Документальное отражение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации

Все операции по учету платежей за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги оформляются соответствующими расчетными документами и договорами. Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО «НАК ТРЕЙДИНГ» осуществляются после того, как они отправили товарно-материальные запасы, выполненные работы или услуги, или одновременно с ними с согласия организации или от ее имени и подтверждаются соответствующими документами. Основным документом для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками является договор. Контракт может быть нескольких типов:
договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);
договор поставки (при поставке оборудования и т. д.);
договор на обслуживание (при предоставлении услуг электричество, отопление и т. д.);
договор подряда (при работе на договорной основе).
Исключение составляют случаи, когда товары, материалы и другие предметы инвентаря приобретаются только на основании предварительно оплаченного счета, накладной и счета-фактуры, а также доверенности на получение предметов инвентаря.
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
принятие расчетных документов за принятые ценности, работы, услуги;
прием ценностей, полученных от поставщиков без расчетных документов (неоплаченные поставки);
выявление излишков при принятии инвентаря.
Деловые операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и их документация будут представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Деловые операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и их документация
Хозяйственная операция (операция) Документ основание (документ) Форма/стандарт
Заключено соглашение с поставщиками (подрядчиками) Договор на обслуживание
Договор подряда
Договор аренды
Договор купли-продажи Гл

. 39 Гражданского кодекса РФ.
Авансовый платеж был выплачен поставщику (подрядчику), купленному с текущего счета (счет в иностранной валюте) приобретенных товаров и материалов, товаров, Платежное поручение, выписка банка Форма 041060
Оплачено наличными приобретенных товарно-материальных ценностей, товаров, выполненных работ, оказанных услуг Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый
ордер, кассовая книга Форма № КО-1, Форма № КО-2,
Форма № КО-4
Для уменьшения суммы задолженности поставщикам списывается сумма претензий, выявленных при приемке продукции Акт о приемке товаров, претензия ТОРГ-1,
ТОРГ -2
Полученные материалы, товары