Методика формирования учетно-аналитической информации о расходах предприятия

Формирование информационно-аналитической базы о расходах предприятия является важным аспектом организации всего учетного процесса, так как информация об их составе интересует не только высшее руководство, но и руководителей структурных подразделений, участков, производственных цехов и т.д.
Для оптимизации формирования учетной информации о расходах, необходимо соблюдать два основных правила:
1. Учет расходов должен осуществляться в соответствии с классификацией расходов предприятия для формирования бухгалтерской отчетности.
2. Информация о расходах должна удовлетворять интересы всех пользователей и не быть излишне «громоздкой» [12, с.244].
Таким образом, основой системы бухгалтерского учета расходов является оптимальная их классификация для следования основным правилам формирования информационной базы.
В бухгалтерском учете, расходы предприятия представляют собой участок учета, который состоит из учета отдельных объектов, влияющих на величину разных видов расходов. При формировании учетно-аналитической базы о расходах, прежде всего, необходимо выбрать и утвердить основные элементы учетной политики предприятия в части методов оценки отдельных объектов учета. Так, анализируя специфику деятельности предприятия, выбирают метод амортизации объектов основных средств, метод оценки запасов и т.д.
Для формирования бухгалтерской отчетности, расходы предприятия классифицируются на следующие виды.
1. Себестоимость реализации.
2. Управленческие расходы.
3. Коммерческие расходы.
4. Прочие расходы [15, с.211].
Для каждого вида расходов в системе бухгалтерского учета предусмотрены соответствующие счета учета и методика их формирования на таких счетах.
Себестоимость реализации включает все прямые и косвенные затраты, которые формируют себестоимость реализованной продукции, работ или услуг. Прямые затраты на производство и реализации учитываются на счете 20 «Основное производство». По дебету данного счета накапливается информация о следующих видах затрат:
– затраты на заработную плату работникам основного производства;
– затраты на страховые отчисления из заработной платы;
– амортизация основных средств, используемых в основном производстве;
– стоимость сырья и материалов для основного производства;
– и т.д.
Причем под основным производством, подразумевается основная деятельность компании (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и т.д.).
Аналогично по дебету счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» учитываются расходы, которые не связаны прямо с основным производством, но косвенно учитываются в его составе

.
В зависимости от специфики деятельности предприятия, учет по счету 20 может иметь аналитику, с открытием субсчетов к данному счету (20.01, 20.02 и т.д.). Например, для производственных предприятий это аналитика в разрезе производственных участков, цехов, или по видам производимой продукции. Также аналитика к счету 20 может быть в разрезе видов выполняемых работ (услуг). Классификация расходов в основном производстве носит уже управленческий характер. На основании данной информации, анализируется прибыльность или убыточность работы отдельных участков или отдельных видов продукции [20, с.67].
В момент реализации продукции, формируется ее себестоимость. Для этого, прежде всего все косвенные затраты (счета учета 23, 25, 29) относятся в состав основного производства (счет 20). Если к счету 20 открыты дополнительные субсчета, то косвенные затраты распределяются между ними согласно принятой Учетной политикой предприятия методике. Чаще всего, данное распределение осуществляется пропорционально заработной плате работников основного производства. После распределения косвенных затрат, все затраты, связанные с реализацией продукции с кредита счета 20 относятся в дебет счета 90.02 «Себестоимость» и данный показатель составляет конечный показатель себестоимости реализованной продукции [25, с.632].
Управленческие расходы содержат в себе затраты на содержание аппарата управления и прочие общехозяйственные затраты