Автоматизация рабочего времени сотрудников компании
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В настоящее время все сферы человеческой деятельности стремительно развиваются за счет внедрения информационных технологий на различных этапах. Каждой организации сегодня необходимо увеличивать скорость работы, в том числе обработки данных для того чтобы соответствовать современным требованиям и не уступать в конкурентной борьбе. Учет рабочего времени сотрудников является важной задачей для любой организации, особенно если с отработанным временем связана оплата труда. Однако, при ручной обработке данных существует большая вероятность возникновения ошибок. Часть сотрудников, занимающихся в рабочее время посторонними делами, будут пытаться скрыть этот факт, а, не имея специальных средств, руководитель не сможет этого отследить. В данной выпускной квалификационной работе предметной областью является компания ООО «ВЕЛЕС», где все вопросы по организации работы и ее контроле лежат на руководителе. Поэтому внедрение автоматизированной системы имеет особую важность. Также, планируется, что разработанная система будет учитывать поставленные перед работником задачи и фиксировать время их выполнения. Это повысит эффективность управления организацией, сократит временные затраты на учет и обработку полученных данных об отработанном времени, кроме того, позволит отслеживать, что делает сотрудник в настоящее время, чем обусловлена актуальность темы исследования. Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является учет рабочего времени сотрудников ООО «ВЕЛЕС». Предметом исследования является автоматизация рабочего времени сотрудников компании. В данной выпускной квалификационной работе ставится цель – автоматизировать учет рабочего времени сотрудников компании. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: провести технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия; выявить характеристику комплекса задач и обосновать необходимость автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании; провести анализ существующих разработок и выбрать стратегию автоматизации; выполнить обоснование проектных решений по автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании; разработать проект автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании; рассмотреть информационное обеспечение задачи; определить программное обеспечение задачи; выполнить контрольный пример реализации проекта и его описание; провести обоснование экономической эффективности проекта. Первая глава данной выпускной квалификационной работы посвящена исследованию предметной области. В первом разделе подробно рассматривается деятельность компании ООО «ВЕЛЕС» – регионального представителя крупнейших разработчиков систем спутникового мониторинга транспорта ГЛОНАСС/GPS. Выявляются основные и дополнительные направления деятельности, организационная структура предприятия. Подробно исследуется программная и техническая архитектура ООО «ВЕЛЕС». На основании полученных данных формируется комплекс задач для автоматизации. Выявляются требования к техническим и программным средствам, требования к информационной безопасности. Затем производится анализ существующих разработок на основании, которого делается вывод, что необходимо разрабатывать собственную информационную систему для решения задач. Выбираются программные и технические средства для реализации системы. Во второй главе рассматривается непосредственно разработка проекта автоматизации. Выбирается модель жизненного цикла проекта автоматизации и стратегия автоматизации. Затем оцениваются предполагаемые риски для каждого этапа. Предлагаются организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности. Также разрабатывается информационное обеспечение задачи, в которое входит информационная модель, нормативно-справочная, входная, оперативная и результатная информация. Разрабатывается программное обеспечение задачи, которое включает в себя дерево функций разрабатываемой системы, сценарий диалога системы с пользователем, характеристику базы данных, разработанные алгоритмы и структурную схему программных модулей. Результатом работы является контрольный пример, который включает скриншоты форм приложения и выполняемых им задач с описанием. В третьей главе производится обоснование экономической эффективности проекта автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании на основании выбранной методики расчёта экономической эффективности. По результатам разработанный проект значительно сокращает трудовые и временные затраты на учет рабочего времени сотрудников компании, а также является более выгодным, чем ручная обработка данных.
Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
Несмотря на небольшую численность работников, их деятельность очень сложно отследить и спланировать. Следующей проблемой для руководства компании является отсутствие отчетности по выполненным задачам – все происходит в устной форме и у сотрудников м...
Открыть главуАнализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время, компания ООО «ВЕЛЕС» не имеет программных средств для учета рабочего времени сотрудников, поэтому руководителю, приходится осуществлять этот учет вручную. Эти сведения также необходимы для бухгалтерии и отдела кадров, однако в связ...
Открыть главуВыбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Основная цель автоматизации задачи – это повышение качества и скорости исполнения задачи. Автоматизированная задача обладает более стабильными характеристиками, чем процессы, выполняемые в ручном режиме. В большинстве случаев автоматизация повышает п...
Открыть главуОбоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение разрабатываемого проекта состоит из: системы классификаторов, справочников и документов, относящихся к внемашинному обеспечению; системы входных, промежуточных, выходных массивов информационных баз, относящихся к внутримаши...
Открыть главуОбоснование проектных решений по программному обеспечению
В качестве проектных решений по программному обеспечению рассматривается три основных типа: системное программное обеспечение, которое будет установлено на компьютеры конечных пользователей; система управления базой данных (СУБД), необходимая для соз...
Открыть главуЭтапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненным циклом программного средства называется период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания программного средства и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации [2]. Жизненный цикл охватывает...
Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой сложный проект, а особенно проект разработки и внедрения программного обеспечения, содержит в себе много неопределенных моментов, которые влекут за собой риски реализации проекта. Различают две основные категории рисков – прямые и косвенные. На...
Открыть главуОрганизационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Выделяют 2 основные группы угроз информационной безопасности (ИБ): внутренние угрозы; внешние угрозы. Внутренние угрозы исходят от сотрудников организации и являются наиболее опасными с точки зрения ИБ, потому что в зависимости от принадлежности к ка...
Открыть главуИнформационная модель и её описание
Информационная модель включает в себя следующие источники информации: клиентская база данных, обзвон которой осуществляют менеджеры по продажам, заявки на обслуживание, полученные по электронной почте и указания от руководителя. На рисунке 2.1 предст...
Открыть главуЗаключение
Оформленные документы 15 минут 25 1 Не выполненные в срок задачи 7 минут 5 2 Итого за день: 89 минут 150 8 Итого за месяц: 32,63 часа 3300 176 Произведем расчет. За год: Т0 = (3300/32,63) *11 месяцев = 1112,47 Так же, как видно из таблицы, в среднем за месяц совершается 176 ошибок. В таблице 3.2 представлены результаты обработки данных и учета рабочего времени при помощи разработанной информационной системы. Рассчитывается, что в плановом варианте ошибок не будет. Таблица 3.2 Результаты учета рабочего времени при помощи разработанной информационной системы Операция Норма времени на 1 операцию Количество операций в день Количество ошибок Контроль доступа 0,5 минуты 1 0 Нахождение на рабочем месте 0,5 минуты 1 0 Отработанные часы 1 минута 2 0 Выполненные звонки 0,5 минуты 1 0 Письма с коммерческими предложениями 0,5 минуты 1 0 Заключенные сделки 1 минута 2 0 Оформленные документы 3 минуты 2 0 Не выполненные в срок задачи 0,5 минуты 1 0 Итого за день: 8,5 минут 11 0 Итого за месяц: 3,11 часа 222 0 Т1 = (222/3,85) *11 месяцев = 785,21 Диаграмма изменения трудовых затрат представлена на рис. 3.1. Рис. 3.1 – Диаграмма изменения трудовых затрат Найдем абсолютное снижение трудовых затрат в часах за год Т = 1112,47 - 785,21 = 327,26 Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ): КТ =327,26/ 1112,47 * 100% = 29,42 Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT): YT = 1112,47 / 785,21 = 1,42 Рассчитаем стоимостные показатели. Стоимостные показатели включают в себя расходы на оплату труда и расходы на эксплуатацию ЭВМ. Представим расчет в виде таблицы 3.3. Таблица 3.3 Расчет стоимостных затрат на оплату труда Этап проектирования Количество часов Часовая тарифная ставка (руб.) Заработная плата (руб.) Постановка задачи 30 100 3000 Анализ предметной области 50 100 5000 Проектирование 280 100 28000 Реализация 210 100 21000 Тестирование и отладка 80 100 8000 Определение экономической эффективности 10 100 1000 Итого 640 - 66000 Сумма затрат на оплату труда (Сот) определяется следующим образом: Сот = p*(1+k), где: p – часовая тарифная ставка, k – коэффициент на дополнительные расходы, примем k=0,7. Сот = 66000*(1+0,7)= 112200 Расходы на эксплуатацию ЭВМ включают в себя общие стоимостные затраты и затраты на эксплуатацию машин. В таблице 3.4 приведен расчет стоимостных затрат на эксплуатацию ЭВМ (Сэвм). В соответствии с тарифом на оплату электроэнергии получим: Сэвм = Со+Са, где Со – это общие стоимостные затраты; Са – это затраты на амортизацию; Со = 604*3,8 = 2295,2 Са = 1.9*Тэвм Сэвм = 1.9*604 = 1147,6 Сэвм = 3442,8 Таблица 3.4 Расчет стоимостных затрат на эксплуатацию ЭВМ Этап проектирования Количество часов Стоимость кв/ч Постановка задачи 30 3,8 Анализ предметной области 50 3,8 Проектирование 280 3,8 Реализация 210 3,8 Тестирование и отладка 80 3,8 Определение экономической эффективности 10 3,8 Итого 640 - Таким образом, величина затрат на проектирование Спр определяется по формуле: кп = Сот + Сэвм кп = 112200 + 3442,8 = 115642,8 рублей. Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат. На рис. 3.2 разница затрат на машинную и ручную обработку Рис. 3.2 – Диаграмма разницы затрат на машинную и ручную обработку По базовому варианту в год будут следующие затраты: С0 = 32,63*11*200 = 71786 рублей в год С1 = 3,11*11*200 = 24200 рублей в год C = 47586 Ток = КП /C Ток = 115642,8 / 47586 = 2.43 Таким образом, проект окупится полностью за 2,4 года. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе выполнения данной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи: проведена технико-экономическая характеристика ООО «ВЕЛЕС» и подробно рассмотрена его деятельность; был выявлен комплекс задач и обоснована необходимость автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании ООО «ВЕЛЕС»; был проведен анализ существующих разработок и выбрана стратегия автоматизации; выполнено обоснование проектных решений по автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании ООО «ВЕЛЕС»; был разработан проект автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании; описано информационное обеспечение задачи; разработано программное обеспечение задачи; выполнен и описан контрольный пример реализации проекта автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании; проведено обоснование экономической эффективности проекта. В первой главе данной работы была исследована предметная область. В результате которой были получены данные о деятельности компании ООО «ВЕЛЕС», основное направление которого – установка систем спутникового мониторинга транспорта ГЛОНАСС/GPS. Также компания имеет дополнительные направления деятельности. Организационная структура предприятия включает в себя шесть подразделений, во главе всей организации стоит директор. Программная и техническая архитектура ООО «ВЕЛЕС» имеет свои особенности – в компании используются программные и аппаратные средства ГЛОНАСС/GPS. На основании полученных данных был сформирован комплекс задач для автоматизации. Было выявлено, что необходимо также автоматизировать часть документооборота включающего следующие документы: перечень задач для работников; табель отработанных часов; заключенные сделки; отчеты о выполнении задач. Были выявлены требования к техническим и программным средствам, требования к информационной безопасности. На основе анализа существующих разработок был сделан вывод, что необходимо разрабатывать собственную информационную систему для решения задач поставленных задач. Было принято решение, что в процессе автоматизации будет использовано существующее техническое обеспечение и операционная система. Для проектирования базы данных была выбрана документно-ориентированная СУБД MongoDB, а для разработки приложения – JavaScript. Во второй главе была выбрана поэтапная модель с промежуточным контролем жизненного цикла проекта автоматизации и стандарт ISO/IEC. На этапе внедрения была выбрана стратегия автоматизации по участкам. Затем были оценены предполагаемые риски для каждого этапа. Предложены организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности, одним из которых является разграничение прав пользователей. Было разработано информационное обеспечение задачи, в которое входит информационная модель, нормативно-справочная, входная, оперативная и результатная информация. Было разработано программное обеспечение задачи, которое включает в себя дерево функций разрабатываемой системы, сценарий диалога системы с пользователем, характеристику базы данных, разработанные алгоритмы и структурную схему программных модулей. Результатом работы является контрольный пример, который включает экранные формы приложения и выполняемых им задач с описанием. Результат их работы соответствует поставленным задачам. В третьей главе данной работы был выбран метод, на основании которого было произведено обоснование экономической эффективности проекта автоматизации учета рабочего времени сотрудников компании ООО «ВЕЛЕС». По результатам разработанный проект значительно сокращает трудовые и временные затраты на учет рабочего времени сотрудников компании, а также является более выгодным, чем ручная обработка данных. Таким образом, все поставленные в работе задачи выполнены, а значит, цель работы достигнута.
Список литературы
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств KickIdler [Электронный ресурс]. – URL: https://www.kickidler.com/ru/about/media-about-us/automation-of-accounting-of-working-time.html StaffCop [Электронный ресурс]. – URL: https://www.staffcop.ru/uchet-rabochego-vremeni (21.02.2019). Герасимчук В. А. Автоматизация процессов предприятия // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 654-657. — URL https://moluch.ru/archive/115/30382/ (11.02.2019). Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=114421(11.02.2019). Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429003 (21.02.2019). Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=435696 (21.02.2019). Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429088 (21.02.2019). Лазицкас Е. А., Загумённикова И. Н., Гилевский П. Г. Базы данных и системы управления базами данных: учебное пособие. – РИПО, 2016. – 267 с. Мельников В. П. Информационная безопасность и защита информации. М.: Академия, 2012, - 336 стр. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=458082 (21.02.2019). Ранние подходы к организации баз данных [Электронный ресурс]. URL: https://www.intuit.ru/studies/courses/93/93/lecture/28077?page=2 (21.02.2019). Решения «СёрчИнформ» [Электронный ресурс]. – URL: https://searchinform.ru/kontrol-sotrudnikov/uchet-rabochego-vremeni/avtomatizirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-sotrudnikov/ (21.02.2019). Фаулер М., Садаладж П. Дж. NoSQL: новая методология разработки нереляционных баз данных. — М.: «Вильямс», 2013. — 192 с. Филиппов А.Н. Применение нереляционной СУБД MongoDB в САПР ТП / Методическое пособие // Описание применения. – СПб: Университет ИТМО, 2016 – 44 с.
