Особенности финансирования в музыкальном театре

Музыкальный театр – это крупная организация со сложной структурой и достаточно разветвленным управленческим аппаратом, состоящим из специалистов различного профиля. Если речь идет о крупном театре с долгой историей, исторически сложившейся аудиторией, с определенным репертуаром, находящемся в большом городе, - то бюджет такого рода организации может быть очень значительным, складывающимся из нескольких источников, и требующим компетентного руководства.
Финансовые вопросы в музыкальных театрах решаются через составление бюджета и заключение различных договоров. Наиболее распространенным типом является постатейный бюджет, где постоянные расходы и доходы распределены по определенным статьям. На ряд расходных статей могут быть выделены целевые средства, которые рассчитаны на ряд определенных проектов. Также может быть целевой бюджет, который рассчитан на воплощение конкретных проектов. Ф. Котлер и Д. Шефф называют еще одну систему – PPBES (planning, programming, budgeting and evaluation system), система планирования, программирования, калькуляции и оценки.
В музыкальных театрах финансирование осуществляется за счет нескольких источников. Наиболее важные из них следующие:
1) субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного задания театра;
2) грант в форме субсидии (предоставляется из бюджета города Москвы), выделяющийся только на заработную плату и обязательно использующийся полностью до конца отчетного периода;
3) собственные доходы театра, складывающиеся из нескольких источников;
4) целевые субсидии на иные цели – на новые постановки, на капитальный ремонт, на гастроли, на приобретение оборудования.
Среди собственных доходов театра надо назвать следующие:
доход от реализации билетов на спектакли, лекции и экскурсии;
доход от гастролей
субсидии
пожертвования от юридических и физических лиц
- прибыль от сдачи в аренду помещений;
- от сдачи в аренду движимого имущества, например, декораций и костюмов, музыкальных инструментов;
- от реализации печатной продукции;
- от реализации сувенирной продукции в собственном магазине
- доход от платных парковочных мест в самом театре.
- реализация алкогольной продукции
- работа буфетов (сдача в аренду или деятельность театра)
Сотрудничество с другими компаниями, например предоставление сценической площадки для проведения гастролей театров-участников театрального фестиваля «Золотая Маска» или предоставление площадки для проведения спектаклей театра «Балет Москва» является примером получения прибыли от сдачи помещений в аренду.
Для того, чтобы театр мог реализовывать алкогольную продукцию театр оформляет соответствующие лицензию и разрешение на продажу.
Целевая субсидия дается театру на определённые цели по заявкам и сметам. Театр должен обосновать необходимость предоставления субсидии. Например музыкальный театр им. К.С. Станиславского и В.И. Немировича-Данченко совсем недавно получил субсидию на празднование столетия театра. Для получения финансовых средств была составлена подробная смета, полученные целевые средства, которые потом были израсходованы согласно статьям перечисленным в смете. После расходования целевых средств театром составляется подробный отчет, который отправляется в Департамент Культуры города Москвы. Грант в форме субсидии должен быть израсходован до конца финансового года.
Субсидию на финансовое обеспечение государственного задания театр получает от Департамента культуры города Москвы. Ее размеры рассчитываются на основании приказа «Об утверждении Положения о принципах и методике расчета финансового обеспечения реализации уставной деятельности театрами, подведомственными Департаменту культуры города Москвы».(см. Приложение 1) В Московском музыкальном театре им. К.С. Станиславского и Н.В. Немировича-Данченко сумма по расчетам получилась одинаковая в 2017, 2018 и в 2019 поэтому на протяжении этих лет она не менялась.
Существует специальная методика расчета субсидии. Она выглядит следующим образом:
1. Субсидия рассчитывается на основании затрат на организацию и проведение трех культурно - массовых мероприятий ( День Победы, «Ночь в театре» и День города ); затрат на содержание имущества, используемого театром для реализации уставной деятельности; затрат на организацию показа спектаклей театрами, которые не имеют стационарной сценической площадки, находятся на капитальном ремонте или не осуществляют на постоянной основе публичный показ театральных постановок.
2. Затраты на организацию проведение трех культурно-массовых мероприятий рассчитываются с учетом специфики театра, а также вместимости и нормы заполняемости зрительного зала театра в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.
3. Расходы на содержание имущества театра рассчитываются с учетом: нормативных затрат на содержание имущества на один кв. м в год; расходов на содержание круглосуточных круглогодичных постов охраны (далее - пост охраны);
4. Расходы на содержание постов охраны рассчитываются с учётом следующих подходов: для всех театров, кроме театров площадью менее 900 кв. м - по одному посту охраны на отдельно стоящее здание.
5. Для вновь возводимых зданий и зданий после капитального ремонта со сложными техническими средствами, требующими значительных дополнительных затрат на их содержание, устанавливается поправочный коэффициент в размере 2,5 к нормативу затратам на содержание имуществе на один кв. м в год.
6. Для зданий с большой административно-хозяйственной площадью (на одно место в зрительном зале приходится более 30 кв.м площади) устанавливается поправочный коэффициент в размере 1,5 к нормативу затратам на содержание имуществе на один кв. м в год.
Для открытия финансирования заключаются соглашения о порядке и условиях предоставления финансирования с Департаментом культуры из бюджета города Москвы

. Также могут заключаться другие договоры со сторонними организациями или физическими лицами, такие как «Договор о спонсорской помощи», «Договор о пожертвовании» и т.д.
Существует значительная разница между спонсором и жертвователем. Спонсор выделяет денежные средства при условии, что театр будет каким-либо способом осуществлять рекламу его деятельности. Жертвователь же безвозмездно выделяют сумму театру на уставную деятельность, и как правило, взносы жертвователей чаще всего направляются на осуществление новых постановок.
Для иллюстрации вышесказанного приведем в пример договор о спонсорской помощи в Музыкальном театре им. Станиславского и Немировича-Данченко с сетью кафе «Шоколадница», заключенный в поддержку проведения концерта Детского Хора в 2017 году (см. Приложение 2). Условиями спонсорской помощи в договоре были названы следующие пункты: оказание рекламно-информационных услуг с целью поддержи бренда «Шоколадница» и публичное выражение благодарности на условиях упоминания спонсора в пресс-релизах театра, рекламных баннерах, ролл-апах связанных с данным мероприятием Детского Хора и его освещением в СМИ. Помимо благодарности театр предоставил спонсору :
- право воспользоваться Ложей «Б» 1 (один) раз в театральном сезоне 2017-2018гг. без дополнительных платежей;
- право приоритетного бронирования мест на мероприятия и спектакли текущего репертуара театра в течение театрального сезона 2017-2018 годов (не более 40 мест в месяц, не более 4 мест на одно мероприятие или спектакль)
- проведение двух обзорных экскурсий по Музыкальному театру им. Станиславского и Немировича-Данченко и за кулисами (группа до 15 человек) театра в течение театрального сезона 2017-2018 годов .
Финансирование театра осуществляется согласно бюджету. Согласно теории театрального менеджмента, бюджет должен выполнять три основные функции: «Во-первых, бюджет представляет собой денежное выражение практических задач организации на ближайший год или несколько лет. Во-вторых, бюджет служит инструментом контроля за финансовой деятельностью организации всего планового периода и ориентиром, по которому ее руководители и правление определяют, удалось ли организации достичь поставленных финансовых целей. В-третьих, бюджет помогает организации предугадать результаты маркетинговой стратегии и тактики на только на ближайшее время, но и на несколько лет вперед.
Как уже упоминалось, как правило, в музыкальных театрах планируется традиционный постатейный бюджет, где все расходы перечисляются согласно их объекту или источнику. Точно так же обстоит дело и с доходами (перечислены выше).
Когда театр высчитывает сумму своих доходов, можно осуществлять планирование расходов театра на финансовый год. Заявки на расходы собирают с октября-ноября, продюсерский отдел в музыкальном театре им. Станиславского и Немировича-Данченко составляет сметы на новые постановки (куда входят гонорары постановщиков и приглашенных участников спектакля, затраты на приобретение лицензий, перелёты ,переезды, а так же проживание в гостиницах для участников постановки и т д). ХПМ (Художественно Постановочные Мастерские) театра могут сформировать сметы для будущих постановок, если сданы макеты и концепция новой постановки.
Из всех этих заявок собираются расходы театра, и появляется понимание того, достаточно ли заработанных и полученных средств на будущие проекты и регулярную деятельность театра. Если сумма предполагаемых расходов оказывается больше вероятной суммы поступлений, то бюджет подвергается корректировке. Крайней мерой такой корректировки может быть отказ от новой постановки, но чаще всего художникам-постановщикам ставится задача найти возможности сокращения расходов или постановка переносится на более благоприятный период. Например, в театре им. Станиславского и Немировича-Данченко пришлось перенести постановку спектакля «Дон Кихот» с лета 2018 на осень 2019 года.
Таким образом, театр осуществляет планирование своих доходов и расходов. Формируя заявки на предстоящие спектакли будущего сезона, театр планирует весь бюджет, который должен быть полностью готов и отправлен в соответствующие инстанции в конце января.
В настоящее время в театре происходят репертуарные изменения – у театра появилось больше приглашенных иностранных партнеров, постановщиков, а соответственно - юридических и физических лиц, с которыми заключаются договоры на оказание услуг и у которых приобретаются лицензии, например : на хореографию, на сценические костюмы. Из-за этого расходы театра становятся выше, так как услуги иностранных постановщиков или приобретение лицензий у иностранных фондов оплачиваются в иностранной валюте. Так же важно отметить, что рост курса иностранной валюты очень отражается на финансовой составляющей музыкального театра. Значительнымй стал 2016 год, когда курс по отношению к рублю вырос в два раза. C появлением в театре А.А. Гетьмана стало действительно больше приглашенных иностранных партнеров, а вместе с этим и больше расходов на покупку валюты за приобретение лицензий. Например когда Лоран Илер возглавил балет в театре им. Станиславского и Немировича-Данченко права на постановку стало получать сложнее, потому что в одном спектакле, по сути, покупаются права трёх спектаклей, потому что в него входят три одноактных балета (лицензии, хореограф) (?)
Для денежных операций в театре есть несколько счетов:
- один счет в Казначействе для учета средств субсидии на государственное задание и внебюджетные средства; оба находятся на одном лицевом счете;
- отдельный счет в Казначействе, куда поступают средства по целевым субсидиям;
- отдельный счет в Казначействе на обеспечение заявок по закону №44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», где проводятся аукционы, конкурсы и по заявкам перечисляются деньги;
- три расчетных валютных счетов в банке : в евро, долларах и английских фунтах стерлингов.
Когда просчитаны размеры предполагаемых доходов театра, собраны плановые заявки, планирование переходит на следующий этап - расходы расписываются по статьям