Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение разрабатываемого проекта состоит из:
системы классификаторов, справочников и документов, относящихся к внемашинному обеспечению;
системы входных, промежуточных, выходных массивов информационных баз, относящихся к внутримашинному обеспечению.
Классификатором называется систематизированный свод различных наименований групп объектов, их признаков и кодовых обозначений. Классификаторы необходимы для описания данных, служат для обеспечения единства классификации и кодирования данных и выполняют функции для обеспечения машинной обработки и вывода данных в удобной для человека форме для решения различных задач. По применению выделяют три группы классификаторов [4]:
общегосударственные – для применения на территории определенной страны;
отраслевые – для применения в определенной отрасли;
локальные для использования внутри организации или информационной системы.
В данной выпускной квалификационной работе будет использоваться применяться локальные классификаторы для типа задач:
сделка;
оформление документации;
совершение звонка.
К входным документам относится:
перечень задач;
описание задач;
комментарии;
заключенные сделки.
К справочникам относятся:
временные нормативы на определенный тип задач;
список сотрудников.
Выходной информацией для разрабатываемой информационной системы будут являться следующие данные:
статистика по каждому сотруднику;
статистика предприятия по занятости;
статистика предприятия по активности;
отработанное время;
количество успешных сделок.
Для построения экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации планируется разработать формы, позволяющие для руководителя:
создавать задачи, в которых можно выбрать тип, исполнителя и внести описание;
добавлять нового пользователя;
собирать статистические данные о работе пользователя;
собирать статистические данные о функционировании организации в целом

.
Создать формы для работников, которые позволят:
отмечать статус рабочего процесса;
выбирать тип выполняемого задания;
автоматически фиксировать время входа в систему;
автоматически фиксировать время выхода из системы;
вводить описания задач.
Выделяют три способа для организации информационной базы данных:
локальная файловая организация, в которой файлы ранятся в компьютере пользователя, а доступ к ним других пользователей осуществляется путем стандартных методов операционных систем для обмена информацией по сети;
интегрированная база данных с локальной организацией является совокупностью взаимосвязанных и хранящихся совместно данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для любых приложений и при этом обеспечивается независимость данных от программы