Факторы, влияющие на величину товарных запасов

Высокая степень конкуренции на рынке делает необходимым проведение таких мероприятий, как планирование товарных запасов. Определение их оптимального количества позволяет снизить затраты, оставляя при этом возможность организации вносить коррективы в производство. Товарный запас - это полный набор товаров, который предназначен для продажи и находится в сфере обращения. Это может быть в процессе транспортировки, хранения или хранения. Наличие необходимого объема этой категории является необходимым условием для обеспечения непрерывности всего производственного процесса. Инвентарь создан для конкретных целей. Основными из них являются обеспечение непрерывности производства для полного удовлетворения существующих потребностей населения, повышение качества обслуживания и повышение конкурентных преимуществ предприятия в целом.
Система управления товарными запасами, как правило, включает в себя их нормирование, оперативный контроль и учет, а также постоянное регулирование.
Нормирование запасов — возможность разработать и установить их требуемые размеры.
Оперативный контроль и учет осуществляется на основании специализированных форм учета и отчетности.
Регулирование товарных запасов — поддержание их на запланированном уровне, маневрирование ими.
Для управления товарными запасами на оптовых предприятиях сегодня чаще всего используются автоматизированные системы учета и планирования. В розничных магазинах управлять запасами несколько сложнее.
Требуемые размеры товарного запаса для розничного магазина устанавливаются с обязательным учетом объема реализации товаров за день, оптимальных объемов разовой поставки, а также многих других факторов. Сотрудники магазинов обязаны следить за соответствием фактического наличия запасов их установленным размерам, принимая меры по обеспечению своевременного завоза товаров на торговую точку или стимулируя продажи заменяющих товаров.
В случае, если фактические товарные запасы в магазине превышают необходимые размеры, работники магазина обязаны, в первую очередь, определить причины превышения. Выявив действительные причины завышения фактических запасов, следует немедленно принять меры для ускорения реализации данных товаров, ограничив их завоз на торговую точку. Ускорить реализацию можно путем активного рекламирования различными способами, организации интересных и выгодных акций или распродаж в других торговых точках (при их наличии).
Поскольку в розничных обувных магазинах сконцентрирована основная часть товаров, снабжение населения напрямую зависит от правильности управления товарным запасом в них

. Именно поэтому в каждом таком магазине должен осуществляться непрерывный контроль за состоянием товарного запаса, который обязан предусматривать не только наблюдение за его размерами, но и ежедневный мониторинг условий хранения товаров.
Сегодня для управления товарными запасами как в оптовых, так и в розничных магазинах обуви все шире применяется электронная техника — кассовые терминалы, оснащенные системой учета товародвижения; принтеры и сканеры штрихкодов и так далее. С помощью такой техники реально не только осуществлять эффективный контроль товарных запасов в конкретном магазине или даже целой фирме, но также управлять другими сферами коммерческой деятельности, такими как ценообразование или работа с поставщиками.
Управление товарным запасом – одно из важнейших направлений в деятельности торговой организации. Для того, чтобы покупатели любили ваш магазин и приводили своих малышей за обновками снова и снова, уделите особое внимание тому, что вы им можете предложить, опираясь на тщательный анализ покупательского спроса.
Остановимся подробнее на факторах, влияющих на стоимость запасов. Во-первых, запасы формируются на любой стадии распределения, поскольку существуют сезонные колебания в процессе производства и в самом потреблении. Вторым фактором является период времени, необходимый для перевозки. Также важна необходимость определенных преобразований для создания торговых товаров из существующего производства. Для этого используйте сортировку, упаковку и другие процессы. Четвертый фактор - это расстояние между прямым поставщиком продукции и торговой организацией. Кроме того, мы не должны забывать о необходимости создания резервов и страховых резервов, которые обеспечили бы непрерывность этой сложной системы. Есть также много других факторов, которые напрямую влияют на формирование резервов. Например, обобщение опыта торговых предприятий показывает, что такими факторами, под влиянием которых изменяется состояние товарно-материальных запасов и скорость обращения средств, вложенных в эти запасы, могут быть:
- снижение спроса на товар под влиянием тенденций моды, повышения цен, появления на рынке более интересных новинок и т.д.;
- просчеты сотрудников магазина при расчете потребностей в продукции;
- низкое качество реализуемых товаров;
- несоблюдение и нарушение сроков поставки товаров в магазин.
- увеличение или уменьшение товарного ассортимента;
- изменение фактического объема поставок от их оптимальной величины;
- установление цен выше конкурентов;
- другие факторы, определяющие конъюнктуру рынка (например, жизненный цикл товаров, соотношение спроса и предложения и т.п.)