Комплектование ФКД

Комплектование ФКД осуществляется в соответствии с общей методикой анализа документального потока, выявления, отбора и заказ краеведческих документов с учетом критериев их краеведческой ценности (4).
Текущее комплектование ФКД осуществляется преимущественно через специализированные торговые организации (библиотечные коллекторы, магазины и т.п.), а также путем получения обязательного бесплатного экземпляра изданий, изготавливаемых (в т.ч. публикуются) на соответствующей территории (6). Для своевременного оформления заказа на краеведческие издания, во избежание пробелов в комплектовании, специалист, который отвечает за краеведческую деятельность, пересматривает планы местных и центральных (государственных, частных) издательств и книготорговых организаций, полиграфических предприятий, других учреждений, организаций, учебных заведений, музеев и т.п., выпускающих краеведческие документы. Для контроля за текущим комплектованием краеведческими документами широко используются пособия государственной библиографии, которые обеспечивают регистрацию изданий: "Летопись книг", "Летопись авторефератов диссертаций», «Летопись периодических изданий", а также библиографическая информация, помещенная на страницах газет, печальная лов, рекламные плакаты, открытки, закладки. Полезно также просматривать указатели текущей литературы, которые выпускают областные и крупные библиотеки страны.
Ретроспективное комплектование ФКД осуществляется для заполнения пропусков в текущем комплектовании за прошлые годы, замены утраченных или изношенных документов. Основой такой работы является картотека комплектованию, которая постоянно пополняется в результате работы по выявлению краеведческих документов.
Для полноценного комплектования ФКД необходимо определять краеведческую ценность документов, которая влияет на экземплярность заказанных изданий, размещение их в структурных подразделениях или филиалах ЦБС.
Краеведческая ценность документа - это совокупность содержательных и формальных характеристик, по которым библиотечный специалист отдает предпочтение тому или иному КД, отбирая его в фонд библиотеки. Для экспертизы ценности КД существует ряд критериев. В частности, эталонным КД считается такой документ, обладающий совокупность краеведческих признаков:
- связь с краем по содержанию;
- широкое социальное назначение;
- функциональная направленность на изучение края;
- создан и выдан (изготовлен) в крае;
- написан местным автором;
- комплексного характера;
- гуманитарного содержания (4).
Степень краеведческой ценности документа определяется полнотой набора указанных признаков, причем среди последних основные и вспомогательные. Конечно, основным является краеведческий содержание документа. Предпочтение отдается документам широкого социального назначения, синтезируют опосредованную краеведческую информацию, то есть, разработанную автором с помощью источников. Такие обобщающие материалы необходимы большинству пользователей публичных библиотек. Однако, краеведение как наука развивается только тогда, когда возникают противоречия между "старыми" знаниями и новыми фактами, которые требуют научного объяснения и дальнейшего развития. Пособия для изучения края - ценный источник, но новые факты краевед может найти преимущественно в документах, которые нуждаются в дополнительной аналитической работы. Именно библиотека является тем незаменимым социальным институтом, который способен предоставить пользователям одновременно и документы, и информацию о них. Кроме того, библиотека собирает и неопубликованные (рукописные, машинописные, электронные, графические) краеведческие документы, но их объем в фонде должно быть таким, чтобы не возникла ситуация, когда публичная библиотека выполняет функции архива. Рациональное разграничение функций и согласования действий по формированию фондов КД библиотечного, архивного и музейного хранения - залог успешной работы по обеспечению профильного комплектования в краеведческом направлении. На краеведческую ценность документов влияет также и их происхождения. Сам факт издания такого документа в крае служит дополнительным подтверждением его правдивости: имея в руках такой КД, исследователь всегда может проверить достоверны описаны факты, обратившись в архив, редакции местной газеты и т.д. Предпочтение отдается и документам известных местных авторов, ведь, как правило, местные жители могут наблюдать те или иные события или в них непосредственное участие.
Краеведческие документы комплексного характера, освещающих жизнь края в различных аспектах (история, экономика, культура, наука, общественная сфера и т.д.) пользуются приоритетом при отборе в фонд публичной библиотеки, это обусловлено комплексным характером самого краеведения как науки. Такие издания библиотеки, как правило, комплектуют в оптимальном количестве, учитывая заказ соответствующих структурных подразделений, в первую очередь, краеведческого. Определение краеведческой ценности документов, освещающих только один аспект жизни края или посвященных определенной области, требует дополнительной конкретизации (учитывается тип, вид библиотеки, запросы пользователей).
Одним из признаков краеведческой ценности документа является его гуманитарное, гуманистическое направление, ведь именно потребность человека в познании родного края обусловила возникновение краеведения и КБД

. Краеведение - наука, которая имеет огромный патриотический смысл, наука, воспитывает, поэтому, преимущество краеведческих документов гуманитарного содержания заключается прежде всего в том, что именно человек является одним из главных субъектов и объектов краеведческой деятельности, познания и развития края (4).
ФКД каждой библиотеки предусматривает внутреннюю упорядоченность, согласование и взаимодействие всей совокупности документов, собранных в нем. Это достигается соответствующей организацией такого фонда. Организовать ФКД означает, во-первых, определить его структуру, место в системе пидфондив библиотеки и, во-вторых, осуществить ряд процессов, идущих после комплектования фонда (прием, учет, техническая библиотечная обработка, размещение и хранение краеведческого фонда).
Изучение организации краеведческих фондов свидетельствует о том, что сейчас практикуются два способа организации этих фондов:
1) краеведческий фонд выделяется в отдельный фонд библиотеки на базе отдела краеведения
2) краеведческие фонды рассредоточиваются по всем структурным подразделениям библиотеки согласно их профилю и функциональному назначению.
Опыт показывает, что оптимальной организация фонда является в тех библиотеках, где созданы комплексные структурные подразделения - краеведческие отделы (3). Сотрудники отделов организуют розыск и комплектованию отсутствующих изданий, координируют работу других универсальных и отраслевых отделов, осуществляя рациональный перераспределение краеведческого фонда. Как правило, в краеведческом отделе собирается и часть фонда, активно используется читателями. Там же размещается краеведческий справочно библиографический аппарат, что позволяет быстро удовлетворять запросы пользователей. Справочники и библиографические пособия желательно собирать в отделе с максимальной полнотой.
Краеведческие документы, включаемые в фонды других универсальных и отраслевых отделов библиотек согласно их профилем, являются в основном дублетные изданиями и используются при организации книжных выставок, проведении массовых мероприятий и в информационной деятельности. В случаях, когда документ в работе, на месте хранения остается закладка с точным адресом местонахождения этого материала.
Части краеведческого фонда, расположенных в читальном зале, отраслевых и специализированных отделах библиотеки, на абонементе, связываются между собой отсылка. Кроме того, желательно информировать читателей о составе краеведческого фонда, правила пользования им в отдельном обращении. Можно также информировать об этом фонде, организуя просмотры краеведческих документов, тематические полки во всех отделах. Большое значение в пропаганде краеведческого фонда и его использовании принадлежит справочно-библиографическом аппарата, прежде всего, построенном систематическом краеведческом каталога (ЗвСКК).
В условиях, когда краеведческий фонд рассеянный по пидфондах структурных подразделений библиотеки, затрудняется его непосредственный осмотр читателями и библиотечными работниками, изучение его состава и объема. Значительная часть фонда по этой причине вообще не используется. Значительно облегчить работу с КФ в таких случаях способен сводный алфавитный краеведческий каталог (ЗвАКК). Он, во-первых, что объединяет рассредоточены краеведческие документы; во-вторых, обеспечивает предметный связь краеведческих изданий, посвященных различным аспектам краеведения (история, природа, экономика, экология, культура); в-третьих, указывает местонахождение краеведческих документов не только в фонде данной библиотеки, но и других библиотек региона или других учреждений. Поэтому наряду с совершенствованием состава фонда перед библиотеками встает и задачи обеспечить полноту и качество ЗвАКК, вести подготовку его к печати или перевода в электронную форму.
В ЦБС краеведческий фонд в полном составе, как правило, формируется в центральной библиотеке. В читальном зале собираются ценные издания, пользуются большим спросом. Дублетные экземпляры краеведческой отраслевой литературы поступают также в отраслевых и специализированных подразделений библиотеки. На абонементе собирается самая популярная краеведческая литература, в библиотеке в достаточном количестве. Размещать эти материалы лучше на отдельных полках, постоянно действующей выставке "Наш город (село)", "Наш район" и т.д. В случаях, когда краеведческий фонд читального зала очень большой, часть его можно разместить в отделе организации и использования единого фонда на отдельных полках и столиках.
Распределение краеведческих документов в библиотеках-филиалах проводится в соответствии с общими положениями формирования единого фонда ЦБС. Кроме изданий общего содержания о область, город, район, библиотеки-филиалы собирают материалы о своем селе или микрорайон города