Нормативно-правовое регулирование расходов в бухгалтерском учете

Расходы как многоэлементный объект бухгалтерского учета, регулируется множеством нормативно-правовых актов на различных законодательных уровнях. При организации учета расходов на предприятии, ориентируются на нормативно-правовые акты, регулирующие как бухгалтерский, так и налоговый учет.
Так, Налоговый кодекс РФ содержит порядок признания расходов и их классификацию в соответствии с определенной системой налогообложения. Например, глава 25 «Налог на прибыль» содержит перечень расходов предприятия, которые можно учесть при расчете налогооблагаемой базы налогом на прибыль. Статья 252 дает общее разъяснение расходов организации, а также их группировку. А статьи 253-269 регламентируют порядок признания отдельных видов расходов организации.
Статья 272 определяет порядок признания расходов при методе начисления, а именно то, что расходами признаются таковые, которые имели место в отчетном периоде, независимо от времени их фактической оплаты.
В свою очередь статья 273 определяет порядок признания расходов при кассовом методе, а именно то, что расходами признаются затраты, которые были оплачены в отчетном периоде. Именно в данной статье прослеживается тот случай, когда понятия «затраты» и «расходы» являются синонимами.
Классификация расходов, в Налоговом кодексе РФ, предусматривает два их вида:
– расходы, связанные с производством и реализацией;
– внереализационные расходы.
Соответственно первый вид расходов, должен быть непосредственно связан с основной деятельностью предприятия. Такие расходы классифицированы на следующие их виды (Рис. 3):
Рисунок 3– Классификация расходов, связанных с производством и реализацией [1]
Внереализационные расходы могут быть следующими:
– на содержание предоставленного по договору аренды (лизинга) имущества;
– в виде процентов по займам и кредитам;
– по отрицательным курсовым разницам при покупке/продаже валюты;
– и т.д.
Главными условиями признания расходов по Налоговому кодексу РФ являются:
– экономическая обоснованность таких расходов;
– документальное подтверждение.
Глава 26.2 «Упрощенная система налогообложения», а именно статья 346.16 также содержит регламент признания расходов, если предприятие применяет специальный режим налогообложения – упрощенная система налогообложения «Налогооблагаемая база = Доходы – Расходы»

. Стоит отметить, что при данном режиме налогообложения, перечень допустимых к признанию расходов несколько уже, чем при применении общей системы налогообложения [1].
Таким образом, при организации налогового учета на предприятии, формирование учетно-аналитической базы о расходах предприятия осуществляется на основании регламента Налогового кодекса РФ.
При организации бухгалтерского учета расходов на предприятии, перечень нормативно-правовых актов гораздо шире и возглавляется он Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Так, отдельные статьи данного документа раскрывают порядок ведения бухгалтерского учета, а учитывая, что расходы являются одним из объектов учета – все положения Закона «О бухгалтерском учете», так или иначе – распространяются на учет расходов.
Например, статья 5 «Объекты бухгалтерского учета содержит перечень таких объектов, где указаны расходы.
Статья 8 «Учетная политика предприятия» раскрывает обязанность и порядок применения учетной политики предприятия, которая в обязательном порядке содержит регламент признания и учета расходов в конкретной организации.
Статья 9 «Первичные учетные документы» содержит требования к содержанию первичных документов, подтверждающих факты хозяйственной деятельности предприятия. Учитывая, что одним из условий признания расходов, является их документальное подтверждение, данная статья прямо распространяется на порядок учета расходов в организации.
Статья 10 «Регистры бухгалтерского учета» содержит требования к содержанию бухгалтерских регистров. Учитывая, что расходы предприятия, являются многоэлементным объектом учета, бухгалтерские регистры с накоплением и систематизацией информации о расходах – являются неотъемлемой частью организации их учета.
Статья 12 «Денежное измерение объектов бухгалтерского учета» обязывает всех субъектов хозяйствования измерять все объекты учета в денежной оценке в валюте Российской Федерации.
Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности содержит регламент формирования такой отчетности, одним из которых является то, что бухгалтерская отчетность должна содержать достоверные сведения о финансовом положении предприятия