Анализ закупочной деятельности торгового предприятия

Процесс планирования потребности в товаре и их учете, выполняется директором магазина. Так как, учет товара ведется при помощи записей в журнале остатков и визуальном контроле, то не всегда эти сведения являются достоверными.
Поставщики выбираются исходя из возможности приобретения товара и расходных материалов без перспектив развития с условиями 100% предоплаты.
Анализ данных об обеспеченности предприятия товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и важного составляющего их элемента – товарных запасов является необходимостью, начальным этапом планирования потребности предприятия в товарных ресурсах.
На данный момент, предприятием не организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и материалов, равномерность их поставки имеют весьма важное значение для предприятий торговли, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров, не требует дополнительных товарных запасов в виде страховых запасов для обеспечения бесперебойной продажи в случае несоблюдения сроков поставки и ее неравномерности.
Затраты на закупку товаров и расходных материалов занимают наибольшую долю в расходах предприятия (рис.3.1). Уровень этих затрат может быть снижен, если будут созданы предпосылки ускорения оборачиваемости товаров. Совершенствование управления запасами, контроля за их уровнем дает значительную экономию.
Рис. 3.1. Затраты ИП Бугаев А.В
Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия направлен, в первую очередь, на выявление в этой сфере излишних затрат и путей ускорения оборачиваемости запасов.
Вместе с тем следует отметить, что сокращение материальных затрат не является самоцелью, а должно быть одновременное повышение уровня доходности.
В соответствии с этим анализ закупочной коммерческой деятельности на предприятии, проводим по следующим направлениям:
-качества определения потребности в товарных ресурсах;
-выполнение договорных обязательств поставщиками;
-затраты на закупку товарных ресурсов;
Анализ качества определения потребности в товарных ресурсах включает следующие аспекты:
-полноту определения товарной потребности;
-учет внутренних резервов товарных запасов;
-анализ показателей состояния нормирования товарных запасов.
Каждое предприятие в процессе коммерческой деятельности выбирает стабильных и надежных поставщиков

. Поэтому весьма важной частью анализа закупочной коммерческой деятельности является анализ выполнения договорных обязательств поставщиками и на этой основе выявление действительных возможностей каждого поставщика.
Для выявления причин невыполнения договоров поставки следует проанализировать поставки продукции в разрезе отдельных поставщиков и сроков. Для этого необходима информация о поставщиках, с которыми заключены договоры на поставку, а также данные о сроках поступления товара на предприятие.
Анализ на закупку товаров включает два аспекта. Общий анализ затрат на закупку товаров. Анализ факторов, выполняющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого товара от запланированного объема.
Объем закупки материальных ресурсов определяется многими условиями рынка, производства и сбыта: конъюнктурой товарных рынков, конкуренцией на рынке, организацией сбыта продукции, номенклатурой необходимых товаров.
В современном рынке процессы происходят непрерывно и не совпадают во времени и пространстве. Поэтому в процессе продажи товаров образуются товарные запасы. Объективная необходимость создания запасов обусловлена требованиями удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. При увеличении спроса на продукцию на рынке под воздействием различных факторов и снижении предложения равновесия спроса и предложения можно достичь только с помощью запасов.
Запасы находятся в постоянном движении и обновлении. В течение определенного времени товары пребывают в запасах, пока их не заменят на новые партии.
Для развивающейся компании невыгодно иметь на своих складах излишнее или недостаточное количество запасов