Оценка экономического эффекта

Важно отметить, что предложенные рекомендации в первую очередь должны быть эффективными, то есть экономические выгоды должны превышать затраты на их внедрение.
Первой рекомендацией было внедрение новой системы управления запасами ООО «Северкон». Было предложено использование двух систем: система с фиксированным размером заказа, а также система с фиксированным интервалом времени между заказами.
Для оценки эффективности нами будут использованы следующие показатели (таблица 3.1):
1) средний размер запасов в натуральном выражении;
2) коэффициент оборачиваемости запасов;
3) срок оборота запасов, в днях;
4) количество заказов в год;
5) годовые затраты на хранение запасов, тыс. рублей;
6) годовые затраты на выполнение заказов, тыс. рублей;
7) годовые затраты на контроль надо динамикой запасов;
8) суммарные годовые затраты.
Таблица №3.1
Сравнение эффективности предложенных систем управления запасами
Показатель Система
С фиксированным размером заказа С фиксированным интервалом времени между заказами
средний размер запасов в натуральном выражении 930 1046
коэффициент оборачиваемости запасов 10,5 8,03
срок оборота запасов, в днях 35 45
количество заказов в год 305 245
годовые затраты на хранение запасов, тыс. рублей 2250 2531
годовые затраты на выполнение заказов, тыс. рублей 4200 4724
годовые затраты на контроль над динамикой запасов 540 250
суммарные годовые затраты, тыс. рублей 6990 7505
Таким образом, в ходе расчетов было установлено, что для компании наиболее экономически выгодным является система с фиксированным размером заказа. При применении данной системы ООО «Северкон» будет ежегодно затрачивать 6990 тыс. рублей на управление запасами. Тогда как при использовании системы с фиксированным интервалом времени между заказами необходимо будет затратить 7505 тыс. рублей.
Для определения экономической эффективности применения системы с фиксированным размером заказа необходимо сопоставить ежегодные затраты внедрения данной системы с затратами до ее внедрения (таблица 3.2).
Таблица № 3.2
Сравнение суммарных годовых затрат до и после внедрения системы с фиксированным заказом
Показатель Затраты до внедрения системы с фиксированным размером заказа Затраты после внедрения системы с фиксированным размером заказа
Продолжение таблицы №3.2
средний размер запасов в натуральном выражении 1150 930
коэффициент оборачиваемости запасов 5,89 10,5
срок оборота запасов, в днях 61 35
количество заказов в год 32 31
годовые затраты на хранение запасов, тыс

. рублей 2782 2250
годовые затраты на выполнение заказов, тыс. рублей 5194 4200
годовые затраты на контроль над динамикой запасов 400 540
суммарные годовые затраты, тыс. рублей 8376 6990
Таким образом, внедрение системы управления запасов с фиксированным размером заказа позволит компании повысить эффективность управления запасами.
После внедрения системы управления с фиксированным размером запасов среднегодовой размер запасов в натуральном выражении снизится на 220 единиц. Также увеличится коэффициент оборачиваемости запасов с 5,89 до 10,5. Это является положительной тенденцией, так как отражает повышение эффективности использования запасов компании. Вследствие увеличения коэффициента оборачиваемости запасов, снизится срок оборота запасов с 61 до 35 дней. Количество заказов в год снизится на 1 – с 32 до 31. Вследствие снижения количества запасов снизятся расходы на хранение запасов, расходы на выполнение заказов, а также расходы, связанные с осуществлением контроля над динамикой запасов.
Наиболее значимый показатель в данном случае – это суммарные затраты. Суммарные затраты вследствие внедрения данной системы сократятся с 8376 тыс. рублей до 6990 тыс. рублей в год. Снижение затрат составит 1386 тыс. рублей или 16,5%. Экономический эффект от внедрения данного мероприятия отражен на рисунке 3.1.
Рис.3.1. – Экономический эффект от внедрения системы управления запасами с фиксированным размером заказа
Второй рекомендацией, которая была предложена с целью совершенствования процесса управления запасами компании «Северкон», является внедрение системы Stock-M.
Экономическим эффектом от внедрения данного мероприятия будет улучшение как экономических, так и хозяйственных показателей работы ООО «Северкон». Это произойдет, в первую очередь, за счет повышения оперативности, а также снижения трудовых затрат, связанных с процессом управления запасами компании «Северкон». Экономический эффект будет проявляться в виде экономии как трудовых, так и финансовых ресурсов:
1) за счет снижения трудоемкости;
2) за счет снижения трудовых затрат на поиск, а также подготовку документации;
3) экономия на расходных материалах (бумага для принтера, расходы на заправку картриджей и пр.);
4) сокращение персонала компании.
В данном случае экономический эффект от внедрения Stock-M можно рассчитать при помощи годовой экономии от его внедрения за вычетом капитальных затрат на внедрение.
Так как внедрением программного обеспечения будет заниматься компания-разработчик «Stock-M Consulting», то калькуляция капитальных затрат на внедрение программного средства отражена в таблице 3.3.
Таблица №3.3
Капитальные затраты на внедрение программного продукта Stock-M, тыс