Организация электронного документооборота в локальной вычислительной сети организации

Документооборот в АО «ЕЭТП» организован в смешанной форме, имеет место автоматизированная и не автоматизированная обработка документов:
- автоматизированная: документы в форматах .doc, .docx, .pdf обрабатываются на серверах АО «ЕЭТП», а также в информационной системе 1С: Документооборот;
- не автоматизированная: документы на бумажных носителях полученные в процессе согласования документов в автоматизированной форме и затем заверенные подписями ответственных лиц и скрепленных печатью АО «ЕЭТП».
Формы циркулируемых документов:
- организационно-распорядительные (далее – ОРД): протоколы, решения, уставы, приказы и т.д.;
- справочно-информационные (далее – СИ): акты, справки, письма, докладные записки и т.д.;
- личного состава (далее – ЛИ): трудовые договора, заявления и т.д.
Наименования циркулируемых документов:
- приказы по основной деятельности;
- распоряжения;
- положения;
- письма, факсы;
- личные дела;
- личные карточки.
Общее количество задействованных лиц в процессе электронного документооборота – 70 (директора, начальники структурных подразделений и сотрудники, в рамках своих должностных обязанностей обеспечивающие документооборот)

. Данное количество достаточно для функционального управления АО «ЕЭТП» ф рамках отделов и служб.
Однако в целях внедрения в документооборот таких форм как: приказы по сотрудникам, приказы по отделам, распоряжения, инструкции для сотрудников, АО «ЕЭТП» планирует подключить к процессу электронного документооборота всех сотрудников, для обеспечения подтверждения ознакомления с документом, а также обеспечения неотказуемости данного подтверждения