Исходные данные для расчета следует представить в таблице

Бумага для офисной печати 2 320 640
Флеш накопитель 8 Гб 2 640 1280
Итого FCм
1920
наименование технических средств, стоимостью менее 40 тыс. руб
МФУ лазерное Brother MFC-1815R 1 14250 14250
15.6" Ноутбук Acer Aspire 3 A315-41G-R08D 1 31000 31000
Итого FCтс 45250
Итого FCмр 47170
Затраты на электроэнергию
Эти затраты рассчитывают по формуле
FCэр = Сэ* ∑(WЭi tчi), (3.5)
где
Cэ – тариф на электроэнергию без НДС, руб./кВтч (Указывается тариф, сложившийся на дату расчета в соответствии нормативами, можно принять 5,47 руб);
WЭj – потребляемая используемыми на i-й работе техническими средствами мощность, кВт;
tчi – время выполнения i-й работы в часах, для определенияtчiможно использовать данные таблицы 3.4 и среднее время работы техники за день в часах.
Мощность ноутбука Acer Aspire 3 A315-41G-R08D составляет 50 Вт.
Результаты можно представить в виде таблицы 3.4.
Таблица 3.4 – Затраты на электроэнергию
Наименование работ Время выполнения i-й работы, ч
Потребляемая техническими средствами мощность, кВт кВт/ч
ti Wэi Wэi*ti
Обзор аналогов системы и формирование целей проекта автоматизации 31,27 0,05 1,56
Разработка логической и физической модели данных 67,98 0,05 3,40
Анализ и выбор СУБД для реализации базы данных 43,50 0,05 2,18
Анализ и выбор средства разработки интерфейса 38,07 0,05 1,90
Проектирование приложения 106,04 0,05 5,30
Тестирование приложения 28,55 0,05 1,43
Итого 17,95
Fcэр 98,16
Амортизация технических средств
Данные об используемых при разработке системы технических средствах следует привести в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Цена используемых технических средств
Наименование материалов Кол-во, единиц Цена, руб./ед.* Сумма, рублей
МФУ лазерное Brother MFC-1815R 1 14250 14250
15.6" Ноутбук Acer Aspire 3 A315-41G-R08D 1 31000 31000
Итого FC*TС 45250
Амортизационные отчисления считают по формуле:
FАt= FC*ТС *Ha/100 * tр /365 , (3.6)
где
FC*ТС – цена технических средств, руб.
Ha – норма амортизационных отчислений выбирается исходя из оптимального срока полезного использования технических средств, %.
Для ПК и оргтехники рекомендуемый срок амортизации (Та) выбирается из условия: 2 года Та ≤ 3 года
В расчетах Ha принимаем 48%.
tР – время разработки программного продукта, в календарных днях
FАt=45250*0,48*44,86/365 = 2669,71 руб.
Накладные расходы при разработке
Под накладными расходами понимаются следующие расходы разработчика. Коммунальные платежи: водоснабжение, отопление, освещение; затраты на заработную плату административно-управленческого, вспомогательного и обслуживающего персонала (АУП и ВОП) с отчислениями во внебюджетные государственные фонды; контрагентские расходы, т.е. оплата работ, выполняемых сторонними организациями, налоги, начисленные в установленном законом порядке, арендные платежи, расходы на техническое обслуживание и ремонт технических средств.
Эти расходы можно принять в соответствии со следующими рекомендациями:
FCнр = 0,5* (FCмр + FCэр +1,3* FCзп) = 0,5*(88831 + 26649 + 47170 + 98,16) = 81374,01 руб.
Результаты выполненных расчетов заносятся в таблицу 3.6.
Таблица 3.6 – Затраты на разработку ИС
№ п/п Статьи затрат Условные обозначения Значение
1 Затраты на заработную плату FCзп 88831
2 Отчисления во внебюджетные фонды Hстр.в
26649
3 Затраты на материалы FCмр 47170
4 Затраты на электроэнергию Fcэр 98
5 Амортизационные отчисления FAt 2670
6 Накладные расходы FCнр 81374
Итого затрат на разработку Кр 246792
3.3 Расчёт затрат на внедрение ИС
В состав затрат на внедрение следует включать:
затраты на приобретение дополнительного оборудования для внедрения ИС;
затраты на приобретение дополнительных производственных площадей для внедрения ИС, руб.;
затраты на подготовку персонала для работы с ИС, руб.
Затраты на приобретение технических средств
В этом разделе учитываем стоимость только амортизированного оборудования.
Эти затраты рассчитывают по формуле:
, (3.7)
где:
– коэффициент занятости технических средств и помещений работой с данной системой;
– цена i-го технического средства без НДС, руб. за единицу;
– количество необходимых i-х технических средств, ед.
Исходные данные для расчета следует занести в таблицу 3.7

. Для внедрения системы потребуется дополнительное рабочее место со стационарным ПК.
Таблица 3.7 – Технические средства для внедрения системы
Наименование технического средства Кол-во, ед. Цена, руб./ед.* Сумма, руб.
ПК Lenovo 310S-08IGM 1 19000 19000
18.5" Монитор ASUS VS197DE 1 3900 3900
Клавиатура+мышь Smartbuy SBC-227367-K 1 700 700
FСоб 23600
Затраты на помещения
Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:
(3.8)
где
– коэффициент занятости технических средств и помещений данной системой;
– площадь помещений, м2 ;
– цена 1 м2 площади без НДС, рублей.
FCпом = 0, так как для работы ИС не требуется отдельное помещение.
Затраты на подготовку персонала
Эти затраты рассчитывают по формуле
FCпп = Цподг*Rспец (3.9)
где
Цподг – цена подготовки одного специалиста. Цподг = 6000 руб.;
Rспец – количество подготавливаемых специалистов. Rспец = 1 чел.
FCпп= 6000 * 1 = 6000 руб.
Результаты расчета затрат на внедрение следует привести в таблице 3.8.
Таблица 3.8 – Затраты на внедрение системы
№ Статьи затрат Сумма, руб.
1 Затраты на амортизируемое оборудование 23600
2 Затраты на помещения 0
4 Затраты на подготовку персонала 6000
Итого 29600
Необходимая сумма инвестиций на разработку и внедрение подсистемы на предприятии определяется по формуле:
Кинв2 =Кр + Квнед = 246792 + 29600 = 276391,74 руб.
3.4 Анализ изменения основных технико-экономических показателей работы предприятия при внедрении системы
В данном разделе необходимо проанализировать, как повлияет внедрение разработанной в выпускной работе ИС учета заявок на ремонт оборудования, на основные технико-экономические показатели работы потребителя данной системы.
ИС используется в процессе деятельности компании.
При внедрении системы основные технико-экономические показатели работы предприятия будут меняться, поскольку ожидается снижение трудозатрат на выполнение операций систематизации, поиска и анализа информации в области учета заявок на ремонт оборудования.
Расчет изменения эксплуатационных расходов в плановом периоде при внедрении системы на предприятии
При расчете проекта необходимо определить изменение в расходах при использовании ИС (ТСи). Расходы необходимо разделить на постоянные (FCи) и переменные (VCи).
ТСи = FCи + VCи(3.10)
При расчете необходимо все изменения расходов разделить на две группы. Первая группа, дополнительные расходы при внедрении информационной системы (ТСдоп). Вторая – экономия на расходах за счет использования ИС (ТСэк). В каждой группе расходы также подразделяются на постоянные и переменные.
ТСи = ТСдоп – ТСэк (3.11)
Расчет первой группы показателей проводится в следующей последовательности.
ТСдоп = FCдоп + VCдоп (3.12)
Дополнительные затраты на заработную плату персонала, обслуживающего ИС
Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:
VCзидоп = 1,1* t * lдн *R , (3.13)
где
t – продолжительность выполнения функций с использованием ИС, дн.;
R – количество дополнительного персонала для работы с ИС, чел.;
– средняя дневная ставка персонала, руб.
К работе с ИС привлекается 1 оператор по 2 часа в день 3 раза в неделю для обслуживания ИС и резервного копирования данных.
Тогда t = 36 – число полных восьмичасовых рабочих дней в году (оператор ИС будет каждый рабочий день тратить по 2 часа, но за год это составит 36 полных рабочих дней работы с системой).
R = 1 – число операторов ИС.
Дневная зарплата администратора составляет 1800 руб./день.
Тогда VCзидоп =1,1*36*1800*1 = 71280 руб.
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату персонала рассчитывают по следующей формуле
Отчисления в Государственные внебюджетные фонды от затрат на заработную плату персонала рассчитывают по следующей формуле:
VНстр.вдоп = 0,3* VCзпдоп= 71280*0,3 = 21384 руб.
Дополнительные затраты на материалы, связанные с работой ИС
Эти затраты рассчитывают по следующей формуле:
VCмидоп = ∑( Pмi*mi), (3.14)
где
mi – количество потребляемых материалов i-го наименования, ед.;
Pмi – цена без НДС материалов i-го наименования, руб.
В таблице 3.9 указываются исходные данные для расчета затрат на материалы при выполнении функций ИС.
Таблица 3.9 – Затраты на дополнительные материалы и технические средства необходимые для использования ИС
Наименование материалов Кол-во, единиц Цена, руб./ед.* Сумма, рублей
Бумага для офисной печати 2 320 640
Флеш накопитель 8 Гб 2 640 1280
Итого VCм
1920
Итого VCоб 0
Итого: VCмидоп 1920
Дополнительные затраты на электроэнергию, связанные с выполнением функций ИС
Затраты на электроэнергию рассчитывают по формуле:
VCэидоп = Сэ* ∑ (WЭitчi), (3.15)
где
– тариф на электроэнергию без НДС, руб./кВтч;
– потребляемая мощность, кВт;
t – продолжительность использования системы в течение года, час.
Результаты расчетов представляют в таблице 3.10.
Таблица 3.10 – Расход электроэнергии на выполнение функций системы
Название прибора кол-во единиц потребляемая мощность время работы в год Wэi*ti
шт
кВт час кВтч
ПК Lenovo 310S-08IGM 1 0,6 288 172,8
18.5" Монитор ASUS VS197DE 1 0,09 288 25,92
VСэи.доп 1087,00
Амортизационные отчисления
FАидоп= FCоб *На/100 + Кинв /Тис (3.16)
где
FCоб – балансовая стоимость оборудования, используемого при функционировании системы.
Ha выбирается исходя из срока полезного использования технических средств, годы (для ПК и оргтехники рекомендуемый: 2 года Ттр ≤ 3 года), Ha = 48%;
Тис – срок полезного использования системы, годы; если данный срок не регламентирован соглашение или другими нормативными актами, принимаем 10 лет