается наименование объекта основных средств, год его постройки или выпуска, краткое описание объекта, его первоначальная стоимость, инвентарный номер, место, где планируется использование объекта и прочие сведения, которые будут использоваться для ведения аналитического учета основных средств. Акт утверждают руководители организаций. Акт составляется в таком количестве, сколько сторон участвует в сделке. К акту прикладывают техническую документацию, которая относится к данному объекту (паспорт, чертежи и др.)
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) – в отношении объектов основных средств, за исключением зданий, сооружений Не применяется Не применяется
Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф

. № ОС-1б) – в отношении групп объектов основных средств Не применяется Применяется в отношении машин и оборудования
Продолжение таблицы 10
1 2 3 4
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) Не применяется Применяется, когда основные средства перемещаются из одного подразделения организации в другое. Ее оформлением занимается передающее подразделение. Составляются три накладные, один экземпляр накладной передается в бухгалтерию
Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) Не применяется Составляется после проведения ремонта основных средств, подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт подписывает руководитель или уполномоченное им лицо.
Актом о списании основных средств (ф. № ОС-4) Не применяется Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии. Утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома после списания
Акт о списании групп объектов основных средств (ф