Информационно-программное обеспечение на предприятии

Использование информационно-программного обеспечения поддержки деятельности любой организации вне зависимости от сферы деятельности переживают новые этапы развития. Применение в своей работе компьютерно-программного обеспечения имеет довольно широкий круг задач. Процессы, которые связаны с закупками технологий, связаны с программами учета и анализов видов деятельности. Данная проблема на данный момент является актуальной для организаций, что связанно с требованием современного мира. С целью поддержания экономических процессов организации должны внедрять соответствующее информационно-программное обеспечение [49, с.90].
Поскольку ООО ТИМ оказывает консультационные услуги, то среди основных факторов, которые способствуют поддержание устойчивого положения организации на рынке, является актуальное информационно-программное обеспечение. Налаженная система данного обеспечения дает возможность организации наиболее полно и достоверно выполнять анализ хозяйствующего субъекта, а также принимать управленческие решения, снизить риски в своей деятельности.
В 2008 году ООО ТИМ в рамках программных решений получила статус Microsoft Certified Partner [58]. Данный статус присваивается только тем организациям, которые показали существенные результаты при реализации решений в области информационной безопасности на основе технологий Microsoft. Данное обстоятельство свидетельствует о том, что программному обеспечению в компании уделяется большое внимание.
Использование в своей деятельности программного обеспечения имеет достаточное распространение. Для отечественных организаций это ограничивается использованием обеспечения для ведения бухгалтерского учета.
На данный момент в ООО ТИМ используются следующие программы для совершения своей деятельности:
1С: Предприятие 8.0 в конфигурации для консалтинговых компаний. Именно в данной конфигурации есть программный раздел «Аналитика: Управление консалтинговой компанией». С целью управления зарплатными проектами и персоналом используется раздел «1С:Зарплата и Управление персоналом». Для отражения проведенных операций и анализа хозяйственной деятельности компании используются следующие отчеты: «Затраты предприятия», «Планируемые поступления денежных средств», «Взаиморасчеты с контрагентами», «Акт сверки взаиморасчетов», «Движение денежных средств», «Прибыль компании», «Маржинальный доход» и др. В ООО ТИМ для оценки эффективности деятельности используется отчет «Маржинальный доход», который предоставляет всю необходимую информацию, связанную с полученной прибылью без учета косвенных расходов [57].
Данное программное обеспечение позволило компании улучшить процессы управления персоналом, упростило учет взаиморасчетов с контрагентами. Кроме того, программа позволила руководителям компании получать более подробный отчет о деятельности компании при снижении трудозатрат на правление и контроль за данным процессом.
Поскольку, ООО ТИМ оказывает услуги по управленческим решениям, то необходимостью стало внедрение в свою деятельность нового программного обеспечения Microsoft Project Server, которое представляет собой решения по поводу управления портфелями проектов, определять приоритетные инвестиции в портфелях с целью извлечения дальнейшем выгоды. Кроме того, Microsoft Project Server помогает предотвращать и выявлять возможные проблемы риски, которые связаны с проектами. Программа применяет эффективные меры защиты в ходе передачи информации и совместной работе с партнерами.
Microsoft Network является обязательным программным обеспечением в ООО ТИМ, т.к. организация оказывает услуги в сфере IT. Основным преимуществом данного обеспечения заключается в наборе системных компонентов, использование которых является обязательным условием для надлежащего функционирования приложений, а также обеспечение повышения производительности, надежности и безопасности в защите внутренней информации.
Незаменимым в работе рассматриваемой организации программным продуктом является Oracle E-Business Suite. Данный продукт предназначен с целью автоматизации основных направлений деятельности организации в сфере финансов, управления персоналом, маркетинга и т.д. Oracle обеспечивает прозрачность финансовой информации организации, а также помогает контролировать все проведенные услуги и доходы по ним.
Еще одним программным продуктом, который используется в ООО ТИМ, является Microsoft Dynamics NAV

. Программа включает в себя управление взаимоотношениями с клиентами, ведения аналитики, управление финансами, сервисным обслуживанием и другими бизнес-процессами.
Программа ФинЭкАнализ помогает проводить анализ основных экономических показателей организации вне зависимости от деятельности и форм собственности. Данная программа помогает рассчитать информацию разных форм бухгалтерской отчетности организации.
Исходя из вышеприведенных программных продуктов, можно говорить о разнообразие обеспечения, которое связанно с предоставляемыми услугами ООО ТИМ.
Кроме программного обеспечения эффективную деятельность организации обеспечивает информационная база, которая проявляется в следующих видах:
правовая;
техническая;
нормативная;
кадровая и другая информация.
Информационное обеспечение заключается в совокупности информационных ресурсов, которые используются в организации в целях реализации управленческих и аналитических процедур, обеспечивающие деятельность конкретной организации.
Основные элементы информационного обеспечения в организации представлены на рисунке 8 [49, с.89].
Рисунок 8 - Информационная база в организации
Нормативную информацию, как правило, организация получает из нормативно-правовых актов, которые были рассмотрены в первой главе данной работы. Кроме того, всю необходимую актуальную информацию ООО ТИМ получает из подключенной системы «Консультант Плюс».
С помощью использования данной системы организация может получать актуальную информацию о документах федерального и регионального значения, аналитические обзоры, материалы по ведению бухгалтерского учета и налогообложения, юридическую информацию.
Для успешной хозяйственной деятельности организация должна использовать бухгалтерской отчетность в качестве основной информационной базы. Под бухгалтерской отчетности понимаются связанные между собой компоненты бухгалтерского отчета и показывающие общую систему финансовых показателей, которые определяют финансовое положение предприятия, экономические результаты ее работы и перемены в ее финансовом положении.
Бухгалтерская отчетность включает в себя формы, каждая из которых несет пользователю определенную информацию (таблица 16) [58, с.11-12].
Таблица 16 - Информационная база для экономического анализа
Форма отчетности Информация
1. Бухгалтерский баланс Дает информацию об имущественном состоянии предприятия о запасе материальных средств, о том, кто принимал участие в создании этого запаса, а также отражает систему финансовых и расчетных взаимоотношений.
2. Отчет о финансовых результатах Дает информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации, а также отражает итоги различных процессов хозяйственной деятельности за отчетный период.
3. Отчет об изменениях капитала Предоставляет информацию о наличии и изменениях уставного, резервного капитала и других составляющих капитала организации. В этой форме отчетности раскрывается информация о величине чистых активов.
4. Отчет о движении денежных средств Обеспечивает пользователей информацией о способности предприятия привлекать и использовать денежные средства.
5. Пояснения к годовой бухгалтерской финансовой отчетности Составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, необходимыми для понимания финансового положения, финансовых результатов и причин изменения финансового положения предприятия.

Глубокое исследование бухгалтерских отчетов может помочь выявить предпосылки достигнутых успехов, а кроме того и недочетов в деятельности организации и обозначить пути улучшения его работы. В ходе чтения отчетности следует расценивать показатели различных форм отчетности в их взаимосвязи.
Требования, которые предъявляются к отчетности организации, представлены на рисунке 9.
Рисунок 9 - Требования, предъявляемые к отчетности
Другими источниками данных о предприятии, в особенности крупномасштабных, являются коммерческие журналы, газеты, справочники, государственная отчетность и т.д.
Эффективное использование информационно-программное обеспечение в организации может привести к следующим положительным результатам:
сокращение оплаты ЖКХ, прочих расходов, которые не относятся напрямую к деятельности организации;
избежание роста численности персонала;
снижение требований к обработке данных;
увеличение производительности труда;
совершенствование качества информации;
повышение качества обслуживания клиентов;
улучшение управленческого контроля;
снижение задолженности организации.
Таким образом, на сегодняшний день отсутствует четкая систематизация информационно-программного обеспечения, что обусловлено количеством и многообразием существующих систем