Оценка эффективности проекта

3.1. Анализ затрат на ресурсное обеспечение (Оценка совокупной стоимости владения)
Оценку совокупной стоимости владения невозможно провести максимально детализировано, и она зависит от большого числа факторов. Ключевым фактором изменчивости является оцениваемый временной период. Материальные объекты, как правило, используются более положенного срока эксплуатации, а не материальные, такие как программное обеспечение, информационные системы и т.д. обладают большим количеством сложно оцениваемых данных, часть из которых может значительно измениться под действием внешних условий.
Проведем оценку совокупной стоимости владения на основе расчета совокупных расходов за срок службы информационной системы (2):
Рсов=Руст+Рэкс, (2)
где Рсов – совокупные расходы;
– Руст – расходы на разработку, внедрение и установку информационной системы;
– Рэкс – затраты на информационную систему в течение всего периода эксплуатации.
Расходы на внедрение Руст, можно определить как совокупность следующих величин:
Руст=Сраз+Свн+Снал+Скр+Сстр, (3)
где Сраз – стоимость разработки информационной системы;
– Свн – стоимость внедрения;
– Снал – дополнительные налоги, пошлины и сборы на внедрение объекта;
– Скр – стоимость кредитных обязательств, связанных с разработкой и внедрением автоматизированной информационной системы;
– Сстр – стоимость страхования проекта.
Стоимость разработки информационной системы определена в п. 1.4. и составляет 661 188,05 руб.
Стоимость внедрения специфична для каждого проекта в частности и имеет свои особенности для автоматизированных информационных систем. Примем стоимость внедрения равной 5%, исходя из необходимости затрат на переобучение персонала.
Свн = 661 188,05 * 5% = 33 059,40 руб.
Дополнительные налоги, пошлины и сборы отсутствуют для автоматизированных информационных систем самостоятельной разработки. Компания имеет собственный штат специалистов и уверенное финансовое положение, поэтому не требует ни кредитов, ни страхования проекта.
Руст = 661 188,05 + 33 059,40 + 0,00 + 0,00 + 0,00 = 694 247,45 руб.
Рэкс состоят из следующих затрат:
Рэкс=Собл+Сав+См, (4)

где Собл – стоимость обслуживания на всем жизненном цикле информационной системы;
– Сав – стоимость устранения аварий;
– См – стоимость последующих модернизаций.
Стоимость обслуживания для систем подобного уровня состоит из стоимости доменного имени (299,00 руб. в год) и стоимости места для хранения информационной системы - 21 638,00 руб. в месяц (по данным REG.RU). Ориентировочный срок эксплуатации системы – 10 лет. Для корректности расчета следует учитывать дисконтирование денежных потоков, ставка 6% – средний уровень инфляции за последние 10 лет.
Дисконтирование потоков представлено в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Дисконтирование потоков
Год Ставка Дисконт Доменное имя Хостинг
1 0 1,000 299,00 21 638,00
2 0,06 1,124 335,96 24 312,46
3 0,06 1,191 356,11 25 771,20
4 0,06 1,262 377,48 27 317,48
5 0,06 1,338 400,13 28 956,53
6 0,06 1,419 424,14 30 639,92
7 0,06 1,504 449,59 32 535,55
8 0,06 1,594 476,56 34 487,68
9 0,06 1,689 505,15 36 556,95
10 0,06 1,791 535,46 38 750,36
Следует учитывать, что динамика ценообразования, как правило, не соответствует годовой инфляции

. Для Российской Федерации характерно, скачкообразное изменение цен на тарифы и услуги, не регулируемые законодательством прямым образом. Поэтому оценку суммарных затрат следует отслеживать только на протяжении длительного периода (от 5 лет и более).
Таким образом, суммарные затраты на доменное имя равны 4 159,58 руб., затраты на хостинг – 301 020,12 руб.

Собл = 4 159,58 + 301 020,12 = 305 179,70 руб.
Стоимость устранения аварий не поддается прямому расчету, так как неустранимая авария может привести к полному банкротству компании. В тоже время анализ рисков при разработке показал минимальный риск подобного ущерба. Для устранения возможных ущербов (а также и времени простоя, ведущего к потери доходов компании) предлагается использовать норму в 10% от стоимости информационной системы (ожидаемый риск аварии – 1 % в год).

Сав = 661 188,05 * 10% = 66 118,81 руб.
Стоимость следующих модернизаций также невозможно оценить, так как они зависят от большого количества внешних параметров (критичности накопленных изменений в этапах бизнес-процессов). Предполагаются незначительные изменения, связанные с изменениями законодательства Российской Федерации (добавление полей учетных данных) и расширение удобства пользователей системы. Для затрат на модернизацию предлагается выделение нормы в 10% от стоимости разработки автоматизированной информационной системы.
См = 661 188,05 * 10% = 66 118,81 руб.
Рэкс = 305 179,70 + 66 118,81 + 66 118,81 = 437 417,32 руб.
Таким образом:
Рсов = 694 247,45 + 437 417,32 = 1 131 664,77 руб.
Учитывая, что информационная система компании является одним из основных вспомогательных средств получения прибыли компании, данные затраты являются оправданными в сравнении с общей годовой прибылью компании.
3.2. Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации (экономический, эргономический, социальный и др. эффекты).
Одной из самых значимых проблем анализа качественных и количественных факторов воздействия проекта является длительный расчетный период эксплуатации – 10 лет с момента внедрения автоматизированной информационной системы. Подобный срок существенно затрудняет проведение расчетов из-за неизбежного роста влияния внешних факторов, таких как ситуация на рынке поддержанного автотранспорта, поведение конкурентов, изменение законодательства Российской Федерации, модернизация условий технического обслуживания и сопровождения поддержанного автотранспорта и прочие факторы (включая изменение экологических норм соответствия выхлопных газов сгорания топлива)