Характеристика организации

Исследование проведено по материалам ООО «Зоя». Рассматриваемая организация является розничным представителем книг и печатных изданий крупных российских издательств в области науки и развлечений. Рассматриваемая организация предлагает широкий ассортимент книг, состоящий из более, чем 20000 наименований, в продаже присутствует широкий выбор учебной литературы и развивающих пособий для детей дошкольного возраста. В магазине представлен широкий ряд канцелярский товаров, мягких игрушек и развивающих игр, а также сувенирная продукция.
Исследуемая организация осуществляет деятельность более 23 лет. Общество зарегистрировано в соответствии с российским законодательством. ИНН 2902033456, КПП 290201001.
Адрес: 164500, Архангельская обл., г. Северодвинск, ул. Торцева, д.2/2Г.
Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственности «Зоя», сокращенное - ООО «Зоя».
Цель деятельности исследуемой организации – удовлетворение потребностей населения реализуемыми товарами, а также извлечение прибыли.
Предметом деятельности исследуемой организации является розничная торговля книгами в специализированных магазинах.
Деятельность осуществляется в соответствии с уставом. Уставный капитал организации на конец 2018 года составлял 336 тыс. руб. Учредителем является три физических лица.
Для осуществления своей деятельности исследуемая организация приобрела помещение и переоборудовало его под магазин розничной торговли. Часть площади отведена под склад для хранения крупных партий товаров.
Организационная структура ООО «Зоя» состоит из нескольких отделов, которые посредствам их начальников подчиняются генеральному директору. Организационная структура рассматриваемой организации представлена следующим образом (рисунок 12).
-130-2751200
Рисунок 12 - Организационная структура ООО «Зоя»
Генеральный директор компании организует всю работу и несет полную ответственность за состояние и функционирование работы организации и рабочей силы. Директор представляет компанию во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом, заключает договоры, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и наложения штрафов на сотрудников компании, открывает банковские счета.
Отдел закупок возглавляется начальником отдела, в обязанности которого входит закупка материалов, осуществление расчетов с поставщиками. Начальник отдел проводит анализ и контроль эффективности ценовой политики, определение потребности в материальных ресурсах. Также ев обязанности начальника отдела закупок входит анализ конкурентной среды, разработка рекламных акций, продвижение в СМИ и сети Интернет.
В зону ответственности начальника отдела продаж входит координация работы склада и торгового зала. Начальник отдела продаж осуществляет управление/планирование и контроль операционной деятельности компании, обеспечивает работы по подготовке торговой точки к открытию, производит организацию торгового процесса, осуществляет контроль за соблюдением требований и стандартов к розничной торговле, анализ финансовых показателей торговой точки

. В подчинении у начальника отдела продаж состоят продавцы и технический персонал.
Старший продавец производит координацию работы продавцов-кассиров, контроль за соблюдением продавцами стандартов обслуживания покупателей и правил техники безопасности. К функциям отдела продаж относится заказ товаров на складе, выкладка продукции и размещение крупногабаритных товаров в магазине, а также работа с покупателями. Продавцы имеют доступ к денежным средствам, хранящимся в кассе магазина. Денежные средства в конце дня сдаются в банк. С продавцами заключены договора материальной ответственности.
Бухгалтерский учет в исследуемой организации ведется в соответствии с российским законодательством главным бухгалтером в единственном лице. В обязанности главного бухгалтера входит постановка бухгалтерского учета в исследуемой организации, формирование учетной политики. Главный бухгалтер представляет ООО «Зоя» во всех государственных учреждениях, а также в банке. В обязанности главного бухгалтера входит составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности.
В целом, в ООО «Зоя» бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским нормативным законодательством.
Анализ основных показателей бухгалтерской отчетности, представленной в приложении 1, проведем в таблице 4:
Таблица 4 – Анализ основных экономических показателей ООО «Зоя» за период 2016-2018 гг.
№ п/п Показатель 2016 2017 2018 Отклонения, (+,-) Темп роста, %
2018 г. к 2017 г. 2018 г. к 2016 г. 2018 г. к 2017 г. 2018 г. к 2016 г.
1 Выручка, тыс. руб. 18797 16341 15346 -995 -3 451 93,91 81,64
2 Полные затраты, тыс. руб. 17446 16241 16137 -104 -1 309 99,36 92,50
3 Прибыль от продаж, тыс. руб. 1351 100 -791 -891 -2 142 -791,00 -58,55
4 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 12 483 16 698 15 757 -942 3 274 94,36 126,23
5 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 25 721 25 184 24 239 -945 -1 482 96,25 94,24
6 Среднесписочная численность работников, чел. 15 15 14 -1 -1 93,33 93,33
7 Среднемесячная зарплата на 1 сотрудника, руб. 19 592 21 465 21 763 298 2 171 101,39 111,08
8 Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб. 31 767 31 811 30 806 -1 005 -961 96,84 96,98
Как показал анализ показателей, приведенных в таблице 4, основная деятельность ООО «Зоя» за 2016-2017 гг. была прибыльной, однако, в 2018 году от продаж получен убыток в размере 791 тыс. руб. против прибыли за 2016 год в размере 1 351 тыс. руб. Снижение финансового результата по основной деятельности вызвано падением объемов продаж на 3 451 тыс. руб. до отметки 15 346 тыс. руб. На фоне снижения выручки на 18,36% наблюдается снижение размера полных затрат на 7,50%. За 2018 год размер затрат составил 16 137 тыс. руб. (-1 309 тыс. руб.). Стоит отметить, что темпы снижения выручки значительно превышают темп снижения полной себестоимости. Этим объясняется убыток по основной деятельности, полученный за последний год исследуемого периода