Формирование политики управления запасами

Важно отметить, что грамотная политика в области управления запасов является важнейшим аспектом функционирования большинства компаний, особенно производственных и торговых.
Формирование запасов является объективным условием процесса производства, которое обеспечивает его непрерывность. Главным требованием, которое предъявляется к запасам со стороны компании, является максимально возможное сокращение количества запасов при обеспечении их мобильности.
Важно отметить тот факт, что формирование запасов, как правило, носит вероятностный характер. Для определения необходимого количества запасов применяются специальные методики нормирования запасов компании. При помощи них компания может определить нормы запасов, используемых в своей деятельности.
Если рассматривать политику в области формирования запасов, то следует отметить, что она является составной частью общей политики управления оборотными активами. Сущность политики в области формирования запасов заключается в оптимизации общего размера, а также структуры запасов, минимизации затрат по их обслуживанию, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.
Формирование политики управления запасами включает в себя ряд взаимосвязанных и последовательно выполняемых этапов. Более подробно процесс формирования политики в области управления запасами отражен на рисунке 1.
left11430Этапы формирования политики управления запасами
0Этапы формирования политики управления запасами
2996565131445
right99060Анализ запасов в предшествующем периоде
0Анализ запасов в предшествующем периоде
2988945211455
left136525Определение целей формирования запасов
0Определение целей формирования запасов
3004185238125
left117475Оптимизация размеров основных групп запасов
0Оптимизация размеров основных групп запасов
3027045219075
left100330Оптимизация общей суммы запасов, включаемых в состав оборотных активов
0Оптимизация общей суммы запасов, включаемых в состав оборотных активов
30422858858253049905222885left1043305Реальное отражение стоимости запасов в учете с учетом инфляции
0Реальное отражение стоимости запасов в учете с учетом инфляции
left456565Построение эффективного процесса контроля за движением запасов на предприятии
0Построение эффективного процесса контроля за движением запасов на предприятии
Рис.1.1

. Этапы формирования политики управления запасами на предприятии
Рассмотрим более подробно каждый из этапов формирования политики управления запасами.
Анализ запасов в предшествующем периоде осуществляется при помощи использования определенного инструментария и подразделяется на несколько основных этапов.
В ходе первого этапа рассматриваются наиболее общие показатели запасов – их динамика, структура в общем объеме активов, структура в объеме оборотных активов и т.д.
В ходе второго этапа необходимо изучить структуру запасов непосредственно с точки зрения их видов, а также основных групп. При этом важно выявить сезонные колебания.
В ходе третьего этапа анализируется степень эффективности использования определенных видов, а также групп запасов. В частности, используются показатели оборачиваемости, а также среднего срока оборота запасов.
Четвертый этап связан с анализом объема, а также структуры текущих затрат, связанных с обслуживанием запасов.
Следующий этап политики формирования запасов – определение целей формирования запасов