Этапы внедрения рекомендаций по развитию команды проекта

С целью эффективного с точки зрения временных затрат внедрения рекомендаций по развитию команды проекта в практику проектного менеджмента Представительства Huawei в Туркменистане разработан план, отражающий основные этапы процедуры реализации организационных изменений. Рекомендациям присвоены цифровые обозначения:
Работа над социально-психологическим климатом и системой коммуникаций - №1
Управление обучением и профессиональным развитием - №2
Работа над ролевой структурой команды - №3
Расширение полномочий и повышение содержательности труда - №4.
План мероприятий по рекомендациям представлен в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
План мероприятий по внедрению рекомендаций
И Мероприятие Длительность, Ответственное лицо
0 Закрепление полномочий за членами проектной команды, разработка плана-графика работы проектной команды, распределение ролей 1 Генеральный представитель
0 Разработка и согласование основной проектной документации: Паспорт проекта, План мероприятий, План коммуникаций, План обучения 3 Проектная команда
0 Согласование с вышестоящими контролирующими комитетами Huawei 2 Генеральный представитель
0 Информирование сотрудников о намечающихся организационных изменениях, привлечение к обсуждению 0,5 Генеральный представитель
1 Обсуждение, согласование и утверждение типовой формы «План коммуникаций проекта» 2 Проектная команда
1 Обсуждение, согласование и утверждение типовой формы «План командообразующих мероприятий по проекту» 3 Проектная команда
2 Обсуждение, бюджетирование и согласование типовой формы «План обучения участников», выбор форматов и провайдеров обучения 5 Проектная команда
2 Согласование планов обучения по действующим проектам и заключение договоров с провайдерами 5 Проектная команда
2 Выбор провайдера для обучения Прожект-менеджеров 0,5 Проектная команда
2 Согласование условий работы с провайдером обучения для Прожект-менеджеров 0,5 Проектная команда, Сторонняя тренинговая компания
2 Согласование Плана-графика обучений Прожект-менеджеров на 2019 г

. 0,5 Проектная команда
3 Разработка диагностического модуля для оценки способности к исполнению ролей в проектной команде: формирование ТЗ, выбор провайдера 0,5 Проектная команда
3 Разработка диагностического модуля для оценки способности к исполнению ролей в проектной команде: реализация 5 Специалист отдела кадров, Сторонняя компания/психолог
3 Апробация диагностического модуля 0,5 Специалист отдела кадров
3 Коррекция, доработка модуля 5 Специалист отдела кадров, Сторонняя компания/психолог
3 Проведение диагностики среди сотрудников, интерпретация результатов 1 Специалист отдела кадров
3 Доработка процедуры подбора персонала с целью включения модуля в число отборочных мероприятий 1 Специалист отдела кадров
3 Обсуждение возможностей применения ролевой архитектуры 5 Специалист отдела кадров, Прожект-менеджеры
4 Обсуждение и утверждение Бланка самооценки 0,5 Проектная команда
4 Включение инструмента самооценки в систему показателей премирования по итогам работы в проекте 2 Проектная команда
4 Закрепление за Специалистом отдела кадров ответственности за диагностику личностных особенностей, проведение и учет результатов самооценки,
Закрепление за Прожект-менеджерами ответственности за внедрение и использование новых типовых форм и ролевой архитектуры в управлении проектами 0,5 Генеральный представитель
4 Бюджетирование затрат по мероприятиям на 2019 г