Оценка эффективности предложенной программы совершенствования коммуникационной деятельности

Бюджетный план программы продвижения благотворительного Фонда «Культурное достояние». Формирование фирменного стиля планируется за счет творческих идей художников и соучредителей. Будет проведен конкурс на разработку логотипа и выбран лучший вариант. Это даст возможность сплочения команды и сэкономит ресурсы.
Созданием и разработкой сайта будет заниматься профессиональная организация. Будет заключен договор с компанией «SEONE» г. Москва, которая в рамках программы благотворительности предлагает разработку сайтов на безвозмездной основе для благотворительных фондов и общественных организаций, занимающихся благотворительностью. Заказчик оплачивает только доменное имя сайта и хостинг самостоятельно, стоимость которых, составляет:
Разработка качественного сайта с уникальным дизайном – 30.000 руб.
Оплата доменного имени – 50 рублей в месяц (600 рублей в год)
Для проведения PR-мероприятий необходимы средства только материальное обеспечение проектов. Для проведения творческой встречи «Собрание ценителей художественного искусства» необходимо, выбрать помещение, организовать чаепитие, подготовить информационные материалы и выставку картин юных художников.
Помещения для данной акции будут предоставлять спонсоры фонда. Планируемый бюджет на чаепитие 1 000 руб., печать листовок формата А4, тиражом 1 000 шт. – 3 400 руб. Итоговый бюджет проекта 4 400 руб.
Для реализации проекта «Художественное наследие» необходимо приобрести бумагу для написания картин, краски, кисточки, карандаши. Для проведения занятий раз в неделю на год, необходимо 10 пачек бумаги формата, стоимость одной пачки, 5 комплектов краски, кисточки разных размеров, 10 пачек карандашей. Итоговый бюджет на год 7 140 руб.
Для проведения благотворительного марафона «Культурное достояние» необходимо необходимо изготовить стартовые номера для участников забега с порядковым номером и логотипом благотворительного фонда «Культурное достояние». Итоговый бюджет на первый год акции 72 400 руб.
Бюджет на печать газеты 4 полосы А4 тиражом 10 000 экземпляров, составляет 3 000 руб. Размещение социальной рекламы планируется за счет средств городского бюджета, в рамках программы социальной рекламы.
Далее составим медиаплан на каждый год реализации проекта (таблица 2.3).
Таблица 2.3
Календарный план реализации проекта на 2019 г.
январь февраль март апрель Май июнь июль август сеннябрь октябрь ноябрь декабрь
Мероприятие -
+
Разработка фирменного стиля
Разработка сайта /расходы на
хостинг и доменное имя 30 000 руб.
600 р. +
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Творческая встреча «Собрание ценителей художественного искусства» 3 400 руб
Проект «Художественное наследие» 7 140 руб
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Благотворительным марафон «Культурное достояние», рекламные материалы 60 400 руб
+
Затраты на распространение каталогов деятельности фонда 12 000
4886325-146050Продолжение таблицы 2.3
00Продолжение таблицы 2.3
Бюджет на год 113 540 руб.
Таким образом, планируемый бюджет на 2019 г., составляет 113 540 руб., что означает, что ежемесячные расходы будет составлять около 11 000 руб., в данный бюджет будет разумно включить средства на непредвиденные расходы в размере 3 000 руб.
С 2019 года планируется старт комплексной коммуникативного программы продвижения, по охвату, которая распределена равномерно в течение года, что позволит обеспечить большую запоминаемость благотворительного Фонда «Культурное достояние» ,собрать больше спонсорской помощи и привлечь к сотрудничеству большее количество волонтеров и спонсоров, а для благополучателей создаст качественную систему получения информации.
Наш проект по разработке и внедрению программы совершенствования коммуникационной деятельности благотворительного Международного Фонда «Культурное достояние» является частично реализованным.
Прежде всего был проведен конкурс среди сотрудников, волонтеров и других желающих на разработку фирменного логотипа, по результатам которого был выбран лучший и разработан фирменный стиль, который также включает в себя цвет, шрифт, слоган.

Рисунок 2.1- Фирменный стиль Фонда «Культурное достояние»
Фирменный стиль отражает главные ценности благотворительного Международного Фонда «Культурное достояние». Используемые в логотипе цвета вызывают положительные эмоции, слоган отвечает названию фонда.
Также в 2019 году необходимо разработать и внедрить сайт благотворительного Фонда «Культурное достояние», затраты на разработку составят 30 000 р. и ежемесячная плата на содержание сайта составит 600р. Сайт позволил создать эффективную систему предоставления информации о работе и мероприятиях Фонда, о выставках картин, галереях, помощи молодым художникам, направленную на выбор оптимальной схемы по подготовке и реализации решений, касающихся поддержки деятелей искусства. На сайте, также можно найти информации о всех осуществляемых фондом проектах и просмотреть отчет о расходование собранных денежных средств и найти информацию о способах оказания помощи и реализации выставок.
С 2019 года будет реализован проект «Художественное наследие» каждую неделю будут проходить занятия известных художников России с юными художниками. Проведение данного мероприятия позволит благотворительному Фонду «Культурное достояние» закрепить положительный имидж среди общественности, повысить уровень доверия к фонду.
Будут проводиться первые творческие встречи «Собрание ценителей художественного искусства». В рамках встречи будут подниматься важные темы, проводиться выставки, обсуждаться варианты оказания помощи. На встрече каждый желающий сможет познакомиться с историями написанных картин, посмотреть выставку, переоценить свои возможности и подключиться к помощи. Таким образом по аналогии с реализованными сборами других фондов можно предположить, что данная встреча может принести помощь и пожертвования и фонду «Культурное достояние»

. Проведение данных мероприятий будет эффективным и способствовать привлечению новых спонсоров и волонтеров, а также повышению имиджа фонда.
Благотворительный марафон «Культурное достояние» будет также эффективен, он будет проходить ежегодно в апреле. К поддержке марафона планируется привлечь Правительства Черногории. Координатором и инициатором проекта является благотворительный Фонд «Культурное достояние». Как показывает практика, реализованные подобные марафоны привлекают внимание общественности к фондам, и реализация такого марафона может принести Фонду «Культурное достояние» более 1 000 000 руб.. Оказать посильную помощь благотворительному Фонду «Культурное достояние» будут изъявлять желания, как обычные ценители художественного искусства, так и учреждения, организации, магазины реализации картин, галереи.
Также благотворительный марафоны привлекают внимание СМИ.
Распространение печатных каталогов Международного фонда «Культурное достояние» должно содействовать профессионализации участников благотворительной деятельности, развитию сотрудничества как внутри сектора, так и вне его, поощрению свободного обмена информацией и новыми идеями, распространению позитивного опыта и укреплению авторитета благотворительной деятельности среди государственных и коммерческих структур. Основная целевая группа каталогов – ценители изобразительного искусства, а также руководители, специалисты и менеджеры благотворительных организаций, бизнес- и государственных структур, занимающиеся вопросами благотворительности, спонсорства и меценатства, социальной сферы.
Предполагается, что целевая группа примет непосредственное участие в реализации проекта через подготовку материалов для журнала, проведение исследований, организацию «обратной связи», поиск партнеров, материальную поддержку издания на основе добровольных пожертвований и иные виды попечительства. Планируется бесплатная рассылка в государственные, коммерческие и некоммерческие структуры по официальным заявкам.
Цели, распространения каталогов фонда «Культурное достояние»:
1. Поощрение гражданских инициатив;
2. Информирование благотворительных и других некоммерческих организаций, а также структур бизнеса, власти и СМИ о развитии благотворительности, спонсорства и меценатства;
3. Развитие сотрудничества благотворительных организаций с другими некоммерческими организациями, поощрение свободного обмена информацией и новыми идеями;
4. Развитие контактов благотворительного фонда ««Культурное достояние» с бизнесом и властью на основе социального партнерства;
5. Поиск и распространение механизмов решения социальных проблем;
6. Популяризация исторического и современного отечественного и зарубежного опыта благотворительности;
7. Профессионализация благотворительной деятельности.
С 2019-2020 г. стартует следующий этап придвижения социальная реклама. Социальная реклама в СМИ является на сегодняшний день привилегией избранных: на страницах журналов, радиоволнах и телеэкране появляется реклама лишь нескольких крупных некоммерческих организаций, которые можно пересчитать по пальцам.
Для того, чтобы оценить насколько верно выбрана стратегия коммуникативной деятельности благотворительного Международного Фонда «Культурное достояние», не допущены ли ошибки при планировании, а так же к снижению финансовых потерь в случае неправильно составленной стратегии проводится исследование в период проведения рекламной кампании.
В процессе исследования необходимо ответить на следующие основные вопросы: Меняется ли мнение целевой аудитории? Стала ли целевая аудитория знать о фонде больше? Выполняет ли рекламная кампания поставленные задачи? По результатам исследования при необходимости следует выполнить корректировку рекламной кампании.
После проведения рекламной кампании также стоит провести исследование, которые поможет определить какой эффект дала рекламная кампания.
Для этого требуются ответы на следующие вопросы: Из каких каналов узнала о фонде целевая аудитория? Изменилось мнение целевой аудитории о фонде? Выполнены ли поставленные перед продвижением задачи, насколько полно? Также необходимо объективно оценить результаты кампании, чего в итоге добились, чего нет. Что стоит поменять и как скорректировать свои дальнейшие действия по продвижению.
Для анализа эффективности программы продвижения благотворительного фонда «Культурное достояние» будет использован анкетный опрос.
Таким образом, во втором разделе выпускной квалификационной работы мы разработали и рассчитали затраты на внедрение программы совершенствования коммуникационной деятельности Международного благотворительного Фонда ««Культурное достояние». Программа рассчитана на период с 2019 по 2020 гг. Программа продвижения услуг Международного благотворительного Фонда «Культурное достояние», разрабатывалась с учетом размера и особенностей рынка, особенностей сферы деятельности, что позволяет эффективно использовать бюджет продвижения. При разработки программы продвижения были учтены все особенности в данной отрасли предложены наиболее эффективные для нее инструменты маркетинга и рекламы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вопросы, связанные с коммуникационной деятельностью играют значительную роль для развития различных организаций, и благотворительные культурные фонды не являются исключением. Тем не менее, в России данным вопросам в этой сфере деятельности уделяется недостаточное внимание, и лишь отдельные благотворительные фонды серьезно относятся к вопросам маркетинга и продвижения, осознают, что данные подходы являются одними из ключевых факторов их эффективной работы. Поиск своего потребителя, возрастающая конкуренция за источники финансирования вынуждают благотворительные фонды изменять стратегию своей деятельности.
Большую актуальность приобретают задачи продвижения реализуемых проектов, формирование коммуникативной деятельности, положительной репутации, привлечение источников финансирования и др