Аудит первичного и сводного учета труда и его оплаты

Точная и рациональная организация учета труда и его оплаты позволяет наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся ресурсы компании, учитывая непосредственный экономический вклад каждого сотрудника.
Правильно начисленная и выплаченная заработная плата оказывает стимулирующее воздействие на личное отношение сотрудника к труду, повышая его стимулирующую составляющую.
Для правильного исчисления заработной платы требуется четкое и грамотное ведение учета отработанного времени и качества работы каждого сотрудника, причем непосредственно с момента приема работника в компанию.
В компании учет личного состава осуществляется специалистом по кадровому учету.
При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор в соответствии с условиями действующего законодательства.
С момента заключения трудового договора между ними возникают трудовые взаимоотношения, а затем издается приказ о приеме работника на работу за подписью руководителя ООО "ЗООМАГАЗИНЫ", являющийся основанием для начала работы.
Форма № Т-1 «Приказа (распоряжения) о приеме на работу» заполняется специалистом отдела кадров компании на основании условий письменно заключенного с работником трудового договора в двух экземплярах.
Затем один из экземпляров приказа о приеме на работу, подписанный руководителем компании, передается на руки работнику с обязательным ознакомлением его под роспись.
Данный приказ является основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку.
Кроме того, является обязательным внесение сведений о работнике в личную карточку, заполняемую в одном экземпляре.
Для идентификации работников, каждому вновь принимаемому сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер.
Табельный номер закрепляется за работником до момента его увольнения и дает возможность учитывать его работу посредством автоматизированных систем.
По табельному номеру работник идентифицируется в табеле учета рабочего времени, а также во всех документах, необходимых для начисления, удержания заработной платы
Основываясь на первичных документах о приеме на работу бухгалтером ООО "ЗООМАГАЗИНЫ" на вновь принятого работника заполняется лицевой счет по форме № Т-54.
Лицевой счет применяется в случае обработки учетных сведений с помощью компьютерной программы.  
Заполняются реквизиты о работнике: табельный номер, номер страхового свидетельства, назначенная тарифная ставка или оклад, отмечаются данные об использовании очередного отпуска.
Данные по заработной плате, полученные на бумажных носителях, вносятся в лицевой счет ежемесячно.
Первичный учет в ООО "ЗООМАГАЗИНЫ" основывается также на следующих документах:
приказе о переводе работника на другую работу по форме № Т-5,
оформленному в двух экземплярах специалистом по кадровому администрированию при переводе в другое структурное подразделение либо при переводе на другое рабочее место в рамках одного и того же подразделения

.
Один экземпляр хранится в отделе кадров, второй – передается в бухгалтерию с целью внесения изменения данных о размерах тарифной ставки, окладе в лицевом счете сотрудника;
приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6,
используемый для оформления ежегодного очередного отпуска, учебных отпусков, предоставляемых работникам ООО "ЗООМАГАЗИНЫ" на основании действующего законодательства, трудового договора и графика отпусков;
записке-расчете о предоставлении отпуска, оформляемой на
основании изданного приказа на отпуск, используемой для расчета заработной платы при предоставлении работнику ежегодного или иного вида отпусков;
приказе о прекращении трудового договора по форме № Т-8,
оформляемого при факте увольнения работника сотрудником отдела кадров в двух экземплярах за подписью руководителя компании.
Один экземпляр данного приказа остается в отделе кадров, второй – передается в бухгалтерию компании.
Данный приказ является основанием для внесения записи об увольнении работника в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет работника. На основании данного приказа производится расчет оплаты труда с работником по форме № Т-61 Записке-расчете о прекращении действия трудового договора.
При начислении заработной платы ежемесячно бухгалтер определяет суммы заработка работников и производит из начисленной суммы (с учетом всех надбавок и компенсационных доплат) требуемые удержания.
С этой целью в организациях могут использоваться расчетно-платежные ведомости унифицированной формы № Т-49 или расчетные ведомости формы № Т-51.
Кроме того, при использовании специализированных бухгалтерских программ могут применяться иные расчетные ведомости.
В ООО "ЗООМАГАЗИНЫ" применяется определенная форма расчетной ведомости, которая была разработана методическим отделом фирмы «1С».
В ней отражаются суммы всех начислений по их видам: начисленная заработная плата, суммы отпускных, суммы пособий по временной нетрудоспособности, суммы премий, а также суммы иных выплат, причем по каждому работнику.
Данная ведомость выступает документом сводного учета заработной платы