Оптимизация организационной структуры управления ООО ПСК «Линда»

Анализ организационной структуры ООО СПК «Линда» показал, что структурой организации не предусмотрены отдельные должности специалистов для финансового планирования, финансового контроля и связи с общественностью. Главный экономист, загруженный большим перечнем обязанностей, не имеет возможности должным образом выполнять функции по финансовому планированию и прогнозированию. Как результат, составленный на год план, часто оказывается неэффективным, так как планируемые показатели регулярно меняются, также по итогам проверок выявляются ошибки в финансовых документах, недостача имущества.
Как уже было рассмотрено ранее, в организационной структуре исследуемой организации самостоятельным отделом представлена единая финансовая служба. На данный отдел возложены функции управления финансами, его возглавляет главный бухгалтер.
На наш взгляд ООО СПК «Линда» необходимо создать структурное подразделение – Планово-экономический отдел. Возглавит отдел главный экономист. Также нужно принять в штат квалифицированного сотрудника для финансового планирования и бюджетирования, что должно положительным образом отразиться на действующей системе финансового планирования в организации (рисунок 11). Отдел учета и аналитики должен заниматься только ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием и сдачей отчетности.
178244592075Генеральный директор
00Генеральный директор
5391151689103387090168910
53911519240500445389033655Внутренний аудитор
0Внутренний аудитор
-28956080645Пресс-Служба
00Пресс-Служба
338709019939000251206019685000
1782445267335Заместитель генерального директора
00Заместитель генерального директора
3568065154305Планово-Экономический отдел
00Планово-Экономический отдел
4930140151765Отдел учета и аналитики
00Отдел учета и аналитики
-285750265430Отдел кадров
00Отдел кадров
2522855654050015544806540500
2675890292100Главный механик
00Главный механик
835660292100Главный инженер
00Главный инженер
1554480147320003022601473200015544801473200033826459271000
222631026670Служба безопасности
00Служба безопасности
445008024130Транспортный участок
00Транспортный участок
-28575024130Строительный участок
00Строительный участок
338264524130Отдел ОМТС
00Отдел ОМТС
110744024130Отдел ПТО
00Отдел ПТО
Рисунок 11 - Организационная структура ООО ПСК «Линда»
Прямые затраты на реализацию мероприятий представлены в таблице.
Таблица 9
Объем затрат на реорганизацию организационной структуры управления
Статья затрат Сумма, тыс

. руб.
Заработная плата внутреннего аудитора: 25,0 тыс. руб. *12 месяцев 300,0
Заработная плата специалиста планового отдела: 20,0 тыс. руб.*12 мес. 240,0
Сотрудник Пресс-Службы 240,0
Организация рабочих мест 100,0
Итого 880,0
Источниками финансирования организации отдела финансового планирования станут собственные средства предприятия.
Рассмотрим задачи и функции Планово-экономического отдела (ПЭО):
Главной задачей ПЭО станет анализ, оценка и управлениефинансово-экономическим состоянием организации.
К функциям ПЭО относятся:
- организация финансового планирования;
- подготовка и обоснование бюджета организации в целом;
- разработка нормативов расходования материальных и финансовыхресурсов организации;
- осуществление анализа выполнения плана и бюджетов в целом по организации, и с выделением отдельных служб и руководителей проектов, подотчетных лиц, номенклатуры товаров, работ и услуг, графиков осуществления проектов, графиков поступления и расходования денежных средств;
- определение направлений снижения себестоимости оказываемых коммерческих услуг, оптимизации затрат и расходов, которые связаны с реализацией коммерческих проектов;
- составление плановой, фактической и оперативной отчетности в определенные сроки, предоставление расчетных плановых и фактических показателей для оценки финансово-экономического состояния организации, структуры затрат и накладных расходов, определение причины отклонений фактических данных от запланированных.
- определение потребностей в денежных средствах, экономическая и финансовая экспертиза проектов и предложений, а также расчет их эффективности (составление бизнес-планов) и др.
Также в новой организационной структуре предусмотрена должность внутреннего аудитора