Особенности бухгалтерского учета текущих расчетов и обязательств

В настоящее время в российских нормативно-правовых актах, регулирующих бухгалтерский учет, не содержится определения «обязательства», хотя обязательства и являются одним из объектов бухгалтерского учета.
Обязательства компании возникают вследствие осуществления хозяйственной деятельности на основе договорных отношений между контрагентами - физическими или юридическими лицами, являющимися стороной сделки. По сути обязательства – это задолженность организации перед другими физическими или юридическими лицами [36, с. 37].
Задолженность возникает в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и погашается в форме оттока активов организации (например, погашение задолженности денежными средствами) либо в форме замены одного вида обязательств другим видом обязательств (например, долг, возникший в результате исполнения договора купли-продажи, может быть заменен заемным обязательством).
Задолженность организации перед контрагентами носит название кредиторской. Обязательства организации возникают перед поставщиками и подрядчиками, осуществляющими поставку товаров и продукции, оказывающими услуги либо выполняющими работы.
Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, плательщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.
Кредиторская задолженность – это долги самого предприятия перед плательщиками, заказчиками, налоговыми органами и т.д.
Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия.
Т.е. дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания. Основными макроэкономическими факторами появления дебиторской являются:
определение инфляционного роста цен адекватному увеличению платежных средств;
неудовлетворительная работа банковской системы;
низкая развитость или неразвитость финансового рынка;
игнорирование правовых аспектов обязательств в договорной практике предприятий;
не сокращающийся разрыв хозяйственных связей бывшего постсоветского пространства.
Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что дебиторская задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности.
Кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, т.к. позволяет получить во временное пользование денежные средства принадлежащие другим организациям.
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. В целях управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо проводить их анализ. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.
К текущим обязательствам относятся обязательства со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [12, п

. 19].
В тоже время, если оплата поставщику произведена до момента поставки товара (оказания услуги, выполнения работы), то такая оплата носит предварительный характер, поэтому в учете у организации покупателя отражается дебиторская задолженность. У покупателя товаров текущими обязательствами является обязанность по оплате поставленных товаров, в том случае, когда платеж за поставленные товары не произведен, в учете поставщика отражается дебиторская задолженность покупателя. Синтетический учет расчетов с контрагентами ведется с применением счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и 12 кредиторами».
Типовую корреспонденцию счетов по учету расчетов приведем в таблице 1.
Таблица 1 – Типовая схема бухгалтерских записей по учету текущих обязательств и операций по расчетам с контрагентами
Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Получена предварительная оплата / оплата в кассу организации, на расчетный счет компании от покупателей, прочих дебиторов и кредиторов 50, 51 62, 76
Произведена предварительная оплата/ оплата поставщику, подрядчику, прочим дебиторам и кредиторам через кассу организации, по расчетному счету, подотчетным лицом организации 60, 76 50, 51, 71
Отгружена продукция, оказаны услуги, выполнены работы для покупателя 62 90.1
Начислен НДС 90.3 68-НДС
Списана себестоимость продаж услуг, товаров, готовой продукции 90.2 20, 41, 43
Получены от поставщика материалы, товары 10, 41 60
Получены от поставщиков, прочих дебиторов и кредиторов работы и услуги для основного производства, общепроизводственного, общехозяйственного характера 20, 25, 26 60, 76
Выделен НДС с поставки 19 60, 76
Произведен зачет НДС 68-НДС 19
Аналитический учет расчетов ведется в разрезе контрагентов, если платежи осуществляются не на плановой основе, то необходимо организовать учет в разрезе выставляемых счетов. Расчеты между контрагентами осуществляются с применением различных форм расчетов: наличной, безналичной и неденежной форме.
Значительная часть расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в безналичной форме.
Основные формы безналичных расчетов следующие: расчетов платежными поручениями; расчетов по аккредитиву; расчетов инкассовыми поручениями; расчетов чеками.
Организации самостоятельно выбирают форму расчетов и закрепляют ее в договоре с контрагентами. Большинство коммерческих сделок производится с помощью платежных поручений. Расчеты платежными поручениями – форма безналичных расчетов, при которой плательщик представляет в обслуживающий его банк расчетный документ, содержащий поручение о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя в установленный срок