Бухгалтерский учет: анализ и аудит расчетов по оплате труда
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
На современном этапе первоочередной задачей является необходимость обеспечения работникам всех сфер деятельности достойного уровня жизни. Для этого в полной мере должно быть обеспечена возможность реализации всех функций, присущих заработной плате - воспроизводственной, стимулирующей, регулирующей и социальной функции. Экономическое и социальное развитие страны на современном этапе изменяется. Соответственно происходят изменения политики в части оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников, что требует от руководителей организаций и от бухгалтерского аппарата формирования экономически обоснованной и достоверной информации о заработной плате. В каждом учреждении необходимо соблюдать своевременность и полноту выплат работникам. Кроме того, все большую значимость на современном этапе приобретает эффективное планирование расходов на заработную плату, эффективность применяемых в организации форм и систем оплаты и стимулирования труда. Расчеты с персоналом по оплате труда наиболее значимые на сегодняшний день и формируют систему затрат предприятия. В то же время нарушение системы и норм в сфере оплаты труда могут повлечь за собой различного рода меры наказания: как административные, так и уголовные. Учет расчетов по оплате труда находится на первом месте среди объектов учета в организации, поэтому организация грамотного учета расчетов с персоналом в современных условиях является весьма актуальной проблемой многих организаций. Актуальность данной темы заключается в том, что правильно организованный учет расчетов по оплате труда, рациональное использование фонда оплаты труда, своевременный его анализ и аудит обеспечивают соответствующий уровень оплаты труда работников и соответственно способствуют повышению качества оказываемых услуг государственными и муниципальными учреждениями. Кроме того, хорошо поставленный бухгалтерский учет и анализ позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. Исследованию состояния, проблем учета, аудита и анализа оплаты труда посвящены работы Л.П. Владимировой, Е.Г. Егоровой, Е.А. Певцовой, А.К. Саакян, Е.Э. Сергеевой, В.А. Сорокиной и многих других отечественных экономистов современности. Цель выпускной квалификационной работы путем исследования порядка ведения учета, проведения экономического анализа и аудита расходов на оплату труда обосновать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в государственной организации – Инспекции Федеральной налоговой службы России по Калининскому району г. Челябинска. Для достижения поставленной цели определены следующие задачи: исследовать сущность, формы, системы заработной платы и ее нормативное регулирование; охарактеризовать бюджетный учет заработной платы; показать особенности учета заработной платы в государственном учреждении; показать цель, задачи, планирование аудита оплаты труда, охарактеризовать источники аудита; провести аудит бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска показать цель, задачи, источники информации анализа оплаты труда; 7) провести экономический анализ расходов на оплату труда в ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска Объектом исследования является заработная плата в казенном учреждении. Предметом исследования – отношения, возникающие при организации бухгалтерского учета, аудита и анализа заработной платы в государственном казенном учреждении. Работа состоит из введения, трех глав, заключения списка использованных источников. В первой главе исследована сущность заработной платы, ее системы и формы, а также нормативное регулирование трудовых отношений. Показаны особенности оплаты труда и учета заработной платы в государственном учреждении. Во второй главе проведен аудит организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска. В третьей главе проведен экономический анализ расходов на оплату труда ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска. Методологической и нормативной базой для написания выпускной квалификационной работы являются нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, гражданское и налоговое законодательство, материалы периодических научных изданий и профессиональных сайтов, данные бухгалтерского учета ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска. При написании работы применялись такие приемы как наблюдение, сравнение, обобщение данных, горизонтальный, вертикальный, факторный анализ, метод абсолютных, относительных и средних величин, аналитические, математические и экономико-статистические методы.
Сущность, формы, системы, нормативное регулирование оплаты труда
Понятие «заработная плата» используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд плату на основании оговоренных заранее условий. На формирование заработной платы, в соответствии с основным законом рыночной экономики, сущес...
Документальное оформление, аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда
Учет работников, труда и оплаты труда осуществляется в соответствии с утвержденными формами, заполненными в соответствии с требуемыми инструкциями, которые будут перечислены ниже. Учет труда может осуществляться в соответствии с формами Госкомстата [...
Открыть главуОсобенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда
Инспекция Федеральной налоговой службы по Калининскому району г. Челябинска состоит из 14 отделов, каждый из которых возглавляется начальником отдела. Общее руководство инспекцией осуществляет начальник налоговой инспекции. Функциями ИФНС России по К...
Цель, задачи и источники информации аудита заработной платы
Под аудитом понимается — независимая проверка и оценка деятельности учреждения специалистом-профессионалом или независимой организацией на договорной основе. Рекомендации, которые могут дать аудиторы, могут помочь избежать ряда ошибок, особенно в не...
Планирование аудита заработной платы
При составлении плана и программы аудита расчетов с персоналом аудитор должен обратить внимание на характер и специфику деятельности и соответствующие законодательные моменты регулирования начислений и удержаний в учреждении. Основные направления за...
Аудит заработной платы в ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска
Под аудитом понимается — независимая проверка и оценка деятельности учреждения специалистом-профессионалом или независимой организацией на договорной основе. Рекомендации, которые могут дать аудиторы, могут помочь избежать ряда ошибок, особенно в не...
Открыть главуЦель, задачи и источники анализа заработной платы
Как известно, основная цель финансового анализа - оценка финансовых результатов и финансового состояния прошлой деятельности, которая отражена в отчетности. А также оценка будущего потенциала предприятия, то есть экономическая диагностика хозяйственн...
Открыть главуХарактеристика этапов и методов анализа
Анализ заработной платы в ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска будет содержать следующие этапы. Этапы анализа представлены в таблице 3.2. Таблица 3.2 - Этапы анализа заработной платы в ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска № Эт...
Открыть главуПроведение анализа заработной платы
Средства, поступающие в распоряжение учреждения, учитываются на отдельных лицевых счетах в органах территориального Казначейства по видам субсидий в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в зависимости от вида источ...
Открыть главуЗаключение
В результате проведенного исследования теоретических основ бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в казенном учреждении получены следующие результаты и выводы. Заработная плата - доход работника, обеспечивающий воспроизводство его рабочей силы, являющийся основной частью средств трудящихся, и зависящий от конкретного вклада в производственную деятельность. Различают две основные формы оплаты труда: повременную и сдельную, каждая из которых имеет разновидности, именуемые системами оплаты труда. Существующие различные системы оплаты труда позволяют каждом конкретном учреждении самостоятельно устанавливать формы, системы оплаты труда и размеры заработной платы. Структура оплаты труда – это совокупность денежных выплат, состоящих из основной и дополнительной заработной платы, вознаграждений и материальной помощи. Бухгалтерия учреждения должна обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы, её выдачу в установленные сроки, а также правильное и своевременное удержание и перечисление из заработной платы подоходного налога, обязательных платежей во внебюджетные фонды и достоверное, своевременное отражение этих операций на счетах бухгалтерского учёта. В настоящее время нормативно-правовая база по организации учёта расчётов с персоналом по оплате труда практически полностью сформирована. Она находится в тесном взаимодействии с трудовым, налоговым и бухгалтерским законодательством. Синтетический учет, полученный исходя из данных аналитического учета, формирует данные о начислениях и удержаниях по заработной плате, а также о суммах задолженности по расчетам с персоналом. Бухгалтерский учет заработной платы в казенном учреждении имеет свои особенности, которые заключаются в различной структуре счета бухгалтерского учета, в использовании бюджетной классификации, в санкционировании расходов на оплату труда. Соответствующий уровень оплаты труда работников и правильно организованный учет расчетов по оплате труда способствует рациональному использованию фонда оплаты труда, обеспечивают повышение качества оказываемых услуг государственными учреждениями, поэтому в работе рассмотрены результаты аудита оплаты труда и проведен экономический анализ заработной платы в ИФНС России Калининского района г. Челябинска. В ходе проведенного аудита учета оплаты труда в учреждении наблюдались следующие нарушения: - факт несвоевременного установления надбавки за выслугу лет; - нарушения в удержании и перечислении НДФЛ; - ошибки в заполнении реквизитов документов, отдельные документы отсутствуют на бумажном носителе. Анализ заработной платы ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска выявил следующие тенденции: Заработная плата занимает основной удельный вес в расходах учреждения. Ее удельный вес составлял в 2015 г.72,4%, в 2016 г.73,3%, в 2017 г.74,2%. Произошел рост указанной статьи в структуре расходов на 1,8%. В структуре трудовых ресурсов основной удельный вес составляют специалисты. В 2015 году их удельный вес составлял 77,0% от общей численности работающих. В 2016 году удельный вес возрос и составлял 78,5%, а в 2017 году – 78,1%. В структуре фонда оплаты труда основной удельный вес составляет премирование работников за качественные показатели в работе и ежемесячное поощрение. Премирование работников за качественные показатели в работе составило в структуре месячного фонда оплаты труда в 2015 г. 45,7%, в 2016 г.46%, в 2017 г. 46,3%. Возросли суммы премий, поэтому произошел рост в структуре расходов. Это объясняется внедрением критериев оценки эффективности работников и руководителей учреждения. В течение исследуемого периода средства на заработную плату выделялись в суммах, ниже лимитов бюджетных обязательств, поэтому не все расходы были осуществлены по причине недостаточности лимитов. В конце 2017 года учреждению были отданы не все остающиеся средства по смете, в результате чего образовалась кредиторская задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды. В сравнении с 2015 г. суммы остатков задолженности возросли более чем в три раза или на 655,5 тыс. руб. Это свидетельствует о росте задолженности учреждения в бюджет. Кредиторская задолженность в Пенсионный Фонд РФ составила 685,2 тыс. руб., а кредиторская задолженность в Фонд медицинского страхования составила 95,7 тыс. руб. Задолженность образовалась по причине отсутствия лимитов бюджетных обязательств в декабре 2017 г. Для недопущения ошибок в ведении бухгалтерского учета предложено приобрести программу 1-с Финконтроль, которая предназначена для внутреннего контроля государственных учреждений. Программа позволяет существенно упростить процедуру проверки правильности ведения счетов и распределения бюджетных средств учреждении. Вовремя обнаруживать и исправлять ошибки бухгалтерского учёта. Создавать условия для автоматической проверки документов внутреннего контроля учреждения Осуществлять контроль работы бухгалтеров (функция предназначена для главного бухгалтера). Организовать условия для открытого и правильного управления бюджетными средствами и производить их учёт в подведомственных учреждениях (филиалах). Такая функция осуществляется с помощью блока мониторинга программы (функция предназначена для главного распределителя бюджетных средств учреждения, которая имеет филиалы или иные структуры в подчинении). Кроме того одним из предложений по совершенствованию финансов в данном казенном учреждении может стать проведение экономического анализа и контроля заработной платы, с помощью которого будут устранены ошибки в учете, и не будет происходить отвлечения или незаконного использования средств. При проведении данных мер, и отчетность казенного учреждения будет достоверной. Для осуществления анализа необходимо выделить работника для этой функции, или вменить в обязанности бухгалтеров проведение анализа, для чего осуществить повышение квалификации и обучение работников методам и приемам экономического анализа в казенном учреждении. Приобретение программы «1С: Финконтроль» для деятельности учреждения будет иметь следующие результаты: Своевременное обнаружение и исправление ошибок бухгалтерского учёта. Создание условий для автоматической проверки документов внутреннего контроля учреждения Осуществление контроля работы бухгалтеров (функция предназначена для главного бухгалтера). Внедрение экономического анализа доходов и расходов приведет к обеспечению открытости показателей деятельности учреждения для руководства с целью принятия управленческих решений в части финансового состояния и бухгалтерского учета Эти и другие меры помогут повысить значение бухгалтерского учета заработной платы учреждения для более полного и качественного оказания услуг ИФНС России по Калининскому району г. Челябинска.
