Оптимизация управления запасами магазина цветов
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Торговля – важная и обширная область деятельности. Сейчас эта область проходит новый виток развития. Развитие происходит как в сторону укрупнения бизнеса, так и по широте целевой аудитории. Происходит организация разного рода предприятий: индивидуальных и коллективных. Отсюда вытекает, что сильно усложняется управление предприятием, разрастается руководящий аппарат. Управляющим такого рода предприятий приходится едва ли не ежедневно иметь проблемы организационного, экономического и финансового характера. Большую часть таких проблем им приходится решать интуитивно, методом «проб и ошибок». Это даёт дополнительный опыт и делает сотрудника более ценным. Но это не всегда хорошо сказывается на самом предприятии. В последнее время применяется способ, который позволяет избежать многих проблем подобного рода и снизить требования к компетенции управляющего. Это достигается путём внедрения автоматизированных информационных систем. В которых обозначены бизнес-процессы со всеми правилами и нормами действия в различных ситуациях. Автоматизация информационными системами разных направлений и уровней пользуются повсеместно. Эти системы внедряют во все бизнес-процессы. Обычно это происходит поэтапно. Но в любом случае внедрение этих систем приводит к следующему: улучшению качества продукции, ускорению обработки информации. Также улучшается система управления, которая становится более прозрачной и понятной. В свою очередь это влечёт к уменьшению трудовых и экономических затрат. Автоматизация является одним из направлений научно-технического прогресса. Автоматизация путём внедрения информационных систем позволяет использовать технические средства, экономико-математические методы, уменьшая загруженность человеческих ресурсов в участии в трудоёмких и часто рутинных процессах. Это существенно снижает трудоёмкость, уменьшает трудозатраты, позволяет увеличить прибыль, а также, делает систему управления более прозрачной и понятной. Объектом исследования в данной работе является процесс учёта товара и товарных запасов в магазине ООО «BUKETSHOP». Предметом исследования выступает автоматизированная информационная система учёта запасов товара. Цель данной работы – оптимизация управления запасами магазина цветов ООО «BUKETSHOP». Задачи, которые требуется решить для достижения цели: - проанализировать деятельность компании, выбрать комплекс процессов, подлежащих автоматизации; - произвести постановку задачи; - определить требования к информационному, программному и техническому обеспечению; - спроектировать информационную модель; - рассмотреть первичные, нормативно-справочные и результатные документы; - спроектировать ERD модель; - разработать базу данных; - разработать интерфейс работы с БД; - разработать запросы к БД; - разработать алгоритм работы в ИС; - протестировать полученную систему.
Характеристика ООО «BUKETSHOP»
Компания ООО «BUKETSHOP» основана в 2009 году. Основной вид деятельности предприятия – розничная продажа цветов. Компания имеет цветочный магазин в городе Москва и свой интернет-магазин по доставке цветов и сувениров. В цветочном магазине «BUKETSHOP»...
Открыть главуАнализ существующих ИС для управления запасами
Для выбора варианта автоматизации были рассмотрены некоторые существующие системы в области автоматизации торговли: - ERP-система AVARDA; - GESTORI Pro; - Конфигурация «1С: Управление торговлей 8». ERP-система AVARDA используется для автоматизации то...
Открыть главуТребования к программному обеспечению ИС
Рассмотрена программная архитектура информационной сети компании, представленная на рисунке 5. В таблице 2 представлены требования к программному обеспечению, необходимые для того, чтобы ИС учёта запасов товара и запасов компании ООО «BUKETSHOP» соот...
Открыть главуКаталог базы данных
Сущности базы данных: - «Товар»; - «Продавец»; - «Поставка»; - «Продажа»; - «Список»; - «Категория»; - «Производитель»; - «Страна». В таблице 8 представлено описание связей между сущностями. Таблица 8 – Описание связей Сущность 1 Сущность 2 Тип связи...
Открыть главуАлгоритм работы в ИС
Работа системы должна полностью удовлетворять поставленной задаче, следовательно, требуется, чтобы система выполняла все требуемые функции: - учёт товаров; - учёт продавцов-кассиров; - учёт поставок товара; - учёт работы продавцов-кассиров; - учёт пр...
Открыть главуРуководство пользователю
Работа в ИС учёта запасов товара начинается с главной формы, которая представлена на рисунке 15. Рисунок 15 – Главное окно ИС «Продажи» Для работы со справочниками требуется в главном меню выбрать пункт «Справочники» и выбрать требуемый тип справочни...
Открыть главуРасчёт стоимости разработки
Рассчитаем время, необходимое для разработки информационной системы в таблице 19. Таблица 19 - Трудоемкость работ по разработке ИС Наименование этапа Время, час Анализ и постановка задачи 65 Проектирование базы данных 72 Проектирование интерфейса 68 ...
Открыть главуРасчёт эффективности
В системе обрабатываются следующие документы: - карта товара; - отчёт о лидерах продаж по категории товара; - отчёт об объёмах продаж продавцов; - отчёт о товарных остатках. В таблице 19 представлен расчёт трудоёмкости обработки информации до автомат...
Открыть главуЗаключение
В данной работе проводилась разработка информационной системы для оптимизации управления запасами компании ООО «BUKETSHOP». В первой главе проводился анализ объекта автоматизации, рассматривалась организационная структура управления, анализировались бизнес-процессы компании. Построена SADT-модель деятельности компании и процессов продаж. Был рассмотрен документооборот выбранного для автоматизации бизнес-процесса. В результате проведённого анализа определены функциональные требования ИС: - учёт товарных запасов; - учёт товаров; - учёт поставок товара; - учёт продавцов-кассиров; - учёт продаж; - учёт работы продавцов-кассиров; - расчёт стоимости товарных позиций и всего по продаже. Произведена полная постановка задачи. Далее было проведено проектирование системы. Определено информационное обеспечение системы, построена информационная модель. Рассмотрена входная, нормативно-справочная и результатная информация. Спроектирован каталог базы данных, который включает в себя следующие таблицы: - товар; - продавец; - поставки; - продажа; - список; - категория товара; - производитель; - страна. Построено дерево функций системы и сценарий диалога, подробно рассмотрены программные модули. Было разработано приложение, которое состоит из следующих модулей: - uMain; - uItems; - uList; - uInput; - uLibrary; - uReport; - uDM. Разработан алгоритм работы пользователей в системе. Данный алгоритм позволяет пользователю выполнять полный спектр задач в системе. Выполнение данного алгоритма по пунктам позволяет проверить соответствие системы поставленной задаче. Также, была составлена блок-схема данного алгоритма. Было проведено тестирование системы, в соответствии с составленным алгоритмом. В результате, тестирование показало, что система полностью соответствует поставленной задаче и позволяет автоматизировать работу продавца в компании ООО «BUKETSHOP». Данная разработка позволяет: - уменьшить трудозатраты продавца; - ускорить поиск информации по товару; - ускорить процесс обслуживания клиентов, тем самым добиться большей лояльности покупателей; - своевременно контролировать товарные запасы.
Список литературы
Аникин Б.А. Логистика. – М.: Проспект, 2011. – 324 с. 2 Виейра Р.Д. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008. – М.: Форум, 2014. – 400 c. 3 Бен-ГанИ.С. Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. – СПб.:БХВ-Петербург, 2013. – 432с. 4 Бритов Г.Н., Осипова Т.М. Моделирование бизнес-процессов. – М.:LAP, 2014. – 124 с. 5 Гаджинский А.М. Логистика. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 118 с. 6 Гамма Э.М., Хелм Р.Ш., Джонсон Р.Р., ВлиссидесДж.Н. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. – СПб.:Питер, 2015. – 368 с. 7 Грофф Д.С, Вайнберг П.Н, Оппель Э.К. SQL. Полное руководство. – СПб.: Вильямс, 2014. – 960с. 8 Гудсон Д.Н, Стюард Р.Б. Практическое руководство по доступу к данным. – СПб.:БХВ-Петербург, 2013. – 304 с. 9 ГурвицГ.Д. Microsoft Access 2010.Разработка приложений на реальном примере. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013. – 497с. 10 Давыдова Е.М., Новгородова Н. А. Базы данных Учебное пособие для вузов. – Томск: В-Спектр, 2013. – 128 с. 11 Дубейковский В.И. Эффективное моделирование с CA ErwinProcessModeler. – М.: Диалог-МИФИ, 2013. – 384 с. 12 Коваленко В.Р. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2013. – 320с. 13 Кузнецов С.Н. Базы данных. – М.: Academia, 2013. – 496с. 14 Лычкина Н.П. Имитационное моделирование экономических процессов. – М.:Инфра-М, 2013. – 256с. 15 Маклафлин, Б.О. Объектно-ориентированный анализ и проектирование. – СПб.: Питер, 2013. – 608 с. 16Миков А.Т. Информационные процессы и нормативные системы в IT. Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. – М.: Либроком, 2013. – 256с. 17 Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. Системы управления базами данных и знаний. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 352 c. 18 Орам, Э.Г. Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших программистов. – СПб.: Питер, 2014. – 592 с. 19 Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование. Учебное пособие.– СПб.: БХВ-Петербург, 2014. – 528 c. 20 Редько В.Н., Бассараб И.А. Базы данных и информационные системы. – М.: Знание, 2015. – 602 c. 21 Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика. Учебник для бакалавров. – М.: Юрайт, 2013. – 463 c. 22 Тоу Д. Н. Настройка SQL. – СПб: Питер, 2013. – 539 c. 23 Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных.– М.: Бином, 2014. – 420 c.
